Agregar o quitar ceros a la izquierda en Microsoft Excel

Cuando hablamos de una herramienta con la que crear hojas de cálculo, es innegable pensar en Excelperteneciente a la Office o la suite ofimática Microsoft 365, como la opción más utilizada a nivel mundial. La aplicación, por defecto, viene configurada para que no se muestren datos que no vamos a utilizar, como es el caso de los ceros iniciales, porque si los escribes en las celdas, no aparecerán.

Si bien es cierto que los ceros iniciales pueden no servir para nada, es probable que resulte molesto si al escribirlos vemos cómo Excel se encarga de eliminar los ceros iniciales de forma automática en nuestros datos. Y es que ya sea por estética o por cualquier otro motivo, si necesitamos ver estas unidades te mostramos cómo podemos activarlo.

Mostrar ceros iniciales en Excel

Por defecto, Excel Las celdas no tienen ningún tipo de formato especial, sino que es la propia aplicación la que se encarga de elegir cuál es la mejor en función de los datos que le indicamos. A pesar de ello, es posible configurar el programa a nuestro gusto para que los datos se muestren como mejor nos convenga.

Agregar formato personalizado

Una forma es seleccionar las celdas en las que queremos cambiar el formato y luego hacer clic con el botón derecho del mouse sobre ellas y elegir el Formato de celdas opción.

Esto abrirá automáticamente una ventana desde la que podremos elegir el formato que queremos utilizar. De este modo, Excel nos muestra varios formatos de datos predefinidos. Para mostrar los ceros iniciales, seleccionaremos “Disfraz”, y en el ” Escribe” cuadro vamos a introducir el formato que queremos mostrar.

Para examplepodemos ingresar ” 00000,000″ . Esto quiere decir que por defecto nos mostrará cuatro ceros iniciales y tres ceros decimales. Ahora, cuando ingresamos los datos en nuestro Excel podemos ver que aparecen de la siguiente manera.

Si en lugar de cuatro ceros a la izquierda queremos que se muestre más o menos, simplemente tenemos que cambiar el valor que hemos indicado antes por el que queremos. Del mismo modo podemos modificar el formato para que al final se muestren las unidades, o un mayor o menor número de decimales, pudiendo así personalizar las tablas según nuestras necesidades en cada momento.

Formatear celdas como texto

Otra opción que podemos hacer uso es cambiar el formato de un rango a texto. De esta forma, cualquier dato que introduzcamos será tratado como valores de texto, aunque sean números, provocando Excel para mantener los ceros iniciales en los números.

Para ello vamos a seleccionar el rango de celdas en el que queremos introducir ceros a la izquierda. Haga clic en la pestaña Inicio y en la sección Número, haga clic en el Formato numérico desplegable, que por defecto aparece como General y que vamos a cambiar por el Opción de texto.

Al hacer esto, si ingresamos una cifra con números con ceros a la izquierda, estos no desaparecerán porque se agregan como valores de texto en lugar de números.

Usar un apóstrofo inicial

Otra forma que tenemos disponible para mostrar ceros a la izquierda en un número es para forzar Excel para agregar el número como texto mediante el uso de un apóstrofo inicial. De esta forma es posible mantener esos ceros mientras añadimos nuestros datos, lo que lo convierte en un método rápido y fácil de usar. Simplemente tenemos que escribir un apóstrofe antes de escribir cualquier número, que se encargará de indicar a Excel que los datos deben ser como texto en lugar de como números.

Tan pronto como presionamos Enter, los ceros iniciales permanecerán visibles en nuestra hoja de cálculo. Aunque no se mostrará el apóstrofo, sí es visible en la barra de fórmulas en la parte superior, en el momento en que seleccionamos la celda activa con el cursor.

Con la función TEXTO

Otra forma que tenemos de mostrar los ceros iniciales en Excel es a través de la función TEXTO que nos permitirá aplicar un formato personalizado a cualquier dato numérico que se encuentre en nuestra hoja de cálculo

Para ello, en el cuadro de fórmula debemos ingresar el siguiente comando:

= TEXTO (Valor;Formato)

En esta fórmula, debemos ingresar el valor que queremos convertir en texto y aplicar el formato que queremos.

Para examplesi queremos sumar ceros a un número de la celda B1, usando los datos de la celda A1 para que el número total de dígitos sea 6, escribimos:

=TEXTO (A1;"00000")

como eliminarlos

Hay ocasiones en las que podemos encontrar datos numéricos que contienen ceros a la izquierda. En el caso de que no queramos verlos, veremos un par de alternativas para eliminar esos dígitos adicionales y así poder obtener el valor numérico del dato.

con pegamento especial

Una forma de eliminar los ceros iniciales es a través de Pegado especial. Para ello, será necesario llenar una columna con 1 números y Copiar los valores originales.

Posteriormente hacemos clic con el botón derecho del mouse en la celda B1 y elegimos la Pegado especial opción, que nos mostrará una nueva ventana. Aquí debemos seleccionar el Multiplicar opción y luego haga clic en Aceptar.

Ahora comprobamos como hemos quitado los ceros, pero Excel mantiene los valores de las celdas alineados a la izquierda. Para remediar esto, simplemente cambiar el formato de celda a General o Número.

Borrar ceros con la función VALOR

Otra forma que tenemos para poder eliminar los ceros iniciales es utilizar la función VALOR, que se encarga de obtener un valor numérico representado como texto. De este modo, Excel descarga los ceros a la izquierda de los números, por lo que usando esta función vamos a eliminar los ceros a la izquierda. Si por exampleseleccionamos la casilla B1 y escribimos la fórmula:

VALOR=(A1)

A continuación, comprobaremos cómo se han eliminado los ceros iniciales de la columna B1.

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