Agregar gráficos y diagramas a presentaciones de PowerPoint

La mayoría de las presentaciones multimedia para análisis de datos a través de diapositivas en programas como Microsoft PowerPoint requieren algún tipo de diagramas. Estas son ilustraciones que brindan una representación visual entretenida de los datos y el crecimiento.

Esta información suele ser más difícil de explicar con palabras y la representación visual basada en tablas y gráficos añade un toque de color. Es por eso que a continuación le mostraremos cómo agregar gráficos y diagramas a PowerPoint fácilmente. Además, más adelante te mostraremos cómo hacer lo mismo, pero con uno de los principales competidores del programa de Microsoft, Google Slides.

Trabajar con gráficos y diagramas en PowerPoint

Para la mayoría de ustedes, un programa de la importancia de Microsoft PowerPoint no necesita una presentación. Esta es una aplicación que forma parte de la Office suite y que se centra en la creación y edición de representaciones multimedia basadas en diapositivas. Por tanto, no es difícil imaginar que como sucedió en el caso anterior, aquí los gráficos y diagramas son elementos que serán de gran ayuda en determinados proyectos.

Estos elementos nos ayudarán a exponer de una forma mucho más clara y entretenida ciertos datos que de otro modo tendríamos que exponer en base a números y textos.

Agregue gráficos en el Office programa

Usar y personalizar estos elementos es bastante sencillo para la mayoría. Incluso si somos usuarios novatos de este tipo de presentación- programas basados, no nos costará nada si son un poco más llevaderos. En primer lugar, le diremos la forma más fácil de agregar los suyos. gráficos personalizados para que formen parte de la presentación como tal.

Lo primero que hacemos es abrir el programa de forma convencional y pasar a la diapositiva específica donde queremos agregar este elemento. A continuación, hacemos clic en el menú Insertar de la interfaz principal. Aquí encontraremos multitud de elementos adicionales que tenemos la posibilidad de añadir a nuestro proyecto . Pero en este caso hacemos clic en la sección denominada Graph.

Inserta los datos en la presentación.

Como en Excel, Programa de hoja de cálculo de Microsoft, aquí encontramos una buena cantidad de formatos para estos elementos. Dependiendo del tipo de datos con los que vayamos a trabajar optaremos por un punto u otro. De esta forma, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en el tipo de diseño que es más interesantes. En ese momento, aparecerá en pantalla un gráfico de muestra y una tabla en la parte superior para que podamos personalizar este elemento con los datos correspondientes.

Seguro que a muchos nos resulta más que familiar en la tabla ya que es muy similar al que solemos encontrar en las aplicaciones de hoja de cálculo.

A su vez, en el lado derecho del gráfico como tal encontramos una serie de botones que nos permitirán personalizar su apariencia. Mientras que con la mencionada tabla que aparece ingresamos a nuestro propios datos , con estos dos botones cambiamos tanto el estilo como la apariencia del elemento gráfico.

Vincular un gráfico realizado en Excel

Si bien PowerPoint es el programa para crear presentaciones multimedia de la firma, Excel es el que nos ayuda a crear hojas de cálculo. Por tanto, si ya tenemos un gráfico creado aquí, algo bastante habitual, es super fácil vincularlo a Slides. Para lograr esto que estamos comentando, lo primero que debemos hacer es ir a la opción de menú Insertar para hacer clic en Objeto. En la lista desplegable que aparece encontramos multitud de opciones referentes a otros programas.

Sin embargo, en el caso presente nos vamos a centrar en el selector que dice Crear desde un archivo. Por lo tanto, ahora ya no tenemos que seleccionar el archivo en XLSX o formato XLS con el gráfico diseñado en Excel, como comentamos anteriormente. Por supuesto, antes de pegar el documento como tal, debemos asegurarnos de que tenemos el Enlace opción marcada.

Utilice diagramas en su proyecto de PowerPoint

Estos diagramas de los que hablaremos ahora serán de gran ayuda en este programa para mostrar datos correctamente estructurados. Estos elementos ayudarán a la comprensión general del proyecto sin tener que recurrir a textos aburridos y datos numéricos.

En este caso, en el Microsoft programa, no necesitamos utilizar complementos como en la propuesta de Google que veremos más adelante. Te contamos todo esto porque el propio PowerPoint nos ofrece una funcionalidad integrada que nos permite agregar diagramas a nuestras presentaciones multimedia directamente. Para hacer esto nuevamente tendremos que ir al menú insertar de la interfaz principal de la solución de software. Por tanto, en caso de que queramos hacer uso de estos elementos en forma de diagramas, solo tenemos que hacer clic en el menú Insertar / SmartArt.

Cabe señalar que aquí vamos a encontrar una gran cantidad de formatos y diseños Para escoger de. Así, según el tipo de información o cómo queramos estructurarla, podemos elegir entre las múltiples opciones disponibles. Una vez hayamos elegido el diseño que más nos interesa, el diagrama que nos sirve de base se mostrará en la diapositiva en la que nos ubicamos para que podamos personalizarlo.

Agregue gráficos y diagramas en el programa de Google

Ahora vamos a hablar de una de las soluciones más potentes a las que puede enfrentarse PowerPoint, Slides. Aquí también podemos crear nuestros propios proyectos enfocados al uso de diapositivas para exponer a otros usuarios.

Crear un gráfico nuevo en Presentaciones

Al igual que en los programas de hojas de cálculo, crear un gráfico en esta aplicación no es demasiado complicado. De hecho, Slides nos permite elegir entre diferentes gráficos siendo el formato que queramos utilizar. De esta forma encontraremos gráficos de barras, líneas, columnas o circulares.

Para agregar un nuevo elemento de este tipo, lo primero que hacemos es ir al menú Insertar de la interfaz principal para seleccionar un gráfico . A continuación, solo tenemos que elegir el formato que más nos convenga en cada caso de los mencionados anteriormente.

Al elegir cualquiera de los modos expuestos, aparecerá en la pantalla la muestra que será la base sobre la que vamos a diseñar nuestra gráfica. Este es un elemento que vamos a tener que personalizar al máximo. Para ello, solo tenemos que pulsar sobre el icono en forma de enlace que aparece en la esquina superior derecha. En ella estamos ubicados en Origen abierto .

Personaliza el nuevo artículo

En ese momento encontraremos una hoja de cálculo para ese gráfico con los datos de muestra. Ahora ya no tenemos que desplazarnos por él para introducir los datos que nos interesan. Asimismo, el propio programa nos permite cambiar el estilo de este elemento antes de su inserción final.

Para ello, hacemos clic en el botón con tres puntos en el gráfico y elegimos la opción Editar para poder configurarlo y personalizarlo al máximo.

Diseñar y agregar diagramas en diapositivas

Vale la pena mencionar que este Google La aplicación de presentación nos permite agregar complementos para usar funciones no incluidas por defecto. Por suerte existen algunos de estos complementos para usar diagramas, para lo cual vamos a ver uno que te será de mucha utilidad. En primer lugar, te diremos que para descargar estos complementos adicionales solo tenemos que ir al menú de Complementos de la interfaz del programa.

Una de las propuestas más conocidas de este tipo para crear diagramas en el programa de Google es Lucidchart . Desde aquí podemos importar diagramas personalizados en el formulario de flujo , diagramas de red y de Venn, etc.

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