5 consejos rápidos para usar Gmail de manera más efectiva

Si tiene una cuenta de Gmail, entonces sabe que es un servicio de correo electrónico muy fácil de usar. Dicho esto, ¿crees que realmente le estás sacando el máximo partido? Aquí hay 5 consejos rápidos para ayudarte a maximizar tu experiencia con Gmail.

1. ¡No olvides buscar!

¿Por qué es Google más conocido? ¡Buscando! Use el cuadro de búsqueda en la sección superior izquierda de Gmail si no puede encontrar un correo electrónico. Puede buscar por el remitente del correo electrónico, el asunto del correo electrónico o incluso el contenido del correo electrónico. Es mucho más rápido que desplazarse por la carpeta de todos los correos.

2. Archive sus mensajes

A menos que esté 120% seguro de que nunca más necesitará un correo electrónico en particular, entonces archivo el correo electrónico en lugar de eliminarlo. A menos que almacene videos en su correo electrónico, nunca se quedará sin espacio en Gmail. La opción de archivo se encuentra dos botones a la izquierda del botón Eliminar y, aunque oculta los correos electrónicos de su bandeja de entrada, puede ir a la carpeta de todos los correos o usar el cuadro de búsqueda para encontrar el mensaje en una fecha posterior.

3. Colorea tus etiquetas

Una vez que haya creado 5 o más etiquetas de Gmail, puede ser difícil diferenciarlas porque todas son del mismo color. Justo a la izquierda de cada etiqueta en la lista de etiquetas de Gmail hay un triángulo invertido. Al hacer clic en él, podrá personalizar esa etiqueta en particular. Si cambia los colores de sus etiquetas, cada etiqueta individual sobresaldrá mucho más al escanear su correo electrónico.

Si está interesado en cómo puede configurar filtros para agregar automáticamente etiquetas a ciertos correos electrónicos cuando ingresan a su bandeja de entrada, luego vea mi video tutorial, “Etiquete y organice automáticamente los correos electrónicos en Gmail usando filtros”.

4. Habilite algunos Google Labs

Google Labs son básicamente complementos para Gmail. Hay casi 50 laboratorios diferentes para elegir y todos ellos mejorarán su experiencia de correo electrónico. Se puede acceder a los laboratorios ingresando a su configuración de correo (clickea en el icono de engranaje en la esquina derecha de la pantalla) y luego, dentro de la configuración de su correo, haga clic en la pestaña “Labs” en la parte superior. Si desea obtener más información sobre qué laboratorios en particular recomiendo, puede consultar mi artículo, “Los 6 laboratorios de Gmail más útiles para habilitar”.

5. Configurar una firma automática

Si aún no lo ha hecho, debería intentar configurar una firma automática. Le ahorrará mucho tiempo porque no tendrá que agregar manualmente una firma a cada correo electrónico que envíe. Para hacer esto, regresa a la configuración de correo haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla y desplácese hacia abajo en la página. Verá una sección etiquetada como “firma” donde puede crear una firma que se agregará automáticamente a todos los correos electrónicos que cree. Recuerde cambiar el cuadro de marcación de radio en la parte superior de la sección de firma, agregue su firma y haga clic en guardar en la parte inferior de la página.

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