Aplicaciones y equipos esenciales de productividad del iPhone Life Team

Este artículo apareció originalmente en la edición de otoño de 2017 de la revista iPhone Life. Haga clic aquí para suscribirse .

Aplicaciones favoritas

Flojo (Gratis)

Nuestro equipo tiene una fuerte ética de trabajo y un buen sentido del humor. Slack nos mantiene productivos y divertidos, ya sea que estemos teletrabajando desde una cafetería remota en Nueva Zelanda o trabajando en la oficina. Skype solía ser nuestra aplicación preferida para la colaboración, pero Slack nos atrajo con funciones útiles como Canales, que nos permiten separar cosas como las sesiones de lluvia de ideas de titulares de las imágenes de nuestras mascotas. Solo el hilarante generador de GIF de Slack hizo que el cambio valiera la pena. La mensajería privada facilita ponerse en contacto con las personas adecuadas en cualquier momento a través de la comunicación uno a uno o las discusiones en grupos pequeños. Slack también facilita la búsqueda y localización de archivos intercambiados entre personas, aunque la versión gratuita elimina su archivo una vez que alcanza los 10K mensajes. Las notificaciones de la aplicación para iPhone de Slack nos mantienen informados sobre la marcha y podemos posponer las notificaciones fuera del horario laboral, lo que nos permite desconectarnos después de un largo día de trabajo.

skype (Gratis)

Si bien las funciones de chat de Slack avergüenzan a Skype, Skype sigue reinando en lo que respecta a las videollamadas. Skype garantiza que podamos reunir a todos incluso si varios miembros del equipo trabajan de forma remota (¡puedes conectar hasta 25 personas gratis!). También nos encantan las capacidades de compartir pantalla de Skype, que permiten que todos en una llamada vean la misma presentación u hoja de cálculo. Sin embargo, Skype no es perfecto: incluso con una red Wi-Fi sólida, es probable que experimente fallas en la conexión o sonido distorsionado de vez en cuando (los auriculares pueden ayudar con la retroalimentación de audio). Aún así, Skype es una herramienta invaluable para impulsar los proyectos, incluso si los miembros del equipo no están en el mismo lugar.

parodia (Gratis)

Si lee iPhone Life con regularidad, entonces estará familiarizado con nuestros consejos diarios, cuyo objetivo es enseñarle formas geniales en las que puede usar su iPhone, ¡y la mayoría de los consejos tardan menos de un minuto en leerse! Al crear estos consejos, nuestra redactora web especial Conner Carey (también conocida como “el monstruo de los consejos”) toma capturas de pantalla en su teléfono y usa Skitch para agregar círculos o flechas para mostrar a los lectores exactamente dónde deben mirar. Ofrece una forma rápida y visual de transmitir un mensaje de cualquier tipo, ya sea que lo esté usando para el trabajo (como lo hacemos nosotros), para proyectos domésticos (como planificar la renovación de una cocina) o en su página de redes sociales.

ásana (Gratis)

Nuestra editora en jefe, Donna Cleveland, comenzó a usar Asana como calendario editorial hace un par de años para ayudar a realizar un seguimiento de las fechas importantes y las asignaciones de artículos. Con Asana, podemos crear una tarea para un colaborador e incluir una descripción de la tarea y una fecha límite. Cuando termine, el autor puede adjuntar el borrador terminado y marcar la tarea como completa. Nuestras únicas quejas son que no puede asignar una tarea a más de una persona y que la aplicación de iOS carece de la vista de calendario de la versión de escritorio.

buzón (Gratis)

Dropbox es el servicio en la nube basado en archivos estándar de la industria y el lugar donde se alojan todos los archivos de nuestra empresa. Somos grandes admiradores de Dropbox por su confiabilidad y lo simple que es configurarlo y usarlo. Se integra con muchas otras aplicaciones (como Microsoft Office 365) y servicios en su iPhone y iPad, lo que facilita guardar archivos en su cuenta de Dropbox con solo unos pocos toques. También puede configurar la aplicación para que haga una copia de seguridad automática de todas sus fotos y videos, si esa es una función que desea. Para el trabajo en equipo, la ausencia de colaboración de archivos en línea es un verdadero inconveniente. Obtiene 2 GB de almacenamiento gratuito o puede actualizar a Pro por $ 8.25 / mes y 1 terabyte de almacenamiento.

Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones (Gratis)

Usamos el conjunto de aplicaciones de productividad de Google, que incluye Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, para cargar archivos y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas con nuestro equipo en tiempo real. Lo que nos encanta de estas aplicaciones es que los cambios se sincronizan entre dispositivos de forma instantánea. Esta es una gran herramienta para proyectos que requieren aportes de otros miembros del equipo. Puede compartir documentos con otros usuarios y ver su actividad a medida que realizan cambios y dejan comentarios. Las aplicaciones son multiplataforma y compatibles con iOS, Android y todos los navegadores de escritorio. Puede crear documentos de Word y hojas de cálculo de forma gratuita ya que Google le brinda 15 GB de almacenamiento gratuito.

nota simple (Gratis)

Nuestro CTO, Raphael Burnes, confía en Simplenote, una aplicación para tomar notas con toda la simplicidad de la aplicación Notas de Apple, pero con características mejoradas como colaboración, historial de notas, etiquetas y la capacidad de publicar una nota como una página web. Si bien Simplenote tiene su propia aplicación para Mac, también se sincroniza con Notational Velocity, una aplicación de escritorio que le gusta a Raph por su sólida capacidad de búsqueda y la variedad de formatos de texto admitidos, incluidos HTML, texto sin formato y texto enriquecido. Raph escribe muy rápido, por lo que también le encanta que Notational Velocity sea totalmente accesible desde el teclado, lo que significa que no necesita que lo ralenticen con el mouse.

