9 mejores consejos de Google Calendar que quizás no conozcas

El calendario físico que cuelga en su pared o el que se encuentra en su escritorio muestra solo la fecha, los meses y los días festivos locales. Con la llegada de la tecnología, especialmente los teléfonos inteligentes, los calendarios en línea están reemplazando a los calendarios físicos. Puede acceder a los calendarios en línea en cualquier parte del mundo.

No solo muestran la fecha y los meses, sino que también puede agregar eventos, recordatorios y combinar diferentes sistemas de calendario y días festivos. Uno de estos calendarios muy populares es Google Calendar. Preinstalado en la mayoría de los Teléfonos Android , usted puede acceder a Google Calendar en el escritorio y iPhone también.

A primera vista, Google Calendar parece ser un calendario básico. Pero cuando empiezas a jugar con él, te das cuenta de sus poderes. En este post, intentaremos usar su poder para organizar nuestra vida. Hablaremos sobre los mejores consejos y trucos de Google Calendar para ayudarte a tener un año productivo.

1. Crea eventos sin abrir Google Calendar

De alguna manera, es una tendencia humana sentarse en tareas que pueden tomar solo un segundo. Eso incluye agregar eventos a Google Calendar, que posponeríamos hasta que lo olvidemos. Pero, ¿y si pudiera agregarle eventos sin abrir la aplicación o el sitio web? Sí, lo creas o no, los vagos se alegrarán de saber que esto se puede hacer. Tanto en tu teléfono como en tu computadora.

En su escritorio, puede usar la búsqueda de Google para crear un evento y en su teléfono inteligente, puede usar el Asistente de Google para hacer lo mismo. Para crear eventos directamente en su escritorio, busque en Google “hacer una cita para” seguido de la hora o la fecha de la cita. Voila, ¡ahí está el enlace para crear un evento! Haz clic en Crear evento. Google creará automáticamente y agregará instantáneamente ese evento a su calendario.

Del mismo modo, en su teléfono inteligente Android, abra el Asistente de Google y escriba o diga (por ejemplo) el comando “Crear una cita con Recursos Humanos a las 3:30 p.m. el 23 de abril”.

Consejos y trucos de Google Calendar 2

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2. Crea un nuevo calendario dentro de Google Calendar

Google te permite crear múltiples calendarios en blanco. Gracias a esta característica, puede tener calendarios separados para el trabajo y el uso personal.

Con esta función, también puede crear calendarios temporales. Luego puede compartir estos calendarios con otros e incluso asignar privilegios a diferentes personas. Mientras que algunos solo pueden ver el calendario, otros también pueden editarlo.

Para crear un nuevo calendario, siga estos pasos:

Paso 1: Abra Google Calendar y toque el ícono más junto a la opción Agregar el calendario de un amigo presente en la barra lateral izquierda.

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Paso 2: Haga clic en Nuevo calendario en el menú.

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Paso 3: En la siguiente pantalla, asigne un nombre y una descripción adecuados a su calendario y haga clic en Crear calendario.

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3. Agregar calendarios alternativos

Curiosamente, Google Calendar no se limita solo al calendario estándar. Puede agregar muchos otros calendarios alternativos que se mostrarán junto con las fechas habituales. Puede ver los calendarios hijri, coreano, persa, chino y otros similares.

Para agregar un calendario alternativo, siga estos pasos:

Paso 1: Abra la configuración de Google Calendar tocando el ícono de ajustes en la parte superior.

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Paso 2: En la barra lateral izquierda, haz clic en Ver opciones. En las opciones de Ver, toca Calendarios alternativos.

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Paso 3: Elija su calendario alternativo en el menú emergente. Regrese a la página de inicio de Google Calendar y también encontrará nuevas fechas de calendario.

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4. Agregar calendarios de interés

Además de calendarios nuevos y alternativos, incluso puede agregar calendarios de su interés a Google Calendar. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento de los partidos de fútbol o las vacaciones, puede hacerlo fácilmente desde Google Calendar.

