9 consejos para aprovechar al máximo Apple Notes en macOS

Apple Notes es una aplicación para tomar notas simple y fácil de usar que viene preinstalada en macOS. Si bien es posible que no tenga todas las campanas y silbatos de algunas de las aplicaciones para tomar notas más populares disponibles, tiene todo lo que necesita para tomar notas como un profesional.

Exploremos cómo aprovechar estas funciones para aprovechar al máximo Apple Notes en su Mac. También veremos algunas funciones ocultas que quizás no conozca y le mostraremos cómo organizar sus notas para lograr la máxima eficiencia.

9. Carpetas

Apple Notes te permite crear carpetas para organizar tus notas. Puede crear carpetas para diferentes proyectos, temas y meses, básicamente, de cualquier forma que le ayude a mantener sus notas organizadas. Puede encontrar carpetas en la barra lateral de la izquierda.

Para la mayoría de las funciones a continuación, deberá consultar la barra lateral en su aplicación Notes, que a menudo está oculta. Para mostrarlo, vaya a Ver > Mostrar carpetas .

Para crear una carpeta, haga clic en el Nueva carpeta en la parte inferior de la barra lateral, asígnele un nombre y haga clic en Crear . Ahora, simplemente arrastre y suelte todas las notas que pertenecen allí a la carpeta. La mejor parte de esta función es que también puede crear subcarpetas dentro de estas carpetas para organizar aún más sus notas. Simplemente arrastre y suelte una carpeta sobre otra para convertirla en una subcarpeta.

8. Etiquetas

Puede usar el sistema de etiquetado en Apple Notes para filtrar notas según temas específicos, para los cuales no necesariamente desea crear carpetas separadas. La ventaja de las etiquetas es que una nota puede tener varias etiquetas a la vez, pero solo puede estar en una carpeta.

Para agregar una etiqueta a una nota, simplemente escriba el símbolo hash (#) seguido de la(s) palabra(s) que desea asociar con la nota. Por lo tanto, si está utilizando Notas para planificar su dieta semanal, puede agregar una etiqueta #diet y luego filtrar todas sus Notas relacionadas con la dieta en todas sus carpetas.

Para ver todas las notas que ha etiquetado con una palabra en particular, haga clic en ella desde el Etiquetas sección en la barra lateral. Aparecerá una lista de todas las notas con esa etiqueta.

7. Carpetas inteligentes

Apple Notes tiene una característica llamada Carpetas inteligentes , que te permite crear carpetas que reúnen automáticamente todas las notas que tienen una determinada etiqueta. Para examplesi desea crear una carpeta con todas las notas que tiene sobre dietas, simplemente puede agregar la etiqueta #diet a cada nota y luego crear una carpeta inteligente.

Para hacer esto, vaya a Archivo > Nueva carpeta inteligente y escriba las etiquetas que desea incluir en su búsqueda. La aplicación Notas luego creará una carpeta inteligente que se actualiza automáticamente a medida que se agregan nuevas notas con esas palabras clave.

6. Listas de verificación

La lista de verificación es quizás una de las funciones más útiles de Apple Notes. Simplemente haciendo clic en el Lista de Verificación de la barra de herramientas de la aplicación, puede crear una lista de elementos que puede marcar a medida que completa, una excelente manera de administrar sus listas de tareas diarias.

Para marcar un elemento como completo (o incompleto si ya está marcado), simplemente mueva el botón frente al elemento. Para convertir una lista existente de elementos en una lista de verificación, seleccione el texto y luego haga clic en el botón Lista de Verificación botón.

5. Flotar en la cima

Si usa Apple Notes para buscar artículos o contenido de video, puede usar el flotar en la parte superior característica para evitar ir al muelle cada vez que desee agregar a sus notas. Esta característica ahorra una tonelada de tiempo y esfuerzo y facilita la toma de notas en general.

Para habilitar esta función, abra la nota que desea que flote sobre otras aplicaciones, luego vaya a Ventana > Nota flotante seleccionada desde la barra de menú. Una vez que la aplicación separe esa nota, vaya a Ventana > Flotar en la parte superior .

4. Bloquear notas

Si está compartiendo una Mac con otras personas que también usan la aplicación Notas (como en una computadora de trabajo compartida), entonces la función Bloquear notas puede ayudarlo a bloquear una nota con una contraseña para mantenerla privada y segura.

Para bloquear una nota, puede ir a Archivo > Bloquear nota en el menú ba, o haga clic en el Candado botón de la barra de herramientas. Una vez que lo haga, Notes le pedirá que cree una contraseña y una pista. Una vez configurada, deberá ingresar esa contraseña cada vez que desee ver o editar la nota.

3. Continuidad

Puede usar varias aplicaciones de Apple en su Mac y iPhone juntas gracias a la función Continuidad de Apple. Entonces, si tiene un iPhone (o incluso un iPad), puede usar la función Continuidad para comenzar una nota en un dispositivo y continuar editándola en el otro.

Para hacer esto, solo necesita asegurarse de que ambos dispositivos hayan iniciado sesión con la misma ID de Apple. Luego, sin modificar más configuraciones, puede levantar su iPhone y comenzar a completar la nota desde donde la dejó en su Mac.

También puede usar esta función para agregar documentos escaneados a su nota usando la cámara de su iPhone. Simplemente haga clic en el Foto en la barra de herramientas de Notas y, en el menú desplegable, haga clic en Escanear documentos . Recuerde, esta función solo funcionará si tiene un iPhone vinculado a su Mac.

La función App Link le permite agregar enlaces desde Safari, Chrome, Mensajes, Correo y muchas otras aplicaciones a sus notas. Es más útil cuando desea agregar rápidamente un enlace a algo en lo que está trabajando, o si desea guardar un artículo o sitio web interesante para más tarde.

Para utilizar la función App Link, haga clic en el Enlace (que parece una cadena) de la barra de herramientas. Luego elija la aplicación desde la que desea vincular y haga clic en Añadir enlace .

Aunque se supone que esta función funciona con muchas aplicaciones, en su mayoría funciona con Mensajes y navegadores. Su contenido vinculado aparece en la nota como una vista previa enriquecida, e incluso puede agregarle comentarios o anotaciones. Para ver el contenido vinculado, simplemente haga clic en la vista previa.

1. Detectores de datos

Si recibe un mensaje o correo electrónico con una dirección, número de teléfono, fecha u hora, Apple Notes detectará automáticamente estos datos y los resaltará. A continuación, puede hacer clic en los datos resaltados para realizar una acción rápida al respecto.

Para example, puede hacer clic en una dirección para verla en Mapas, o hacer clic en un número de teléfono para llamarlo. Apple Notes también puede agregar eventos automáticamente a su calendario cuando crea una nueva nota con una fecha u hora.

Aproveche al máximo las notas de Apple en todas partes

Apple Notes es una aplicación poderosa y versátil para tomar notas que te permite organizar tus pensamientos de varias maneras. En este artículo, le mostramos cómo crear carpetas, listas de verificación, enlaces e incluso usar Continuidad para trabajar en notas en múltiples dispositivos.

Pero esta increíble utilidad de Apple Notes no se limita solo a macOS. Cuando usa la aplicación en un iPhone o iPad, su utilidad se cuadruplica debido a los beneficios adicionales de tener cámaras y pantallas táctiles.

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