La solución de almacenamiento en la nube predeterminada de Apple, iCloud, viene con 5 GB de almacenamiento gratis. Todos los que tengan un ID de Apple pueden aprovechar iCloud para su iPhone, iPad o Mac.

¡Pero 5 GB se acaban rápido! Apple ofrece el almacenamiento limitado en gran parte porque está ahí para guardar copias de seguridad de iPhone y iPad, y algunas transferencias de archivos según sea necesario. Puede obtener desde 50 GB hasta 2 TB de almacenamiento adicional, con un costo de entre $ 0,99 y $ 9,99 por mes, pero ¿debería hacerlo?

Cuando agrega fotos, videos, archivos de sus dispositivos, calendarios, correo y aplicaciones de terceros además de sus copias de seguridad (que consumen la mayor parte del nivel de almacenamiento gratuito de todos modos), ¡parece que esos 5 GB no están allí!

En lugar de pagarle a Apple, le mostraremos cómo administrar el almacenamiento de iCloud, consejos para administrar correctamente el almacenamiento de iCloud en todos sus dispositivos y sugeriremos algunas formas de eliminar su dependencia del servicio en la nube de Apple.

Cómo administrar el almacenamiento de iCloud en tu Mac

Puede administrar su almacenamiento de iCloud directamente desde su Mac, ¡y no es necesario visitar iCloud.com ni mirar su iPhone o iPad! Si alguna vez te has preguntado “¿cómo administrar el almacenamiento de iCloud en Mac?” – aquí está tu respuesta:

1. En la barra de menú de tu Mac, haz clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda
2. Seleccione “Preferencias del sistema” en el menú desplegable
3. Seleccione “ID de Apple” en la parte superior derecha de la nueva ventana
4. Desde el lado izquierdo de la ventana, seleccione “iCloud”
5. Seleccione “Administrar” en la parte inferior de la ventana

Desde aquí puede seleccionar aplicaciones individuales y archivos delta asociados con esas aplicaciones. En la captura de pantalla anterior, podría eliminar 334 MB de video de iMovie, como example.

Cómo liberar espacio de almacenamiento en iCloud

¿Alguna vez te preguntaste “¿cómo puedo ver lo que hay en mi almacenamiento de iCloud?” Apple no te permite ver lo que hay en iCloud desde ningún aviso de iCloud. Todo lo que verá es cuánto espacio ocupa una aplicación en iCloud. Algunas aplicaciones te permitirán ver archivos en Finder en tu Mac, pero la mayoría simplemente te permitirá eliminar lo que está almacenado en iCloud.

Algunas aplicaciones, como Fotos, son siempre una representación directa de lo que hay en iCloud si usas iCloud para sincronizar esos datos. Ahora que le dijimos cómo borrar el almacenamiento de iCloud en su Mac, responderemos su otra pregunta candente: ¿cómo administro mi almacenamiento de iCloud de la manera correcta?

Revisa tu biblioteca de fotos

Tu biblioteca de fotos en Fotos es una de las aplicaciones que más espacio ocupa en iCloud. Afortunadamente, ¡también es muy fácil de manejar!

Para limpiar su biblioteca de fotos, simplemente abra la aplicación Fotos en su Mac y elimine las imágenes que ya no desea. Sin embargo, tenga en cuenta que esas fotos no desaparecen de inmediato; para eliminar completamente sus imágenes, querrá dirigirse a la carpeta “Eliminado recientemente” y eliminar todas las imágenes de esa carpeta.

Y eso suena bastante tedioso, ¿no? Apple lo hizo a propósito como protección contra la eliminación accidental de imágenes, pero no es útil cuando buscas liberar espacio en iCloud o en tus dispositivos. Y lo más probable es que esté tratando de deshacerse de las imágenes duplicadas, pero ¿quién quiere sentarse allí y hurgar en un flujo interminable de imágenes para encontrar duplicados?

En cambio, dale una oportunidad a Géminis. Géminis se centra en una cosa: encontrar duplicados. Puede buscar en cualquier carpeta que tengas en tu Mac, incluida tu biblioteca de fotos, lo que te ayuda a maximizar el almacenamiento en el dispositivo, así como lo que consume tu almacenamiento de iCloud.

correo y mensajes

Otras dos aplicaciones que ocupan demasiado espacio en tu almacenamiento de iCloud son el correo y los mensajes. La plataforma iMessage de Apple es increíble, pero al igual que el correo, guarda archivos adjuntos durante demasiado tiempo. Es fantástico poder desplazarse hacia atrás y encontrar una imagen, pero a veces los mensajes lo llevan demasiado lejos.

El correo es otro servicio que quizás no creas que consume, pero lo es. Una de las razones por las que el correo está tan fuera de control es que la aplicación Mail de Apple requiere mucha administración si te preocupa la memoria o el consumo de iCloud. Una mejor opción puede ser una aplicación de terceros como Canary.

Muchos de nosotros tratamos el correo electrónico como un centro de clasificación para la productividad, y esa es un área donde Canary brilla. Tiene una opción de bandeja de entrada enfocada que aprende cuáles de sus correos electrónicos pueden ser más importantes día a día y los ofrece primero en la cola de su bandeja de entrada. También puede arrastrar y soltar correos electrónicos en listas de tareas pendientes o programarlos para un seguimiento posterior.