Cuando agrega un calendario de su interés, los eventos se mostrarán junto con sus eventos habituales. Para diferenciar entre varios eventos del calendario, puede codificarlos por colores como se menciona en el siguiente consejo.

Para agregar sus calendarios favoritos, siga estos pasos:

Paso 1: Nuevamente, haga clic en la opción Agregar el calendario de un amigo presente en la barra lateral izquierda.

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Paso 2: Seleccione Examinar calendarios de interés. Marque la casilla junto al calendario que desea agregar a Google Calendar. Una vez que lo habilites, verás su información en la pantalla principal de Google Calendar.

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5. Cambiar el color de los eventos y el calendario

La codificación por colores es bastante útil para diferenciar entre varios eventos. Con solo echar un vistazo al calendario, puede ver el tipo de evento. Por ejemplo, en la siguiente imagen, los cumpleaños de mis amigos están marcados en naranja y las Fases de la Luna tienen un color dorado.

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Pero, a todos los seres humanos no les pueden gustar los mismos colores. Afortunadamente, Google te permite personalizar los colores de los eventos. Incluso puede codificar con colores los calendarios que hizo con el consejo anterior.

Para cambiar los colores del evento, abre Google Calendar. Pase el mouse sobre el tipo de evento en la barra lateral izquierda y toque el icono de tres puntos junto al evento.

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En el menú emergente, haga clic en el color que desea elegir. Del mismo modo, cambie el color del calendario tocando el icono de tres puntos junto al nombre del calendario.

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6. Mostrar reloj mundial

¿Trabajar con personas de todo el mundo? Google Calendar simplificará tu vida. Puede mostrar el reloj mundial en su página de inicio. Esto ayuda a controlar el tiempo al crear nuevas citas. También puede rastrear la zona horaria de sus colegas que viajan usando esto.

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Para agregar un reloj mundial, abra la configuración de Google Calendar haciendo clic en el ícono de ajustes en la barra superior y seleccionando Configuración en el menú. Desplácese hacia abajo y marque la casilla junto a Mostrar reloj mundial.

Luego, haga clic en la etiqueta Agregar zona horaria y agregue nuevas zonas horarias. Una vez creado, mostrará el reloj mundial en la barra lateral izquierda.

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7. Buscar eventos

¿Qué es una plataforma sin la función de búsqueda? Afortunadamente, Google Calendar no decepciona. Puede buscar eventos pasados ​​y futuros.

Por ejemplo, si tienes cumpleaños sincronizados y te olvidas de los cumpleaños de tus amigos, en lugar de revisar los meses, puedes buscar su nombre y te mostrará los resultados relevantes.

Para buscar un evento, haga clic en el ícono de búsqueda presente en la barra superior del sitio web de Google Calendar e ingrese su término de búsqueda.

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8. Personalizar las opciones de visualización

Google Calendar ofrece una amplia variedad de opciones de visualización. Puede personalizar completamente el calendario según sus preferencias. Si eres el tipo de persona a la que le gusta que el sábado sea el primer día de su calendario en lugar del lunes o el domingo, puedes hacerlo.

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Del mismo modo, puede ocultar los fines de semana de su calendario. Se puede acceder a ambas configuraciones desde las opciones de Vista presentes en la Configuración de Google Calendar.

9. Personaliza la configuración de eventos pasados

Si crees en dejar que el pasado sea pasado, es probable que te interese ocultar los eventos pasados ​​o al menos hacer que parezcan diferentes de los futuros. Bueno, Google Calendar tiene ambas características. Puede ocultar los eventos pasados ​​o reducir el brillo de sus colores.

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Para hacerlo, vaya a Ver opciones en la Configuración de Google Calendar. Utilice las opciones Mostrar eventos rechazados y Reducir el brillo de los eventos pasados ​​para personalizar esta configuración.

Explora el calendario de Google

Ahora que sabe cómo explorar el verdadero poder de Google Calendar utilizando los consejos y trucos anteriores, esperamos que tenga al menos una cosa menos en la que pensar. ¡Por un año productivo!

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