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Resumen: Descubra las razones que contribuyen al tiempo de inactividad de QuickBooks® (QB) en esta publicación. También discutiremos las 7 formas principales de evitar el tiempo de inactividad de QuickBooks®.
Nota: Los accidentes ocurren y pueden surgir problemas ocasionalmente en QuickBooks®, lo que a menudo resulta en un tiempo de inactividad no planificado y archivos de datos dañados. Si usted no puede permitirse ningún tiempo de inactividad debido a la corrupción del archivo de datos utilizar Reparación estelar para el software QuickBooks® para reparar rápidamente el archivo de datos y recuperar todos los componentes del archivo con unos pocos clics. El software es capaz de reparar archivos creados en todas las versiones de QuickBooks®, desde 2007 hasta 2020.
Si ha estado utilizando QuickBooks® de Intuit para administrar sus necesidades financieras o contables, el tiempo de inactividad repentino o no planificado de su aplicación QuickBooks® puede ser terrible.
Antes de que QuickBooks vuelva a estar en funcionamiento, la continuidad del negocio y la productividad pueden ralentizarse o detenerse. Desafortunadamente, los errores y problemas inevitables, como archivos de datos de QuickBooks® dañados/corruptos, problemas de conectividad de red, etc., pueden hacer que la aplicación QB se caiga (o deje de responder). Sin embargo, hay formas que puede seguir para evitar el tiempo de inactividad de QuickBooks.
Cómo evitar QuickBooks ® ¿Falta del tiempo?
A continuación, se incluyen consejos simples pero útiles que pueden ayudarlo a proteger su aplicación QuickBooks® para que no se caiga:
1. Realice copias de seguridad regularmente y pruebe la copia de seguridad
Intuit recomienda hacer una copia de seguridad del archivo de QuickBooks® con regularidad. Puede programar una copia de seguridad automática o crear una copia de seguridad diaria de los archivos QB manualmente, inmediatamente después de salir de la aplicación o al final del día. Esto puede ahorrarle molestias de última hora si algo sale mal con los datos en el archivo QB.
Una vez que haya configurado una rutina de copia de seguridad, también debe probar su copia de seguridad para asegurarse de que funciona correctamente. Esto se debe a que muchos usuarios han informado que obtienen Error de restauración de QuickBooks® al intentar restaurar datos de archivos de copia de seguridad.
2. Mantenga QuickBooks® actualizado
Con cada versión menor o mayor del software QuickBooks®, se agregan nuevas funciones, mejoras y correcciones de software. Aunque la actualización a una nueva versión de QuickBooks® puede parecerle una propuesta costosa, no debe dejar de actualizarla. Esto se debe a que mantener QB actualizado a la última versión puede evitar problemas de incompatibilidad. Además, la ejecución de parches de software puede ayudar a corregir errores que pueden estar causando el tiempo de inactividad de QB, que puede ser peor y más costoso en el futuro.
3. Tenga cuidado al elegir una red
La mala conectividad de la red es uno de los factores más importantes detrás del tiempo de inactividad inesperado de QB. Por lo tanto, debe elegir una red con una buena conexión de servicio. También es importante que la red en la que está instalado QuickBooks® sea capaz de manejar archivos de datos de gran tamaño.
PROPINA: Cuando ejecute QB en un servidor, siempre cierre la sesión de la aplicación QB mientras se aleja de su escritorio. Esto es importante porque podría perder la conexión con su archivo de datos de QuickBooks® si se deja abierto (pero inactivo) durante más tiempo. Incluso si restablece la conexión con el archivo de datos, QuickBooks® puede dejar de responder y bloquearse.
4. Verifique los datos con frecuencia, pero reconstruya cuando sea necesario
Ejecute la herramienta “Verificar datos” de QuickBooks con regularidad para la detección temprana de errores o daños en los datos en un archivo de empresa de QuickBooks® (QBW). Sin embargo, use la herramienta ‘Reconstruir datos’ solo cuando haya encontrado un error o daño en el archivo QBW.