Vimeo (Gratis)

Cuando lanzamos nuestro programa iPhone Life Insider, necesitábamos un servicio de alojamiento de videos que supiéramos que era seguro y en el que pudiéramos confiar. Vimeo ha sido una gran solución profesional. A diferencia de YouTube, Vimeo está completamente libre de anuncios (lo que brinda una experiencia superior para nuestros clientes) y nos permite elegir diferentes configuraciones de privacidad para que podamos mantener el contenido de video premium solo visible para nuestros suscriptores de Insider. Cuando grabamos entrevistas en nuestros iPhones, como en el Consumer Electronics Show en Las Vegas, Vimeo ha hecho que sea muy fácil cargar videos a través de la aplicación. La aplicación para iPhone y iPad también facilita el seguimiento de la participación de nuestros clientes, por lo que podemos ver fácilmente cuáles de nuestros videos son más populares y funcionan bien.

Twitter (Gratis)

Twitter es nuestra plataforma social preferida durante nuestra cobertura en vivo de los anuncios de Apple. Publicamos actualizaciones de tweets e impresiones en vivo a medida que Apple presenta nuevos productos y usamos hashtags de tendencias para que los seguidores puedan encontrarnos fácilmente. Nuestras actualizaciones van desde las especificaciones de la cámara del nuevo iPhone hasta momentos destacados de eventos divertidos, como el baile incómodo del ejecutivo de Apple, Eddy Cue, cuando debutó con Apple Music (#dadmoves). Twitter también ha demostrado ser una herramienta eficaz para la investigación de artículos, lo que nos permite rastrear las fuentes y enviarles un mensaje directamente para programar una entrevista. Al compartir artículos de nuestro sitio web, también nos divertimos twitteando titulares, citas destacadas o hechos interesantes de una historia y viendo qué tweet obtiene la mayor cantidad de clics.

Hootsuite (Gratis)

Nuestro director ejecutivo, David Averbach, es un gran admirador del procesamiento por lotes (también conocido como hacer un trabajo de una sola vez en lugar de en incrementos) como una forma de maximizar la eficiencia. Hootsuite nos ayuda a aplicar este método a las redes sociales, permitiéndonos programar publicaciones en Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus y LinkedIn, todo a la vez tan pronto como las publicaciones se publiquen. La aplicación de Hootsuite hace que sea fácil estar al tanto de nuestras cuentas sociales y asegurarse de que nos mantengamos en contacto con regularidad. No solo podemos programar y revisar todas nuestras próximas publicaciones, sino que también podemos ver todos nuestros comentarios y mensajes privados de todas nuestras plataformas de redes sociales.

Amazonas (Gratis)

Hacer un viaje a la tienda para comprar suministros siempre es un lastre, incluso cuando no tenemos artículos esenciales de la oficina como papel, tinta de impresora y chocolate. ¡Amazonas al rescate! Tenemos una cuenta Amazon Prime de la empresa, lo que significa que podemos usar la aplicación de Amazon para que nuestros suministros de oficina lleguen en un flujo constante con envíos de dos días. Todo sobre la aplicación de Amazon facilita la compra de cosas, lo cual es tanto una bendición como una maldición. Mantiene un registro de los pedidos anteriores para que pueda volver a comprar, le permite suscribirse a envíos recurrentes de artículos que necesitan reposición y ofrece botones de Amazon Dash, un pequeño dispositivo que se combina con nuestro producto de elección (por ejemplo, paquetes gigantes de toallas de papel ) y nos permite reordenar el artículo con solo tocar un botón.

Equipo favorito

Micrófono azul Yeti y auriculares

En los últimos años, el equipo de iPhone Life ha convertido lo que solía ser principalmente una publicación impresa en una empresa con un sitio web en auge, un boletín informativo por correo electrónico, un podcast y un servicio de suscripción digital (iPhone Life Insider). Para crear contenido de alta calidad para nuestros nuevos servicios, necesitábamos encontrar el equipo de audio adecuado. Nuestros amigos de Blue Mic nos han mantenido abastecidos con un equipo increíble, incluido un conjunto de micrófonos Yeti que nos hacen sonar muy bien en nuestros podcasts y consejos de video, y un par de auriculares de alta calidad que nos permiten editar audio con precisión, captando el fondo. sonido y cualquier inconsistencia en la calidad del sonido. Blue ofrece tanto micrófonos USB como el Yeti como micrófonos que usan el puerto Lightning para grabar sobre la marcha con su iPhone.

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