Cómo administrar varios buzones de correo en Outlook

Una ventaja significativa de usar Outlook en su computadora es que puede tener varias cuentas de correo electrónico en un solo lugar. A continuación, le indicamos cómo puede administrar todo con éxito.

Si solo has usado Outlook en el trabajo, es posible que no se dé cuenta de que puede manejar varias cuentas de varios proveedores, incluidos Microsoft, Gmail, Yahoo !, y prácticamente cualquier otro que pueda imaginar.

Si desea agregar cuentas de correo electrónico a Outlook, lo guiamos a través del proceso aquí. Una vez que haya configurado todas sus cuentas, puede administrarlas todas en Outlook. Echemos un vistazo a cómo se hace esto.

Cómo cambiar entre cuentas de correo electrónico

Después de agregar otra cuenta de correo electrónico, la verá en la barra lateral debajo de su cuenta original. Para cambiar de la primera cuenta a la segunda, simplemente seleccione su bandeja de entrada.

Puede agregar la bandeja de entrada de la segunda cuenta a la sección “Favoritos” del panel de navegación. Esto es útil, pero tiene dos carpetas de la Bandeja de entrada en la sección Favoritos, lo que puede resultar un poco confuso.


Debido a que la Bandeja de entrada es una de las carpetas principales de correo electrónico, no puede cambiarle el nombre. En lugar de, Outlook agrega automáticamente el nombre de la cuenta de correo electrónico a la carpeta Bandeja de entrada en la sección Favoritos, para que sepa cuál es cuál.

Una cuenta de Gmail en el panel Favoritos.

Cómo buscar correos electrónicos de varias cuentas

Outlook no proporciona una opción para ver todos los correos electrónicos en la misma carpeta. Esto se debe a que cada buzón es una copia sincronizada de uno en un servidor que administra su proveedor.

Sin embargo, puede hacer clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana principal en la vista de correo y cambiar la ubicación a “Todos los buzones”.

Haga clic en el cuadro de búsqueda y seleccione

Cuando elige esta opción, puede buscar algo en todos los buzones de correo, incluidos correos electrónicos, tareas, citas del calendario, archivos adjuntos o cualquier otra cosa en Outlook.

Cómo agregar carpetas a cada cuenta

Puede agregar carpetas a una cuenta incluso si el proveedor de correo no las admite. Para example, si tiene una cuenta de Gmail y prefiere las carpetas a las etiquetas, puede agregarlas. Simplemente haga clic con el botón derecho en su cuenta y luego haga clic en “Nueva carpeta”.

Haga clic con el botón derecho en la cuenta y luego haga clic en

La carpeta aparece como un “hijo” de la carpeta en la que hizo clic con el botón derecho. Para example, si hace clic con el botón derecho en la Bandeja de entrada, la nueva carpeta será una subcarpeta de la Bandeja de entrada. Si hace clic con el botón derecho en la cuenta de correo electrónico, la nueva carpeta estará al mismo nivel que la Bandeja de entrada. Llamamos a nuestras nuevas carpetas “Subcarpeta de la bandeja de entrada” y “Subcarpeta de la cuenta”. Puede nombrar su nueva carpeta como desee (excepto nombres protegidos, como “Bandeja de entrada”, “Elementos enviados”, etc.).

Haga clic con el botón derecho en la Bandeja de entrada para crear una nueva subcarpeta.  Haga clic con el botón derecho en la cuenta de correo electrónico para crear una carpeta en el mismo nivel que la Bandeja de entrada.


Si su proveedor de correo electrónico no admite carpetas, estas no aparecerán en su correo electrónico en línea. Sin embargo, Gmail, en particular, es bastante inteligente cuando se trata de carpetas. Aplica automáticamente una etiqueta coincidente a cualquier correo electrónico que coloque en las carpetas de su cuenta de Gmail en Outlook.

La aplicación de Gmail con las nuevas etiquetas resaltadas.

Si aplica esa etiqueta en Gmail, Outlook retoma esto, pero no mueve el correo electrónico a la carpeta correspondiente. En cambio, coloca una copia del correo electrónico en la carpeta correspondiente. Esto se debe a que, en Outlook, solo puede poner un correo electrónico en una carpeta. En Gmail, sin embargo, puede aplicar varias etiquetas al mismo correo electrónico.

Si aplica varias etiquetas a un correo electrónico en Gmail, Outlook no tiene forma de saber en qué carpeta va, por lo que crea una copia para cada carpeta.

Si prefiere crear sus etiquetas en Gmail, Outlook los sincronizará, al igual que Gmail sincroniza carpetas de Outlook. Para hacer esto, simplemente cree una etiqueta en Gmail.

Una nueva etiqueta en la aplicación Gmail.

Outlook crea automáticamente una nueva carpeta con el mismo nombre.

El Outlook Panel de navegación con una nueva carpeta con el mismo nombre que la etiqueta de Gmail.

Cómo enviar correo desde diferentes cuentas

Cuando agrega una cuenta de correo electrónico a Outlook, la ventana “Nuevo correo electrónico” habilita automáticamente la línea “De”, para que pueda elegir desde qué cuenta desea enviar el correo electrónico. La cuenta de envío tiene como valor predeterminado la cuenta en la que se encontraba cuando hizo clic en “Nuevo correo electrónico”.

La línea


Haga clic en la flecha junto a “De” y podrá seleccionar cualquier cuenta que tenga en Outlook. Esto también funciona cuando responde o reenvía un correo electrónico.

Haga clic en

Cómo quitar una cuenta de Outlook

Es sencillo eliminar una cuenta de Outlook. Simplemente haga clic con el botón derecho en la cuenta y luego seleccione “Eliminar [account name]. “

Haga clic en

Aparece un diálogo de confirmación. Si está seguro de que desea eliminar la cuenta, haga clic en “Sí”.

Haga clic en

Esto no afectará su cuenta de correo electrónico real de ninguna manera; solo quita Outlookacceso a él. Para example, en Gmail, cualquier etiqueta creada para que coincida con las carpetas que creó en Outlook permanecerán, y los correos electrónicos con esas etiquetas seguirán teniendo.

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