Cómo acceder a correos electrónicos archivados en Outlook 2007, 2010, 2016, 2019?

El blog enumera las soluciones moderadas para la consulta ‘cómo acceder a correos electrónicos archivados en Outlook’. Recuerde, un archivo de almacenamiento es una colección de varios archivos comprimidos juntos para ahorrar espacio. De hecho, ahorrar espacio no implica ocupar ningún espacio, sino que ocupa menos espacio en la memoria. Esta acumulación de archivos puede llenar el espacio de la bandeja de entrada y generar varias inconsistencias. Para evitar inconsistencias y para un procesamiento fluido, aquí en primer lugar, discutiremos las razones y sus múltiples formas de recuperar los archivos archivados en Outlook.

Razones detrás del archivado Outlook Correos electrónicos:

  • Deja a una persona en una bandeja de entrada no congestionada que será más fácil de administrar.
  • El usuario no perderá la pista de los archivos de datos cruciales.
  • Permite un acceso rápido a su Outlook correos electrónicos
  • Asegura el negocio de la posibilidad de acciones legales.

Métodos para acceder a correos electrónicos archivados en Outlook A mano

Método 1: recuperar correos electrónicos archivados en Outlook 2007 y 2010

  • Primero, vaya al menú Archivo.
  • Ahora, redirige a la opción de archivo.
  • Golpea el Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y luego elija la carpeta que desea archivar. Cualquier subcarpeta de la carpeta que elija se incluye en esta estrategia de archivo manual.
archivar en ms Outlook
  • En el Archivar elementos anteriores a campo, escriba una fecha.
  • Ahora, en la ventana Archivar archivo, busque el archivo que desea archivar usando el Navegar botón.
  • A continuación, escriba un nuevo nombre para el archivo de almacenamiento y toque OK . La ruta del archivo de almacenamiento se mostrará en el cuadro de archivo.
  • Elija los elementos Incluir con “ No autoarchivar ” casilla de verificación para incluir cualquier elemento que pueda marcarse individualmente para ser excluido del archivado automático. La opción no excluye ningún elemento, solo evita el archivo no automático para este paso en particular.

Nota: Guardar el archivo en su Home Drive (M:) se incluirá en su espacio de memoria. Además, otra ubicación posible donde puede guardar sus archivos PST archivados es el escritorio. Recuerde siempre la ubicación de su archivo Outlook archivos

Método 2: Cómo archivar correos electrónicos en Outlook 2016

Si no ha activado Autoarchivar en Outlook, entonces puede intentar archivar correos electrónicos de forma portátil. Lo creas o no, es una buena manera de filtrar los correos de tu bandeja de entrada. Siga los pasos mencionados a continuación para ordenar los correos electrónicos de su bandeja de entrada.

  • En primer lugar, redirigir a la Expediente menú -> elegir Información .
  • En segundo lugar, vaya a la Herramientas de limpieza junto a Limpieza del buzón y presione el botón Archivo pestaña.
  • En tercer lugar, elija un carpeta desea archivar. Outlook guardará la carpeta junto con sus subcarpetas. Si eliges “Outlook” (la carpeta de nivel más alto), todos los elementos en Outlook se migrará a un nuevo archivo de datos.
  • A continuación, elige tu archivo opciones como la fecha del artículo.
  • presione el OK botón y Outlook comenzará a archivar su correo y otros elementos, según la carpeta que haya elegido.

Además, una persona puede archivar Outlook envíe el correo que desee y migre el archivo Outlook PST en un disco duro para ahorrar espacio. Aunque, cuando desee volver a ver esos correos electrónicos antiguos, solo acceda con el archivo .pst.

Método 3: recuperación automática de correos electrónicos archivados de MS Outlook

Para superar las limitaciones del método estándar, se puede intentar usar un producto comercializado. Uno de esos productos es el Outlook Software de recuperación . En lugar de archivar los archivos importantes, simplemente puede realizar una copia de seguridad de los archivos PST cruciales en un dispositivo portátil, PC u otro cliente de correo electrónico. A continuación se mencionan algunas de las mejores características que ofrece la utilidad.

Características:

  • Se recupera todo Outlook elementos del buzón como calendarios, mensajes de correo electrónico, grupos de distribución, contactos, diarios, tareas pendientes, etc.
  • No hay restricción en el tamaño del archivo de carga en el software.
  • La utilidad descarga los archivos PST recuperados en varios formatos de archivo, como MBOX, DBX, EML, PST, MSG, etc.
  • Restaura deliberadamente datos cifrados con contraseña Outlook Archivos PST.
  • Utiliza la función de instantánea para evitar que se vuelva a escanear el archivo PST resultante.

Conclusión:

Anteriormente, mencionamos un método para resolver la consulta ‘Cómo acceder a correos electrónicos archivados en Outlook. Bueno, para centrarnos en la consulta, hemos establecido métodos relevantes. Es importante destacar que los métodos incluyen una estrategia manual y automatizada para adquirir los mismos. Sin embargo, a menudo es frustrante resolver este tipo de consultas con un enfoque manual, ya que son tediosas y largas. Mientras que los enfoques verificados son conocidos por su experiencia fácil de usar. Además, estos enfoques utilizan un algoritmo de nivel para proporcionar una interfaz individual fácil de usar para una mejor experiencia.

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