Lee esto: ¿Cómo reconstruir el archivo de datos de QuickBooks para corregir la corrupción?
No olvide hacer una copia de seguridad del archivo de su empresa antes de reconstruirlo para evitar la pérdida de datos durante el proceso de reparación.
5. Transferir la copia del contador a su contador
Cuando trabaja con un archivo de empresa de QuickBooks®, a veces puede sentir la necesidad de compartir datos del archivo con un contador o cualquier otra fuente de terceros. No es una opción factible darles su archivo de datos y esperar a que realicen cambios en él, ya que puede causar un tiempo de inactividad prolongado.
Afortunadamente, QB viene con un Función de transferencia de archivos de copia de contador que permite a los usuarios continuar trabajando con el archivo de QuickBooks® y permitir que el contador realice cambios en el archivo al mismo tiempo, sin ninguna interrupción.
Una vez que haya creado una copia del contador, puede enviarla a su contador utilizando la función de transferencia de archivos de la copia del contador.
6. Actualización de la aplicación QuickBooks® para Windows y Mac
Cuando trabaje con QuickBooks® en Windows, mantenga siempre el sistema actualizado. Sin embargo, según el Soporte de QuickBooks equipo, la aplicación parece haber tenido problemas (bloqueos o bloqueos) al usar 4.8 .NET framework en una máquina con Windows 10. Si está utilizando esta versión de .NET Framework en una PC con Windows 10, desinstalar la versión 4.8 e instalar una versión anterior de .NET Framework podría ayudar a evitar problemas de congelamiento/bloqueo de QB.
Supongamos que es un usuario de macOS y utiliza el nuevo sistema operativo Catalina, es probable que experimente problemas de incompatibilidad entre archivos de datos de macOS Catalina 10.15 y QuickBooks® Desktop para MAC (QBDT para MAC). Esto puede suceder si está utilizando una versión no compatible de QBDT para MAC (2016 o anterior) en el sistema operativo Catalina o cuando no está utilizando la última versión compatible de QBDT para MAC versiones 2019 y 2020. Intuit ha identificado que el problema de incompatibilidad puede provocar la pérdida de datos y el bloqueo de la aplicación. Puede evitar esta situación actualizando su QuickBooks® Desktop para MAC a la última versión 2019 (R7) o 2020 (R2).
7. Esté preparado con las herramientas adecuadas
QuickBooks® Company File (QBW) puede volverse inaccesible, dañado o corrupto debido a un apagado abrupto del sistema, un ataque de virus, un archivo QBW de gran tamaño y otras razones. Afortunadamente, QuickBooks® ofrece varias herramientas gratuitas para diagnosticar y solucionar problemas con los archivos de la empresa, como QuickBooks® File Doctor, Verify and Rebuild Utility, etc.
Conocer la herramienta adecuada puede ayudarlo a resolver errores en el archivo de la empresa y volver a hacerlo accesible. Pero las herramientas gratuitas no pueden solucionar todos los problemas asociados con un archivo QBW. En tal caso, mantener el software de reparación de archivos QBW correcto de Stellar® instalado de antemano puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo para hacer que el archivo de datos sea accesible.
El software sirve como una mejor alternativa a QuickBooks® Auto Data Recovery e Intuit Data Services para reparar archivos corruptos.
Reparación de archivos de QuickBooks Company: todo lo que hay que saber
Conclusión
Las subidas de tensión que provocan errores en los archivos de datos de QuickBooks®, los problemas de conectividad de la red y la falta de actualización de QB son algunas de las razones que pueden provocar el tiempo de inactividad de QuickBooks®. Tal situación puede tener un impacto adverso en las empresas que utilizan QB para tareas críticas para el negocio. Pero puede evitar el tiempo de inactividad de QuickBooks siguiendo los consejos que se tratan en este blog.
En caso de que enfrente desafíos para resolver errores de QuickBooks® como el error H202 u otros errores aleatorios causados por la corrupción de archivos de datos, el uso de Stellar Repair para el software QuickBooks® puede ser útil.
