6 consejos y trucos para aprovechar al máximo la aplicación de correo en Mac

Mail es una de las aplicaciones más poderosas que puedes usar en tu Mac. Esta aplicación puede ayudarlo a administrar todas sus cuentas de correo electrónico y mensajes con solo unos pocos clics. Por supuesto, necesita saber cómo usar la aplicación correctamente.

Sigue leyendo para descubrir los mejores consejos para aprovechar al máximo la aplicación Mail en tu Mac.

1. Personaliza tu barra de herramientas

Cuando abra la aplicación Correo, verá que hay un montón de botones útiles en la parte superior de la ventana. Esta es la barra de herramientas y puedes personalizarla como quieras. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Abra la aplicación Correo en su Mac.
  2. Hacer clic Vista en la parte superior de tu pantalla.
  3. Seleccione Personalizar la barra de herramientas .
  4. Aparecerá una nueva ventana. Arrastre cualquier elemento que desee desde la nueva ventana a su barra de herramientas. Del mismo modo, puede arrastrar cualquier elemento fuera de su barra de herramientas para eliminarlo.
  5. Una vez que la barra de herramientas tenga el aspecto que desee, haga clic en Hecho en la parte inferior derecha.

Y eso es. Si no le gusta cómo se ve su nuevo diseño, siempre puede volver a la barra de herramientas predeterminada siguiendo los pasos anteriores y arrastrando la barra de herramientas predeterminada ubicada en la parte inferior de la ventana a su barra de herramientas actual.

2. Agregar una nueva cuenta

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Cuando comience a usar la aplicación Correo, solo tendrá registrada la dirección de correo electrónico de su ID de Apple. Sin embargo, puede agregar más cuentas cuando lo desee. Y no tienen que estar vinculados a su ID de Apple; puede agregar cualquier cuenta de prácticamente cualquier proveedor de servicios de correo electrónico. Esto es lo que necesitas hacer:

  1. Abre la aplicación Correo.
  2. Hacer clic Correo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
  3. Ir Añadir cuenta .
  4. Seleccione el proveedor de la cuenta de correo y luego haga clic en Continuar .
  5. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico.
  6. Tendrás que darle a tu Mac acceso a tu cuenta. Si está de acuerdo con eso, haga clic en Permitir .
  7. Seleccione las aplicaciones que desea usar con esa cuenta. Puede elegir usar Correo, Contactos, Calendarios y Notas. Cuando termine, haga clic en Hecho .

Y eso es. Ahora puede acceder a todo su correo desde cualquier dirección de correo electrónico seleccionándola en la barra lateral de la aplicación. Si no puede ver la barra lateral, haga clic en Ver > Mostrar barra lateral . Y si no desea una dirección de correo electrónico, puede cerrar sesión rápidamente en Mail en su Mac.

3. Elija su dirección de correo electrónico predeterminada

Una vez que haya agregado todas sus cuentas a la aplicación Mail, querrá asegurarse de que está utilizando la correcta para enviar sus correos electrónicos. Después de todo, no desea enviar un mensaje importante a su jefe con esa cuenta vergonzosa que creó durante su adolescencia.

Afortunadamente, Mail te permite establecer una dirección de correo electrónico predeterminada, por lo que no tienes que preocuparte por la cuenta que estás usando. Esto es lo que necesitas hacer.

  1. Abre la aplicación Correo.
  2. Hacer clic Correo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
  3. Seleccione preferencias .
  4. Haga clic en el Composición pestaña en la parte superior de la ventana.
  5. En el Direccionamiento sección, haga clic en el menú desplegable junto a Enviar mensajes nuevos desde y seleccione la dirección de correo electrónico que desee.
  6. Una vez que haya terminado, puede close la ventana.

Ahora, la próxima vez que redacte un nuevo mensaje o programe un correo electrónico en su Mac, la dirección de correo electrónico que seleccionó siempre será la que envíe el mensaje de manera predeterminada. Puede usar los mismos pasos para cambiar su dirección, o si desea volver a elegir la dirección de correo electrónico correcta manualmente, puede seleccionar Seleccionar automáticamente la mejor cuenta .

4. Sincroniza tu correo electrónico

Si bien la aplicación Correo intentará mostrarle todo su correo tan pronto como agregue sus cuentas, existe la posibilidad de que aún falten algunos correos electrónicos. Si ese es el caso, puede sincronizar su correo electrónico manualmente de esta manera:

  1. Abrir Correo.
  2. Hacer clic Buzón en la parte superior de tu pantalla.
  3. Seleccione Sincronizar todas las cuentas .

Y eso es. Tu Mac se encargará del resto, y entonces deberías poder ver todo tu correo. Si desea sincronizar una cuenta específica, puede ir a Buzón > Sincronizar y seleccione la cuenta que desee.

5. Crea tu propia firma

Si desea que todos los mensajes que envíe se vean profesionales, debe considerar agregar una firma. No solo se verá mejor, sino que no tendrás que agregar tu nombre al final de cada mensaje nuevo.

Así es como puedes crear tu propia firma en Mac:

  1. Abrir Correo.
  2. Hacer clic Correo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
  3. Seleccione preferencias .
  4. Haga clic en el Firma pestaña en la parte superior de la ventana.
  5. En el lado izquierdo de la ventana, elija la cuenta que desee.
  6. Haga clic en el botón “+” cerca de la parte inferior de la pantalla.
  7. Hacer clic Firma # para cambiar el nombre de su firma.
  8. En el lado derecho, ingrese la firma que desea usar.
  9. Una vez que haya terminado, close la ventana.

Ahora, la próxima vez que cree un nuevo mensaje, su firma aparecerá automáticamente en su mensaje. Si tiene más de una firma, podrá cambiarla antes de enviar el mensaje haciendo clic en el menú desplegable junto a Firma . Asegúrese de dar a cada firma un nombre claro, para no confundirlos.

Si desea eliminar alguna de sus firmas, solo necesita seguir los pasos anteriores, seleccionar su firma y hacer clic en el botón “-” botón cerca de la parte inferior de la ventana. Luego haga clic OK para confirmar.

6. Cambia la forma en que obtienes una vista previa de tu correo

De forma predeterminada, debería ver las primeras dos líneas de su correo. Esto puede ser bastante útil si desea saber de qué se trata el mensaje sin abrirlo. Sin embargo, la vista previa ocupa más espacio, por lo que es posible que no vea tantos mensajes.

Afortunadamente, puede personalizar la vista previa para ver tantas líneas como desee. Así es cómo:

  1. Abrir Correo.
  2. Hacer clic Correo en la esquina superior izquierda de su pantalla.
  3. Ir preferencias .
  4. Selecciona el Visita pestaña en la parte superior de la ventana.
  5. Haga clic en el menú desplegable junto a Vista previa de la lista .
  6. Seleccione el número de líneas que desea obtener una vista previa. Como probablemente sabrá, si no desea ninguna vista previa, haga clic en Ninguna .
  7. Una vez que haya terminado, close la ventana.

Domina la aplicación de correo en Mac

Estos son solo algunos de los mejores consejos para comenzar a aprovechar al máximo la aplicación Mail en tu Mac. Puedes probar cualquiera de estos consejos y, si decides que no te gustan, siempre puedes volver a la configuración anterior.

Una vez que comience a dominar la aplicación Mail, puede intentar jugar con otras aplicaciones propias en su Mac, como Notes.

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