3 formas de hacer una copia de seguridad de las notas de Apple en tu Mac

La aplicación Notas de Apple es una gran herramienta para anotar información rápidamente, mantener listas, escribir sus pensamientos y más. Puede guardar un montón de cosas importantes allí, por lo que es posible que desee tener una copia de seguridad de sus notas.

Si usa iCloud Notes, sus notas deberían estar automáticamente en iCloud. Sin embargo, si usa la aplicación Notes localmente en su Mac, deberá hacer una copia de seguridad manualmente. Hay algunas maneras de lograr esto, que hemos cubierto a continuación. También puede hacer esto para crear una segunda copia fuera de iCloud.

Creación de copias de seguridad de sus notas

iCloud y Time Machine realizan copias de seguridad automáticas de todos los datos contenidos en la aplicación Notas. Del mismo modo, si crea y guarda sus notas en una cuenta de Google, es posible que ya exista una copia de seguridad en línea. Sin embargo, los métodos de respaldo para las notas locales deben realizarse manualmente.

Dado que la aplicación Notes no almacena sus datos como un archivo de texto típico, hacer una copia de seguridad implica exportarlos como un tipo de archivo diferente, copiar el texto real a otro archivo o hacer una copia de seguridad de toda la base de datos SQLite. Hemos cubierto todos estos métodos a continuación.

1. Cree copias de seguridad locales de notas como archivos PDF

Una forma de crear una copia de seguridad de sus notas es exportar las notas individuales como archivos PDF. Este método permite que sus datos se conserven en su estado actual como un archivo PDF. Para crear una copia de seguridad de un archivo PDF local de una nota en su Mac:

  1. Lanzar el notas aplicación y abra la nota que desea respaldar.
  2. En el menú superior, navegue hasta Archivo > Exportar como PDF .
  3. Asigne un nombre al archivo PDF y seleccione una ubicación para guardarlo.
  4. Una vez exportado, el archivo PDF debería abrirse automáticamente y mostrar la nota exportada.

Una ventaja de exportar su nota a un archivo PDF es que conserva el formato y la estructura originales de su nota. Sin embargo, una desventaja de este método es que solo puede exportar una sola nota a la vez. Esto significa que puede llevar mucho tiempo si tiene varias notas de las que desea hacer una copia de seguridad.

Del mismo modo, en caso de que pierda la nota original, no podrá editar el archivo PDF exportado a través de la aplicación Notas en el futuro. Por lo tanto, si bien es un buen método de copia de seguridad para conservar sus datos, no podrá restaurar una nota usándolo.

2. Copie el contenido de la nota en un documento RTF

Otro método para hacer una copia de seguridad de su contenido de Apple Notes es copiar y pegar cada nota en un documento de texto enriquecido en TextEdit. Si bien este es un método muy simple, funciona perfectamente y le permite mantener una copia de seguridad de sus notas en una ubicación separada, en caso de que algo salga mal.

Para utilizar este método, simplemente copie el contenido de una nota y péguelo en un documento de texto enriquecido en TextoEditar . A continuación, guarde el archivo como un archivo RTF . También puede realizar el mismo método de copiar y pegar para guardar el contenido de una nota en otro procesador de texto, como Microsoft WordPáginas, etc.

Una ventaja de este método es que los archivos se pueden leer fácilmente con cualquier editor de texto y conserva la capacidad de editar la nota nuevamente, ya que el contenido del archivo RTF siempre se puede copiar y pegar nuevamente en la aplicación Notas si es necesario. . Sin embargo, es un poco complicado y no es exactamente un método ideal para crear una copia de seguridad.

Si elige utilizar este método, le recomendamos nombrar cada archivo de copia de seguridad RTF con la fecha en que realizó la copia de seguridad de la nota, lo que le permitirá distinguirlos en el futuro si lo necesita.

3. Haga una copia de seguridad del directorio de la biblioteca de notas en su Mac

La aplicación Notas guarda todos sus datos en una carpeta específica en su Mac, que está oculta. Las notas reales se guardan en una base de datos SQLite, a la que no se puede acceder como un archivo de texto normal. Sin embargo, es posible hacer una copia de seguridad de todo este directorio en un lugar seguro.

Si bien este método es el más efectivo, implica navegar a una carpeta oculta y copiar el directorio de Notes. Esto puede parecer complicado al principio, pero en realidad es bastante simple. Te explicamos los pasos a continuación:

  1. Lanzar Descubridor en tu Mac.
  2. Desde el Vamos menú, seleccione Ir a la carpeta .
  3. Enter la siguiente ruta exactamente y presione Enter para ir a la carpeta: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
  4. Esta carpeta contiene todas las notas que se almacenan localmente en su Mac, así como en iCloud. Copie toda esta carpeta y su contenido en un lugar seguro, que pueda usar como respaldo.

Sus notas reales se almacenan en el archivo NoteStore.sqlite . Esta es una base de datos SQLite, que no ofrece un acceso simple a la mayoría de los usuarios. Las carpetas relacionadas, como Medios de comunicación y Imágenes alternativas , contienen los archivos multimedia asociados con sus notas. La copia de seguridad de todo el directorio garantiza que no falte nada en caso de que necesite restaurar sus notas.

Recomendamos almacenar la copia de seguridad que cree en un disco duro externo, para asegurarse de que permanezca segura si algo le sucede al almacenamiento de su sistema. Si ya usa copias de seguridad regulares de Time Machine, este directorio debe respaldarse automáticamente. Por lo tanto, si restaura desde una copia de seguridad de Time Machine, tendrá sus datos restaurados durante el proceso.

Restaurar sus notas usando el directorio

Una vez que haya realizado una copia de seguridad de todo el directorio, puede volver a colocarlo en la misma ubicación en caso de que algo salga mal y necesite sus notas. Tenga en cuenta que el directorio que copia solo contiene las notas que estaban allí en el momento de la copia de seguridad, y no se incluirán los cambios que realice en las notas después de copiar la carpeta.

Además, si tiene notas de iCloud, deberá usar la misma ID de Apple para acceder a algunas de estas notas con este método.

Copia de seguridad de sus notas

Creo que todos podemos estar de acuerdo en que la aplicación Notes es inmensamente útil. Si bien cada uno de nosotros puede tener un uso único para él, los datos que contiene suelen ser importantes, por lo que es bueno hacer una copia de seguridad.

Hacer una copia de seguridad de sus notas es razonablemente sencillo si usa iCloud Notes. Pero si usa notas locales en su Mac, el proceso es un poco más tedioso. Con suerte, estos métodos de copia de seguridad han funcionado para usted. Si bien son manuales y deben repetirse después de un breve período de tiempo para asegurarse de que todas sus notas estén actualizadas, los métodos son efectivos y deben mantener sus notas seguras.

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