Cómo agregar espacio entre datos y celdas en Excel

El de Microsoft es uno de esos programas que no falta en casi ningún PC, sobre todo en el entorno empresarial. y si no es Excel, nos encontramos con otra solución similar centrada en hojas de cálculo. Ahora vamos a ver cómo mejorar la visibilidad de los datos contenidos en las celdas de los citados Excel.

Como seguro que la mayoría de vosotros ya sabréis de primera mano, aquí nos vamos a encontrar con una enorme cantidad de datos numéricos. El programa realmente nos ofrece todo lo que necesitamos para que podamos operar con ellos de la mejor manera posible. Pero eso no es todo lo importante en este espectáculo. Ya que también debemos hacer nuestra parte. Con esto lo que queremos decirles es que podemos tratar de diseñar y estructurar de la mejor manera esos datos que aquí manejamos.

Esto es algo que cobra especial importancia en el caso de que trabajemos normalmente con hojas de cálculo de gran tamaño. Si no los diseñamos de manera conveniente, su consulta, cambio o tratamiento puede convertirse en un pesadilla . Y es precisamente en esto en lo que te vamos a ayudar en esta misma línea. servir como un example de diseño en Excel, agregando un poco de espacio extra a los límites de las celdas.

Como puedes imaginar, esto en un principio tan simple puede facilitar mucho la lectura de los datos en una hoja de cálculo. Por tanto, en el caso de que quieras añadir un espacio en blanco extra entre el texto y los bordes de las celdas, aquí te vamos a hablar de cómo hacerlo.

Agregar espacio entre los lados de las celdas

Si lo que necesitamos para mejorar la legibilidad de un hoja de cálculo es añadir un espacio extra, veamos las posibilidades que tenemos al respecto. En el caso de que estés buscando la forma de añadir un espacio en blanco entre los bordes de una celda y los datos que contiene, tendremos que alinear el texto o los números mediante una sangría.

Seleccione Excel celdas para formatear

Entonces, si formatea sus celdas para hacer esto, tendrá un espacio extra entre el borde de la celda y el comienzo de sus datos. Ya te puedes imaginar que esto es muy útil para mejorar la visualización de los datos.

Bueno, para empezar con lo que te contamos, lo primero es abrir el Excel hoja de cálculo. Luego tenemos que seleccionar con el mouse las celdas que queremos cambiar para que se vea mejor su contenido. Una vez marcadas, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre las celdas que tenemos seleccionadas y optamos por la opción Formato de celdas.

Este movimiento dará paso a un nuevo caja de opciones llamado Formato de celdas desde el cual tenemos la posibilidad de editar multitud de elementos en la hoja. Podemos cambiar parámetros como el tipo de número de la celda, hasta el estilo de la fuente. Pero en el caso que nos ocupa en este caso nos decantamos por la pestaña de Alineación.

Añadir sangría a los lados de las celdas en Excel

Aquí encontramos algunas listas desplegables, por lo que abrimos la que se llama Horizontal en la sección Alineación del texto. Así, para obtener un espacio extra entre el texto de la celda y el borde izquierdo o derecho de la misma, hacemos clic en Izquierda (sangría) o Derecha (sangría). De hecho, podemos optar por la opción Distribuida (Sangría) para tener el mismo espacio entre el texto y los bordes de la celda a ambos lados.

Ahora solo nos queda, en la sección Sangría, especificar el tamaño del espacio adicional. Solo tenemos que hacer clic en las flechas arriba y abajo o escribir el valor numérico en el recuadro. Una vez listo el cambio, hacemos clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. Digamos que este espacio adicional entre el texto y los bordes de Excel Las celdas se aplicarán al rango de celdas seleccionado.

Eso sí, debemos tener en cuenta que esto no solo nos servirá para los laterales de las celdas, sino que también lo podemos utilizar con los bordes superior e inferior, por lo que si lo que necesitamos es añadir un espacio extra entre los texto y los bordes superior e inferior de las celdas, veamos cómo hacerlo.

Más espacio entre los bordes de las celdas superior e inferior

En realidad el proceso es muy similar a lo que vimos antes. Por tanto, lo primero que hacemos es seleccionar tu rango de celdas dentro de la hoja de cálculo. Una vez las hemos marcado todas, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la selección y optamos por Formato de celdas.

De nuevo vamos a la pestaña llamada Alineación, pero en este caso concreto nos centramos en la lista desplegable “llamada Vertical”. Entre las opciones que presenta, podemos optar por Superior. Esto nos ayuda a alinear los datos en la celda con la parte superior de la misma. Si elegimos Centro nos aseguramos de agregar un espacio igual entre la parte superior e inferior, por lo que puede ser lo más interesante.

Ahora, dependiendo de la opción que hayamos elegido, los datos de la celda se alinearán con respecto a la opción elegida. Si hemos elegido la Centrar opción, el texto se alineará en el centro de la celda.

De todos modos, si lo prefieres siempre puedes combinar los alineación horizontal y vertical del texto para el Excel células y así obtener resultados aún mejores. Todo dependerá de la cantidad y tamaño de su contenido. Además, esto nos permite aplicar un espacio adicional entre los datos de su celda y cada uno de sus bordes, tanto lateral, como superior e inferior. Es cierto que nos puede llevar un tiempo adaptar todo esto que os hemos contado, sobre todo si se trata de una hoja grande. Pero con el tiempo lo apreciaremos cuando el consultas de datos llegar, o cuando volvamos a trabajar en el futuro.

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