7 impresionante Microsoft Word Características que debería usar

Si usa Microsoft Word para crear sus documentos, entonces probablemente esté familiarizado con las funciones que usa todos los días. Pero hay muchas características que pasan desapercibidas y que podrían ser igual de útiles, si no más.

Aquí veremos varios Word funciones que debe utilizar. Estas herramientas pueden ahorrarle tiempo, mejorar la legibilidad de su documento e incluso mejorar su Microsoft general. Word experiencia.

Tabla de contenido

1. Piezas rápidas para insertar bloques de texto
2. Enfoque para escribir sin distracciones
3. Dictado de voz a texto
4. Editor de Microsoft para revisión de documentos
5. Historial del portapapeles para pegar elementos copiados
6. Herramienta de captura de pantalla para imágenes rápidas
7. Investigador de Referencias y Citas

1. Piezas rápidas para insertar bloques de texto

Uso de la herramienta Piezas rápidas en Word, puede guardar cosas como fragmentos de texto, firmas, tablas y más. Luego, simplemente vuelva a insertarlos con un par de clics.

Cómo insertar rápidamente bloques de texto en Microsoft Word con Autotexto

Seleccione lo que le gustaría guardar en su documento arrastrando el cursor por él. Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en la flecha desplegable Explorar piezas rápidas y elija “Guardar selección en la galería de piezas rápidas”.

Asigne un nombre a su parte rápida, agregue cualquier otro detalle que desee y haga clic en “Aceptar”.

Nombre de pieza rápida y detalles para guardar

Luego, para reutilizar su artículo, vaya al mismo cuadro desplegable y selecciónelo. Luego aparecerá directamente en su documento.

Piezas rápidas disponibles para insertar

También puede usar otras funciones de Quick Parts para ahorrar tiempo. Eche un vistazo al uso de la función de Autotexto o explore la adición de campos con las Propiedades del documento.

2. Enfoque para escribir sin distracciones

Si escribes mucho en Wordespecialmente para las cosas que necesitan toda su atención, puede disfrutar de una escritura sin distracciones con Focus.

Active la función seleccionando “Enfocar” en la barra de estado o en la pestaña Ver.

Centrarse en la pestaña Ver

Verá que su documento ocupa toda la pantalla sin cinta, barra de estado o cualquier otra cosa que se interponga en su concentración.

Vista de enfoque en Word

Mueva el cursor a la parte superior en cualquier momento para volver a mostrar estos elementos o anular la selección de Focus y volver a su vista normal.

3. Dictado de voz a texto

Es posible que se encuentre en una situación en la que no pueda escribir su documento como lo haría normalmente. Con la función de dictado en Microsoft Wordpuede pronunciar sus palabras tal como las escribiría.

Cómo dictar un documento en Microsoft Word

Vaya a la pestaña Inicio y seleccione “Dictar” en la sección Voz de la cinta.

Dictar en la pestaña Inicio

Cuando aparezca la barra de herramientas de dictado, empiece a hablar. Haga clic en el icono del micrófono para pausar y reanudar.

barra de herramientas de dictado

Puede seleccionar el ícono de ajustes para ajustar la configuración de su idioma hablado, la detección automática de puntuación y el filtrado de frases confidenciales.

Configuración de dictado

Use la X en la parte superior derecha de la barra de herramientas para close la herramienta Dictado cuando termine.

4. Editor de Microsoft para revisión de documentos

Otra excelente característica de Microsoft Office es el Redactor. Con él, puede revisar la ortografía, la gramática, la puntuación, la legibilidad y más de su documento, todo en un solo lugar.

Vaya a la pestaña Inicio y seleccione “Editor” en la sección Editor de la cinta.

Editor en la pestaña Inicio

Cuando se abra la barra lateral, verá su puntaje en la parte superior. Luego puede revisar las correcciones necesarias, los refinamientos opcionales y ver si aparecen documentos similares en la web.

Estadísticas del editor

Seleccione “Estadísticas del documento” en la sección Perspectivas para ver recuentos de palabras y párrafos, promedios de caracteres por palabra y palabras por oración, y puntajes de legibilidad por nivel de grado y oraciones pasivas.

Estadísticas de legibilidad del editor

Use la X en la parte superior derecha de la barra lateral del Editor para close la herramienta cuando termine.

5. Historial del portapapeles para pegar elementos copiados

Cuando estás armando un documento, es posible que te encuentres moviendo bloques de texto con un corte o copia y pega. Por otro lado, puede usar esas acciones para insertar porciones de texto como nombres, direcciones o instrucciones una y otra vez. Con la herramienta Portapapeles, puede ver su historial y reutilizar rápidamente los elementos del portapapeles.

Cómo usar Microsoft OfficePortapapeles incorporado

El portapapeles en Microsoft Word sostiene hasta 24 artículos a la vez. Esto significa que todas esas cosas que cortaste o copiaste a lo largo del día están a solo un clic de distancia.

Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la flecha en la parte inferior derecha de la sección Portapapeles de la cinta.

Flecha para acceder al historial del Portapapeles

El historial del Portapapeles se muestra en un panel lateral a la izquierda. Desde allí puede revisar los elementos, seleccionar uno para reutilizarlo, pegarlos todos o borrar el historial.

Historial del portapapeles en Word

6. Herramienta de captura de pantalla para imágenes rápidas

¿Alguna vez ha necesitado una captura de pantalla de otra aplicación en su escritorio o incluso una parte de una ventana? WordLa herramienta de captura de pantalla incorporada lo tiene cubierto.

Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en la flecha desplegable Captura de pantalla en la sección Ilustraciones de la cinta. Verás cualquier otra ventana abierta en tu escritorio en la parte superior. Simplemente seleccione uno y su imagen se mostrará directamente en su Word documento.

Si prefiere poner título a una parte de una ventana u otra aplicación, elija “Recorte de pantalla” en el cuadro desplegable.

Cuando el cursor cambie a una cruz, arrastre para capturar lo que necesita y suéltelo.

Recorte de pantalla en Windows

Su recorte aparecerá en su documento inmediatamente.

Recorte de pantalla insertado en Word

Si es necesario, puede editar una captura de pantalla o un recorte como cualquier otra imagen en Microsoft Word.

7. Investigador de Referencias y Citas

Una característica más en Word que pasa un poco desapercibida es la herramienta Investigador. Con él, puede buscar casi cualquier cosa en Internet e insertar detalles sin tener que abandonar su documento.

Cómo usar el investigador en Microsoft Word para ensayos y trabajos

Vaya a la pestaña Referencias y elija “Investigador” en la sección Investigación de la cinta.

Investigador en la pestaña Referencias

La barra lateral de Investigador se abre a la derecha. Enter su término de búsqueda en el cuadro y presione Enter.

Buscar en Investigador

A continuación, verá los resultados de su búsqueda. Seleccione uno para leer más. Puede copiar y pegar el texto que ve en su documento, luego hacer clic en el signo más en la parte superior derecha del elemento en la barra lateral para agregar una cita.

Resultados de la búsqueda del investigador

Researcher es una herramienta práctica y útil para ensayos, artículos y documentos de investigación.

Estas increíbles características pueden ayudarlo sin importar qué tipo de documento, artículo o documento cree en Microsoft Word. ¿Los aprovecharás?

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