Canary también elimina el correo no deseado automáticamente en lugar de archivarlo en una carpeta, si lo desea. Si busca en su aplicación de correo electrónico en este momento, apostamos a que la carpeta de correo no deseado está repleta de cosas que definitivamente no quiere o necesita, pero eso también está consumiendo su memoria y el almacenamiento de iCloud.

Limpia tu Mac

Suena tan simple, ¿no? Si está acostumbrado a revisar el sistema de archivos de su Mac para eliminar archivos no deseados, es una tarea abrumadora. Ya le hemos dicho cómo limpiar su almacenamiento de iCloud en una Mac, pero ¿cómo puede saber si los archivos de su Mac están ocupando espacio en iCloud? Es fácil:

1. En la barra de menú de tu Mac, haz clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda
2. Seleccione “Preferencias del sistema” en el menú desplegable
3. Seleccione “ID de Apple” en la parte superior derecha de la nueva ventana
4. Desde el lado izquierdo de la ventana, seleccione “iCloud”
5. Seleccione “Opciones” junto a “iCloud Drive”

Si ve “Carpetas de escritorio y documentos” seleccionado, eso significa que iCloud está almacenando archivos y carpetas que tiene en su escritorio o carpeta de documentos. Ahora piense en cuántos archivos mete en su carpeta Documentos solo para nunca volver a pensar en ellos.

Las Mac pueden llenarse terriblemente, especialmente si las usas todo el tiempo y tienes muchas fotos, música, videos, documentos y otros archivos. Los estudiantes, los profesionales creativos, los nómadas digitales y los trabajadores de la economía del conocimiento adoran las Mac, pero no siempre les gustan las restricciones de espacio, razón por la cual el almacenamiento de iCloud suele ser útil hasta que se queda sin espacio.

Una forma de resolver este problema persistente es con CleanMyMac X, una aplicación popular y fácil de usar que millones de personas utilizan para encontrar espacio adicional sin necesidad de buscar manualmente en carpetas y archivos.

CleanMyMac ha sido descargado por millones de personas en todo el mundo. La aplicación identifica duplicados, aplicaciones y archivos que no necesita, cosas que simplemente nunca volverá a abrir y otros acaparadores de espacio, luego elimínelos. Incluso puede triturar archivos de forma permanente para liberar aún más espacio. En promedio, la mayoría de los usuarios de Mac encuentran 62 GB adicionales de almacenamiento, lo que también hace maravillas con su problema de almacenamiento de iCloud.

La mejor manera de usar CleanMyMac X para mantener su Mac funcionando en óptimas condiciones y deshacerse de la basura es simplemente abrir la aplicación CleanMyMac X en su Mac y luego ejecutar la función “Smart Scan”. Reducirá toda su basura innecesaria. Si desea obtener más detalles sobre la eliminación de archivos, pruebe el módulo “Archivos grandes y antiguos” en CleanMyMac X.

Eliminar copias de seguridad antiguas

Hacer una copia de seguridad de tu Mac es inteligente. Mantener toneladas de copias de seguridad antiguas no lo es. La función Time Machine de Apple maneja las copias de seguridad, pero no te permite administrarlas. ¡Get Backup Pro lo hace, y puede ser una mejor opción para usted que Time Machine!

Get Backup Pro le permite hacer una copia de seguridad de lo que quiera, en cualquier disco que desee, y le permite administrar la cantidad de copias de seguridad que almacena en un disco externo. Es una gran opción para aquellos de nosotros a los que nos gusta hacer copias de seguridad con frecuencia y luego decidir qué copias de seguridad nos gustaría conservar.

Cambiar plan de almacenamiento

Si todo lo demás falla, puede comprar más almacenamiento de iCloud. Así es cómo:

1. Desde la barra de menú de su Mac, seleccione el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda
2. Seleccione “Preferencias del sistema”
3. Seleccione “ID de Apple”
4. Seleccione “iCloud” en el lado izquierdo de la ventana
5. En la parte inferior derecha de la ventana, seleccione “Administrar”
6. En la ventana emergente, seleccione “Comprar más almacenamiento” o “Cambiar plan de almacenamiento” en la parte superior derecha de la ventana
7. Seleccione el plan de almacenamiento de iCloud que desee
8. Seleccione “Siguiente”
9. Siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión y autorizar pagos mensuales para su nuevo plan de iCloud

Estas son sus opciones de almacenamiento de iCloud:

• Gratis : El nivel gratuito de Apple le ofrece 5 GB de almacenamiento
• $0.99 por mes : 50 GB de almacenamiento total
• $2.99 ​​por mes : 200GB
• $9.99 por mes : 2TB

Conclusión

Es posible tomar el control de sus opciones de almacenamiento de iCloud en la Mac con algunas aplicaciones excelentes. Apple permite administrar sus opciones de almacenamiento, pero es un proceso tedioso.

Afortunadamente, Get Backup Pro, Canary, CleanMyMac X y Gemini están disponibles de forma gratuita como parte de una prueba de siete días de Setapp, un conjunto sólido e increíble de aplicaciones de productividad para su Mac. Junto con estas cuatro aplicaciones, obtendrá acceso inmediato e ilimitado a más de 150 aplicaciones increíbles en Setapp de forma gratuita. Cuando finaliza el período de prueba, el acceso continuo al catálogo de Setapp cuesta solo $ 9.99 por mes; una oferta increíble, así que ¿por qué esperar? ¡Prueba Setapp hoy mismo!