Cómo agregar una marca de agua a un documento en Google Docs

Trabajar desde casa ha permitido un nuevo flujo de trabajo para la mayoría de las personas. Compartir documentos confidenciales y pasar archivos entre empleados en línea se ha vuelto un poco estresante. La mayoría de las empresas utilizan Google Docs ya que está basado en la web y viene con capacidades superiores de colaboración y uso compartido. Si comparte documentos privados o confidenciales, siempre es recomendable agregar un logotipo de la empresa u otra advertencia como marca de agua en un documento de Google Docs.

Ya sea que desee reclamar la exclusividad de un documento o tratar de que se vea un poco más bonito, hay muchas razones para agregar algo autoritario o llamativo en Google Docs.

A diferencia de Microsoft Word, no existe una solución oficial para agregar una marca de agua en Google Docs. Pero hay una solución alternativa que puede probar en su lugar.

En esta publicación, mostraremos cómo agregar una marca de agua a un documento en Google Docs. Y si con frecuencia necesita usar la misma marca de agua nuevamente, cree una plantilla personalizada de Google Docs a partir de ella.

Utilice Google Drawing

Google Drawing es una parte integral de Google Docs. Le ayuda a crear gráficos, diagramas e imágenes básicas que puede utilizar dentro de otras aplicaciones de Google.

Primero, debe tener un logotipo o una imagen de la empresa que le gustaría usar como marca de agua. Ahora siga los pasos a continuación.

Paso 1: Visite Dibujo de Google en la web. Sé que también puedes acceder a Google Drawing desde Google Docs. Pero aquí, debe usar la aplicación web Google Drawing para realizar los ajustes necesarios en una imagen de marca de agua.

Paso 2: Toque Insertar en la barra de menú.

Paso 3: Agrega una imagen o texto al lienzo de dibujo de Google.

Etapa 4: Ajuste el tamaño y la posición de la imagen. También puede rotar una imagen para una apariencia más profesional.

Paso 5: Una marca de agua debe ser transparente para que no interfiera con otros contenidos del documento. Seleccione la imagen y toque Formato> Opciones de formato.

Paso 6: A partir de ahí, busque Ajustes. Ajusta el nivel de transparencia de tu imagen. También puede ajustar el brillo y el contraste. En Opciones de formato, puede editar otras características de su imagen.

Seleccionar transparencia

Si está utilizando texto, le aconsejo que cambie el color del texto a gris claro para que quede muy por detrás del documento.

Paso 7: Una vez que haya terminado, agregue un nombre a su dibujo en el cuadro Dibujos sin título en la parte superior izquierda.

Paso 8: Su dibujo se guardará automáticamente en su almacenamiento de Google Drive, así que regrese a su documento de Google Docs en este punto.

Colocar marca de agua en Google Docs

Déjame aclarar una cosa. No puede colocar el dibujo detrás de ningún texto. Deberá utilizarlo como encabezado o pie de página en el documento.

Paso 1: Abra un documento de Google Doc en blanco.

Paso 2: Presione Insertar> Encabezados y pies de página, eligiendo las opciones Encabezado o Pie de página.

Paso 3: Con la opción de encabezado o pie de página, presione Insertar> Dibujo> Desde unidad para agregar su dibujo.

Agregar como encabezado

Etapa 4: En el cuadro Insertar dibujo, seleccione la imagen de Dibujos de Google guardada y luego presione el botón Seleccionar para agregarla a su documento.

Paso 5: El dibujo se insertará en su encabezado o pie de página en este punto. Cambie el tamaño de su imagen usando las opciones de cambio de tamaño del borde, luego mueva su imagen usando su mouse o trackpad a una posición adecuada.

Marca de agua agregada

Si no puede mover el dibujo, deberá seleccionarlo y hacer clic en la opción Ajustar texto.

Ahora, verá la imagen o el texto de la marca de agua agregada en todas las páginas de Google Docs.

Guardar el documento como plantilla

No querrá pasar por el largo proceso de agregar una marca de agua a un documento de Google Docs. Puede guardar el documento como plantilla y volver a utilizarlo en el futuro.

Después de realizar los cambios necesarios, toque el menú Mover carpeta y guarde el archivo en una carpeta de Google Drive. Ahora, recuerde que este es su archivo de marca de agua principal en Google Docs. No debe realizar ningún cambio en el archivo original.

Siempre que desee utilizar la plantilla para crear un documento rápido, siga los pasos a continuación.

Paso 1: Visite Google Drive en la web y busque la plantilla que desea utilizar.

Guardar plantilla

Paso 2: Abra la plantilla en Google Docs.

Paso 3: No realice ningún cambio ahora, ya que estropeará el documento personalizado original.

Hacer una copia

Etapa 4: En su lugar, toque Archivo> Hacer una copia y guárdelo en Google Drive.

Ahora continúe y edite los detalles necesarios en la plantilla, y estará listo.

Personalizar el documento de Google Docs

Siga los pasos anteriores y agregue una marca de agua a sus Google Docs para indicar su estado (borrador, confidencial, etc.) o para personalizarlos con el logotipo de su empresa. Háganos saber si tiene alguna pregunta sobre el proceso.

A continuación:

Google Docs es una gran herramienta para crear documentos digitales esenciales desde cero. Lea la publicación a continuación para encontrar las once mejores plantillas de Google Docs para aumentar su productividad.

Related Posts