3 formas de insertar hipervínculos en Microsoft Excel

Para acceder rápidamente a una celda, documento o página web, puede insertar hipervínculos en su Excel hoja de cálculo. Simplemente pegue un hipervínculo, asígnele una etiqueta legible y haga clic para seguir el enlace. Aquí hay algunas maneras de insertar hipervínculos en Excel.

Puedes usar Excella función de vínculo integrada de , la función HIPERVÍNCULO, o simplemente ingrese una URL que se convierte en un vínculo automáticamente. Veamos cada uno de estos métodos para que puedas usar el que mejor te funcione.

Tabla de contenido

Utilice la función de enlace
Inserte la función HIPERVÍNCULO
Escriba o pegue una URL

Utilice la función de enlace

Como otro Office aplicaciones tales como Word y PowerPoint, Excel ofrece una herramienta de enlace que le da cierta flexibilidad. Puede vincular a un archivo existente, una página web, una ubicación en una hoja o una dirección de correo electrónico. Incluso puede insertar un enlace para crear un nuevo documento.

Cómo vincular a otra hoja en Microsoft Excel

Vaya a la celda donde desea agregar el enlace. Abra la pestaña Insertar, seleccione el menú desplegable Enlace y elija “Insertar enlace”. Alternativamente, haga clic con el botón derecho, muévase a Enlace y elija “Insertar enlace”.

Cuando se abra el cuadro Insertar hipervínculo, verá sus opciones de enlace.

Archivo existente o página web : Elija un archivo de la carpeta actual o de la lista de archivos recientes o elija una página web de las páginas exploradas o ingrese la URL en el cuadro Dirección.

Enlace a un archivo o página web existente

Lugar en este documento : seleccione la hoja e ingrese la celda en el cuadro de arriba o elija un nombre definido.

Enlace a un lugar en este documento

Crear un nuevo documento : Asigne un nombre al documento, cambie opcionalmente la ruta y elija cuándo editar el nuevo documento.

Enlace para crear un nuevo documento

Dirección de correo electrónico : seleccione una dirección de correo electrónico usada recientemente o ingrese una cerca de la parte superior. Opcionalmente, ingrese una línea de asunto. Solo verá esta opción si guarda el libro localmente en lugar de guardarlo automáticamente en OneDrive.

Enlace a una dirección de correo electrónico

Texto para mostrar : En la parte superior del cuadro Insertar hipervínculo, puede ingresar el texto de visualización que desea usar para el vínculo en lugar de mostrar el vínculo en sí.

Vincular texto para mostrar

Una vez que complete los campos para la opción que eligió arriba, haga clic en “Aceptar” para insertar el enlace en la celda.

Enlace insertado con la ruta al pasar el mouse

Consejo: Puede pasar el cursor sobre el hipervínculo para ver la ruta.

Inserte la función HIPERVÍNCULO

Una alternativa a la función de enlace es la función HIPERVÍNCULO en Excel. Con esta función, puede crear una fórmula personalizada que se vincule a una hoja existente, un libro de trabajo en su intranet o un archivo en otra unidad. También puede vincular a un Word documento o directamente a un Word marcador.

Cómo reutilizar o mover un marcador en Microsoft Word

La sintaxis de la fórmula es HYPERLINK(location, text) donde se requiere el primer argumento y contiene la ruta completa y el nombre del archivo como enlace. Para el segundo argumento, puede ingresar texto entre comillas o una referencia de celda para mostrar texto descriptivo para el vínculo.

Para vincular a la celda A1 en Sheet2 dentro del libro de trabajo actual (NewBook.xlsx) con el texto de visualización Haga clic aquí, usaría esta fórmula:

                      =HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")
                    

Función HIPERVINCULO para otra hoja

Para vincular a la celda A1 en Sheet2 en un libro de trabajo en la web (en nuestro caso se encuentra en https://oursite.com/report.xlsx ) y mostrar el texto Ver informe, usaría esta fórmula.

                      =HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")
                    

Función HIPERVÍNCULO para un archivo en la web

Para vincular al marcador Propuesta en un Word documento (en nuestro caso es C:UsersSandyDesktopWordDoc.docx ) con el texto para mostrar en la celda D1, usaría esta fórmula:

                      =HYPERLINK("[C:UsersSandyDesktopWordDoc.docx]Proposal",D1)
                    

Función HIPERVÍNCULO para un marcador en Word

Para obtener detalles completos y opciones adicionales para la función, eche un vistazo a cómo usar la función HIPERVÍNCULO.

Escriba o pegue una URL

Si desea agregar un hipervínculo en Excel para un sitio web o una página, simplemente ingrese la URL o péguela en una celda. Una vez que lo haga y presione Enter o Volver, la URL se convierte en un enlace en el que se puede hacer clic. Es más rápido que usar la herramienta de enlace o la función HIPERVÍNCULO y es especialmente útil si no necesariamente necesita que el enlace se vea atractivo.

Cómo pegar texto sin formatear casi en cualquier lugar

Sin embargo, hay una configuración que deberá habilitar para que esto funcione. Es una configuración de hipervínculo que puede estar habilitada de manera predeterminada, pero debe verificar de todos modos para asegurarse de que no haya sido deshabilitada. Para verificar la configuración, seleccione Archivo > Opciones y elija “Verificación” a la izquierda. A la derecha, haga clic en “Opciones de autocorrección”.

botón Opciones de Autocorrección en el Excel Opciones

En el cuadro que se abre, vaya a la pestaña Autoformato mientras escribe. Marque la casilla Rutas de red e Internet con hipervínculos en la sección superior. Haga clic en “Aceptar” para guardar el cambio y “Aceptar” nuevamente en el Excel Cuadro de opciones.

Casilla de verificación para reemplazar texto con hipervínculos

Ahora, simplemente puede ingresar o pegar un enlace web en una celda y presionar Enter o Retorno. Debería ver la URL vinculada y puede hacer clic para visitar el sitio o la página.

URL vinculada en Excel

Para usar el texto de visualización para el enlace en lugar de la URL, puede usar la función HIPERVINCULO con el location y text argumentos descritos anteriormente. O haga clic con el botón derecho en la celda y elija “Editar enlace”. Luego, ingrese el texto de la pantalla en la parte superior y haga clic en “Aceptar” para guardarlo.

Edición del texto de visualización de un hipervínculo

Uso de hipervínculos en Microsoft Excel, puede saltar rápidamente a otro lugar, hoja, archivo o sitio en la web. Tenga en cuenta estos métodos cuando cree su próximo Excel hoja.

Para obtener más información, vea cómo vincular o incrustar un Excel hoja en Word.

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