7 consejos de LibreOffice para sacarle más provecho

Breve: LibreOffice es una excelente suite ofimática. Estos consejos de LibreOffice le permitirán usarlo de manera más efectiva.

Hay pocas dudas de que LibreOffice es el mejor producto de oficina de código abierto que existe. Si bien puede usarlo para escribir documentos, crear hojas de cálculo o hacer presentaciones, hay algunos trucos que puede usar para aprovecharlo al máximo.

Consejos y trucos de LibreOffice

Algunos de estos ‘trucos’ pueden resultarle obvios, mientras que otros pueden resultarle sorprendentes. Todo depende de si los has usado en el pasado o no.

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0. Descarga la guía gratuita de LibreOffice

¡Bien! No es realmente un truco, pero te ayudará de todos modos. Si es nuevo en LibreOffice, puede aprender a usar sus funciones en la guía oficial.

Esta Guía de introducción a LibreOffice está disponible para descargar de forma gratuita. Puedes obtenerlo desde el siguiente enlace.

Descargar la Guía de inicio de LibreOffice

1. Guardar archivos como PDF en LibreOffice

Voy a empezar con la obviedad. Si tiene un documento de Word, puede guardarlo como PDF con un solo clic. No se requiere ninguna herramienta externa para ello. También puede exportar las diapositivas de su presentación en LibreOffice Impress como PDF.

Guarde rápidamente archivos como PDF

De hecho, si tiene que compartir el documento con otra persona que no lo editará, utilice el formato PDF. La razón principal aquí es que el formato del documento se confunde entre LibreOffice y Microsoft Office. Si va a enviar un documento importante como su CV, utilice siempre PDF.

Por supuesto, también debe guardar una copia en el formato de documento normal para editarlo en el futuro. Y aquí es donde puedes ahorrar algo de tiempo al optar por el PDF híbrido .

Un PDF híbrido incrusta el archivo ODF (su documento en formato LibreOffice) en el PDF. Se verá como un PDF normal, pero puede abrirlo en LibreOffice Writer y editarlo como un documento ODF normal.

Para habilitar esta opción, vaya a Menú Archivo->Exportar como PDF y luego marque la opción de Incrustar archivo OpenDocument.

Habilite Hybrid PDF para editar fácilmente archivos PDF más tarde

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2. Edite archivos PDF en LibreOffice

Sí, puedes hacerlo totalmente. Y funciona bastante bien si el PDF se generó a partir de un archivo de texto como el que viste en el punto anterior.

Puede utilizar la herramienta Dibujar de LibreOffice para esta tarea. Viene incluido con la suite LibreOffice. Simplemente abra el archivo PDF en Draw y verá la opción para editar el texto.

Edición de PDF en LibreOffice Draw

También puede editar archivos PDF en LibreOffice Writer usando la extensión OCR. La siguiente entrada explica qué son las extensiones en LibreOffice.

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3. Busque y use extensiones para mejorar su experiencia con LibreOffice

Una extensión es básicamente una pequeña pieza de código que puede instalar en LibreOffice para realizar alguna tarea exclusiva. Para examplepuede instalar la extensión MultiSave para guardar un documento en OpenDocument, MS Office y PDF en un solo clic. Te ahorra tiempo en exportarlos uno por uno en diferentes formatos.

Las extensiones son a menudo la parte que se pasa por alto de LibreOffice. Tal vez porque la gente simplemente no es consciente de que tal cosa existe.

Puedes ir a Sitio web de LibreOffice y navegar a través de las extensiones disponibles. Puede descargar la extensión en formato de archivo OXT.

En LibreOffice, vaya a Menú->Herramientas->Administrador de extensiones.

Instalar nuevas extensiones en LibreOffice

Verás si ya hay extensiones instaladas aquí. Haga clic en Agregar y busque el archivo de extensión descargado. Se agregará y habilitará inmediatamente.

Agregar nuevas extensiones en LibreOffice

Sin embargo, para ver los cambios en vigor, deberá reiniciar LibreOffice.

Una palabra de precaución: también debe comprobar si una determinada extensión se ha probado con su versión de LibreOffice o no. Una extensión desactualizada puede romper la funcionalidad de su LibreOffice. Puede encontrar esta información en la página de la extensión desde donde la descargaría.

4. Acelera LibreOffice (desactualizado)

¡Atención!

La configuración de la memoria se ha movido de LibreOffice 6.0 y versiones superiores. Todavía puede encontrarlo en Herramientas->Opciones->LibreOffice->Avanzado->Abrir configuración experta. Aquí, navegue hasta org.openoffice.Office.Común. Verás la opción de caché aquí. Sin embargo, Los desarrolladores de LibreOffice dicen que no acelerará LibreOffice a menos que esté usando demasiados objetos OLE (Object Linking and Embedding) .

Si cree que LibreOffice es lento y tarda bastante en abrirse, puede acelerarlo permitiéndole más RAM (si su sistema se lo puede permitir).

Vaya a Herramientas -> Opciones.

En la barra lateral izquierda, seleccione LibreOffice, luego seleccione Memoria. Cambie “Usar para LibreOffice” a una cantidad mayor como 200 MB y “Memoria por objeto” a 10 MB o incluso 20 MB. Habilite también la opción Inicio rápido.

