Cómo agregar una reunión de Skype a una invitación a una reunión de Outlook (y trucos geniales)

No se puede negar el hecho de que Microsoft Outlook y Outlook Web son administradores de correo electrónico sólidos. Ofrecen diversas opciones para la gestión de correos electrónicos y calendarios. Y cuando se trata de programar reuniones, Outlook le permite incursionar con varios servicios, incluidos Zoom y Skype. Por lo tanto, si está buscando una forma de agregar reuniones de Skype a Outlook, Has venido al lugar correcto.

Ya sea por negocios o simplemente para ponerse al día con amigos, Skype existe desde 2003. Afortunadamente, el proceso de configurar una reunión de Skype para Outlook es fácil y no requiere mucho tiempo. Entonces, vayamos.

Cómo agregar una reunión de Skype a Outlook Reunión

Paso 1: Antes de agregar una reunión de Skype a Outlook, debe comprobar si su Outlook ya tiene dicho complemento.

Para hacerlo, haga clic en Archivo> Opciones y seleccione Complementos en el menú.

Debería notar dicho complemento en la lista debajo de Activo. Una vez hecho esto, dirígete a la ventana principal de Outlook y haga clic en Inicio> Nuevos elementos.

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Paso 2: Seleccione Nueva reunión y verá el icono Reunión de Skype en la cinta. Ahora, cada vez que haga clic en él, se generará automáticamente un enlace para la reunión y se pegará en el cuerpo de la reunión.

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Por lo tanto, debe elegir la hora de inicio y la hora de finalización de antemano. Después, Outlook generará el enlace de la reunión de Skype correspondiente.

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Luego puede agregar los detalles restantes como Agenda y eso es todo. Solo tienes que enviarlo.

Lo bueno de las reuniones de Skype es que Outlook los usuarios verán la opción para unirse a la reunión de Skype en la parte superior de la invitación, mientras que los usuarios que no sean de Outlook, como los usuarios de Gmail, verán la opción para abrir la aplicación web de Skype en su invitación. Sí, no hay ningún desajuste.

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Verá la ventana emergente de recordatorio cuando la reunión se acerque, como ocurre con la mayoría de las reuniones de Skype.

Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de continuar. Por un lado, Skype y Outlook funciona solo para usuarios de Skype Empresarial. En segundo lugar, el nombre de usuario utilizado tanto en Skype como en Outlook debe ser el mismo. De lo contrario, recibirá un error de configuración.

En caso de que esté usando dos Outlook cuentas, asegúrese de cambiar a la cuenta que está configurada para su cuenta de Skype.

Cómo agregar una reunión de Skype a Outlook Web

Paso 1: A diferencia de la versión de escritorio de Outlook, agregando una reunión de Skype a Outlook Web es agradable a la vista y más intuitivo.

Dirígete a la pestaña Calendario haciendo clic en el ícono de calendario en la esquina inferior izquierda.

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Paso 2: Haga clic en el botón Nuevo evento para abrir la ventana de programación. Asegúrese de maximizarlo para ver todas las opciones.

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Paso 3: Una vez que haya agregado todos los detalles como la fecha, la hora y el título de la reunión, active el botón para la reunión de Skype, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

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Después de eso, verá el enlace de la reunión de Skype agregado a la invitación del cuerpo de la reunión.

Además, puede explorar funciones adicionales como las opciones de respuesta. Si no desea que la invitación se reenvíe a otras personas, anule la selección de la opción Permitir reenvío.

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Una vez que todo haya sido finalizado y la invitación enviada, verá los detalles en su calendario con todos los demás detalles. Y sí, existe la ingeniosa opción de unirse a la reunión desde allí.

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Entonces, así es como puede agregar y configurar reuniones de Skype en Outlook y Outlook Web.

Y ese no es el final. Tenemos un par de ingeniosos consejos y trucos para Outlook, así que sigue leyendo.

Prima Outlook Trucos

1. Abra Skype desde la Web

¿Sabía que puede acceder a las ventanas de chat de Skype directamente desde Outlook ¿Web? Sí, has leído bien. Hay una ingeniosa opción de Skype en la cinta superior.

Todo lo que necesita hacer es seleccionarlo y verá los chats en curso y las otras opciones.

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Para iniciar un chat, haga clic en cualquiera de los nombres y verá las ventanas de chat abiertas en la parte inferior.

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¿Lo mejor? Puede mantener varias ventanas abiertas al mismo tiempo.

2. Cambiar tema

Outlook Web ofrece varias opciones nuevas cuando se trata de temas. Desde púrpuras brillantes hasta azules fríos, los tiene todos. Sin embargo, la Configuración (rápida) solo muestra cinco temas. Los superarás en poco tiempo.

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Para cambiar de ese tema predeterminado, haga clic en Ver todo Outlook Botón Configuración en la parte inferior de Configuración y diríjase a General> Apariencia, y elija uno de la lista. ¡Tan simple como eso!

Marque la fecha

Aparte de Skype, Outlook también le permite agregar reuniones de Zoom. Lo que te encantará de él es que puedes tener ambas opciones al mismo tiempo, para que puedas programar tus reuniones a tu conveniencia.

A continuación:

Quiere cambiar del formato de firma predeterminado en Outlook? Consulte el artículo a continuación para descubrir cómo agregar y editar firmas en Outlook Web, escritorio y teléfono.

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