En estos días, compartir información digitalmente es una segunda naturaleza para todos. Los documentos PDF se utilizan a menudo para registrar y compartir información tanto por motivos personales como profesionales. La mala noticia: a veces, tenemos que lidiar con documentos PDF muy largos. A menudo, se siente extremadamente abrumador. Esto significa que los documentos PDF deben tener marcadores para que sea fácil moverse y encontrar la información necesaria.
Este artículo detalla cómo agregar marcadores a documentos PDF usando varios métodos.
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Por qué podría necesitar marcadores en su documento o archivo
Como se mencionó anteriormente, un documento PDF puede contener una gran cantidad de páginas. Sin embargo, a veces a un lector le puede resultar difícil consumir tanto contenido. Esto es especialmente cierto cuando se trata de documentación académica. En tales casos, el autor del documento siempre debe agregar marcadores al PDF para marcar el comienzo de una nueva sección como la mejor práctica. Esto beneficia al lector del documento.
Además, al leer un documento PDF, es probable que el lector también desee crear marcadores en PDF para marcar algunos puntos importantes en el documento. Esto les permitirá regresar y revisar estos puntos.
Entonces, ¿cómo agregar marcadores en archivos PDF en una Mac? Te mostramos nuestros métodos favoritos para que elijas el que más te gusta.
Cómo marcar una página en Mac
Si está trabajando en un documento PDF largo, como un contrato, un manual o incluso una declaración de impuestos, es posible que desee utilizar la función de marcador en Vista previa, una herramienta nativa de macOS para trabajar con imágenes y archivos PDF.
Aquí se explica cómo agregar marcadores a un PDF en Vista previa:
Cuando esté en la página que desea marcar, vaya a la barra de menú y seleccione Herramientas > Agregar marcador.
Cuando agrega un marcador, aparecerá un pequeño marcador rojo en esa página. Incluso si tú close Obtenga una vista previa y vuelva a abrir su documento más tarde, los marcadores seguirán allí.
Tenga en cuenta que puede ver todos sus marcadores guardados y navegar rápidamente a cualquiera de ellos con un solo clic. Así es cómo:
- En Vista previa, elija Ver > Marcadores en el menú superior para acceder a sus páginas PDF marcadas. Todos sus marcadores se mostrarán en una lista a la izquierda
- Luego, todo lo que tiene que hacer es hacer clic y será llevado directamente a la página que necesita.
Si desea deshacerse de un marcador, haga clic derecho sobre él o mantenga presionada la tecla Control y haga clic en él en la barra lateral. Elija Eliminar en el menú.
En general, no nos gusta eso en Vista previa, solo puede marcar la página completa, no oraciones individuales. Entonces, a menudo usamos un resaltado simple.
Cómo hacer marcadores con un simple resaltado
Si desea resaltar algo en su documento PDF, haga lo siguiente:
- Seleccione el texto que desea resaltar
- Luego vaya a Herramientas > Anotar > Resaltar texto.
En caso de que desee eliminar el resaltado, seleccione el texto, vaya a Herramientas > Anotar > Resaltar texto.
Sin embargo, si le gustan las cosas fáciles en esta vida como a nosotros, debe probar la aplicación Nitro PDF Pro. Si desea resaltar texto, puede hacerlo tan fácilmente como si estuviera usando un marcador de resaltado regular.
✕ Eliminar el banner de la aplicación
Por supuesto, el resaltador no es la característica principal que nos hace amar esta aplicación. El editor Nitro PDF Pro puede hacer literalmente todo lo que necesita cuando trabaja con archivos PDF. Para example, puede simplemente arrastrar y soltar archivos en Nitro si necesita crear un PDF. Puede leer más de 300 tipos de archivos diferentes y le permite convertirlos en archivos PDF, rápida y fácilmente. ¡Además de eso, puede editar, anotar, fusionar, firmar y más!
Hablando de marcadores, con Nitro PDF Pro, puede crear un marcador seleccionando un fragmento de texto en una página y convirtiéndolo en un marcador. Para convertir un texto en un marcador:
- Abra su archivo en Nitro PDF Pro; puede instalarlo desde Setapp
- Resalta el texto a usar
- Vaya a Editar > Marcadores > Agregar marcador
- Su marcador aparecerá en la barra lateral. Aquí puedes darle otro nombre.
Cómo agregar comentarios a PDF
Además de resaltar, puede usar notas y globos de diálogo para comentar el texto en un PDF. Es fácil hacerlo en las dos aplicaciones que hemos mencionado: macOS Preview y Nitro PDF Pro.
Aquí se explica cómo agregar una burbuja de diálogo en la vista previa:
- Elija Herramientas > Anotar > Bocadillo de diálogo
- Luego simplemente escriba su texto
- Para cambiar el tamaño de la burbuja de diálogo, arrastre un controlador azul.
El flujo para agregar una nota es casi el mismo que para la burbuja de diálogo (Herramientas > Anotar > Nota).
En Nitro PDF Pro, incluso puede agregar audio, enlace o archivo adjunto como una anotación.
✕ Eliminar el banner de la aplicación
Ahora sabe cómo marcar un PDF, resaltar texto y tomar algunas notas. Probablemente aquí terminaríamos de escribir esta guía. Pero no, espera. Tenemos que hablarte de otra gran aplicación que puede serte útil.
Cómo usar aplicaciones inteligentes para agregar marcadores
A veces, es posible que deba referirse a un lugar específico en su documento desde fuera del PDF, como en sus notas, otros documentos y correos electrónicos. Con Hookmark, puede hacer ambas cosas, vincular a su documento PDF e incluso a ubicaciones específicas dentro de los PDF.
Entonces, para example, si es abogado y encuentra una contradicción importante en el testimonio de la otra parte, puede agregar un elemento a su lista de tareas pendientes para darle seguimiento. Puede hacer clic en el enlace días o semanas después para volver a donde estaba. Incluso puede enviar a su compañero de trabajo o cliente un enlace a ese lugar exacto en el documento.
Aquí se explica cómo vincular a una ubicación específica en un PDF:
- Seleccione el texto o la imagen a la que desea crear un enlace
- Abra Hookmark usando un atajo de teclado (Control + H) o haga clic en el ícono de la barra de menú de Hookmark
- Luego haga clic en el botón Copiar enlace de Hookmark> Copiar enlace
- Ahora puedes pegar el enlace donde quieras.
✕ Eliminar el banner de la aplicación
Incluso puede enviar el enlace a otras personas siempre que tengan acceso a su original como un archivo compartido.
Como puede ver, no es difícil agregar marcadores a los archivos PDF, especialmente si tiene las herramientas adecuadas, como Nitro PDF y Hookmark. Puede probar ambas aplicaciones de forma gratuita en Setapp. Este servicio de suscripción para aplicaciones de Mac e iOS es imprescindible para cualquier persona a la que le guste probar nuevas aplicaciones y mejorar su flujo de trabajo sin tener que comprometerse con una aplicación durante mucho tiempo.
Con Setapp, también obtiene un gran valor por su dinero. ¡Una suscripción mensual cuesta $ 9.99 y puede usar todas las más de 240 aplicaciones en la colección tanto como quiera!