Si no usa la herramienta de base de datos Base en LibreOffice, ni siquiera necesita el tiempo de ejecución de Java. En Herramientas->Opciones, vaya a Avanzado en la barra lateral izquierda y luego desmarque la opción de entorno de tiempo de ejecución de Java. Esto también acelerará LibreOffice.

Deja de usar Java

5. Proteger con contraseña un documento en LibreOffice

Proteger con contraseña una carpeta en Linux puede ser una tarea complicada, pero proteger con contraseña un documento en LibreOffice es literalmente un juego de niños.

Todo lo que tiene que hacer es usar la opción ‘guardar como’ mientras guarda el documento.

Utilice la opción Guardar como

Y cuando esté haciendo eso, simplemente marque la opción de ‘guardar con contraseña’.

Utilice la opción Guardar con contraseña

Te pedirá que ingreses una contraseña y la confirmes.

Proteger archivos con contraseña en LibreOffice

Ahora, cuando intente abrir este archivo, le pedirá que ingrese la contraseña. Será lo mismo si envía esto a alguien que no usa Linux o LibreOffice.

Tenga en cuenta que debe recordar la contraseña. Si olvida la contraseña, también debe olvidarse del documento porque no podrá abrirlo.

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6. Crea documentos de solo lectura en LibreOffice

Documento de solo lectura en LibreOffice

Si no desea que otros editen el documento, puede crear el documento en formato de solo lectura. Puede protegerlo con contraseña para que cualquiera pueda leerlo pero no editarlo sin la contraseña.

También puede crear un documento de solo lectura sin contraseña. Mostrará la notificación de que el documento está en modo de lectura, sin embargo, las personas aún pueden editarlo. Esta es una forma de notificar que se debe extremar el cuidado al editar los documentos.

Para crear un documento de solo lectura, deberá seguir exactamente los mismos pasos que siguió para proteger un archivo con contraseña.

Elija ‘guardar como’ y luego marque la opción ‘guardar con contraseña’. Aquí, haga clic en la opción para mostrar más opciones.

Crear archivos de solo lectura en LibreOffice

El primer campo de contraseña (bajo Contraseña de cifrado de archivo) es para bloquear la apertura del archivo por completo (como vimos en el último punto). El segundo campo de contraseña (bajo Contraseña de uso compartido de archivos) es para bloquear la edición del archivo. Cualquiera que intente hacer clic en la opción ‘Editar documento’ deberá ingresar la contraseña.

Puede optar por no establecer ninguna contraseña en este paso. De esta manera, su documento mostrará la notificación de “solo lectura”, pero al hacer clic en “Editar documento”, las personas podrán editar el documento.

7. Haga que LibreOffice Writer recuerde la última posición del cursor

De forma predeterminada, LibreOffice Writer se abre al principio de cada documento. No es un gran problema a menos que esté trabajando con documentos largos en los que ayuda saber dónde estaba editando la última vez.

Con un simple truco, puede hacer que LibreOffice recuerde la última posición del cursor en un documento.

Tenga en cuenta que este truco solo funciona con formatos de documentos abiertos como ODF, ODT, etc. No funcionará con formatos de documentos de Microsoft como DOC, DOCX, etc.

Estos son los pasos para hacer que LibreOffice recuerde la última posición del cursor:

En el menú, vaya a Herramientas->Opciones.

En el panel izquierdo, seleccione Datos de usuario. Aquí, agregue su nombre y apellido. Podría ser cualquier cosa. No es necesario que coincida con el nombre de su cuenta.

Una vez hecho esto, guarde y salga. Eso es todo.

Ahora, cuando abra un documento en formato de documento abierto, verá que se abre en el último punto de edición en lugar del principio del documento.

Pero, ¿qué diferencia hacen aquí los datos del usuario? Bueno, es una forma de que LibreOffice sepa que el documento está siendo abierto por el mismo usuario que lo editó la última vez. Esto ayuda en el escenario donde hay múltiples cuentas de usuario en la misma computadora.

Consejo adicional: extraiga todas las imágenes de un documento a la vez

Si tiene un documento con varias imágenes, guardar todas esas imágenes una por una sería una tarea difícil y que llevaría mucho tiempo.

Para extraer rápidamente todas las imágenes de un documento, puede guardar un documento como HTML.

Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción Guardar como y luego guardar el documento como HTML, preferiblemente en una nueva carpeta.

Guarde un documento de Word como HTML para extraer todas las imágenes a la vez

Te dará una advertencia, pero puedes ignorarla.

Ir con HTML aquí

Una vez que guarde el documento de Word como HTML, verá que todas las imágenes se han extraído en la carpeta donde guardó el documento HTML.

Todas las imágenes se extraerán por separado.

¿Tu truco favorito de LibreOffice?

Uno de los lectores de It’s FOSS, Daniel Baran, compartió una pequeña hoja de cálculo que desarrolló para el seguimiento del tiempo . Funciona con LibreOffice Calc y tiene como objetivo el seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y clientes, especialmente enfocado a los trabajadores autónomos. Puede encontrar más detalles sobre el uso de esta hoja de cálculo aquí .

Si le faltan Times New Roman y otras fuentes similares, puede leer sobre la instalación de estas fuentes de Microsoft en distribuciones de Linux basadas en Ubuntu.

Sé que esta no es una lista extensa de consejos de LibreOffice. Entonces, ¿por qué no comparte un consejo rápido que usa con frecuencia en LibreOffice y me ayuda a expandir esta lista? La sección de comentarios es toda tuya.


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