Cómo agregar videos desde YouTube o PC a Microsoft Word

Al utilizar varios programas en nuestra computadora con Windows, uno que no suele faltar es Word, La herramienta de procesamiento de texto de Microsoft, utilizada por millones de personas en todo el mundo. Con esta aplicación podemos crear todo tipo de documentos a nuestro gusto utilizando su amplia gama de funciones. Más allá de la posibilidad de dar cualquier formato al texto, añadiendo tablas o imágenes, Word también nos da la posibilidad de agregar un video ya sea en línea, desde YouTube o también offline, almacenado en nuestro PC.

Quizás, insertando videos en Word documentos no es una tarea que vayamos a realizar de forma habitual, pero seguro que puede resultar de gran utilidad en algunas situaciones. En ocasiones, es posible que necesitemos agregar un video al documento que estamos escribiendo como referencia o para hacer que lo que está escrito en el documento pueda obtener más detalles con la ayuda de un video, para lograr resultados mucho más atractivos.

Insertar video en línea

Si queremos insertar un video en línea de plataformas como YouTube , lo primero que debemos hacer es pulsar en la pestaña “Insertar”, que encontraremos en la barra de herramientas de la parte superior. Esto hará que la barra inferior muestre una buena cantidad de opciones disponibles, donde debemos ubicar el ícono de “Videos Online” en la parte central.

Esto abrirá una nueva ventana, donde nos indicará que debemos inserta la URL o el código para insertar el video en línea. A continuación, debemos copiar la dirección del video de nuestro navegador web en el cuadro y hacer clic en el botón Insertar.

Opcionalmente, desde YouTube o la plataforma donde se encuentra el video, podemos hacer clic en el botón “Compartir”. Esto abrirá una ventana con la URL del video, que podemos usar para copiar y pegar en Word.

Una vez pulsamos sobre el botón Insertar veremos el vídeo incrustado en el documento, mostrando su miniatura a modo de imagen, de la misma forma que aparece en YouTube cuando aún no ha comenzado a jugar. Podemos rotar, ampliar o reducir esta imagen en miniatura para que encaje perfectamente en nuestro documento.

Ajustar un video en línea para que se integre correctamente

Una vez que se inserta el video, aparecerá en el documento y su imagen tiene el botón Reproducir. Al hacer clic en él, aparecerá una pantalla en primer plano donde comenzaremos a ver el video insertado, siempre que tengamos una conexión a Internet.

Si vemos que el video no está bien posicionado podemos presionar “Ctrl + E” en nuestro teclado para centrar el video. También será posible cambiar el tamaño del video por seleccionándolo y haciendo clic en cualquiera de sus bordes. Luego solo tendremos que mover el mouse para cambiar el tamaño de la miniatura del video y adaptarlo a nuestro documento.

En el lado derecho veremos un icono de acceso directo a sus “Opciones de diseño”, desde donde podremos seleccionar una amplia variedad de estilos con los que ajustar el objeto con el texto circundante (en línea con el texto, arriba y abajo, Cuadrado, Estrecho, delante del texto, transparente, etc).

Insertar video sin conexión o local

Como podemos imaginar, la gran desventaja al agregar un video fuera de línea o que está almacenado en nuestra PC a un Word documento, es que solo podemos reproducirlo en nuestra computadora. Dado que el video solo se encuentra en nuestra PC e insertaremos la dirección donde se ubica localmente, en caso de que le enviemos el documento a otra persona, no podrá reproducirlo, por lo que tienen menos sentido que los videos en línea.

Habilitar la opción Programador

Para insertar un video sin conexión, lo primero que necesitaremos es habilitar la opción “Desarrollador” en nuestro Word documento. Para esto debemos tener el Word Abra el documento y haga clic en la pestaña “Archivo”. Posteriormente hacemos clic en el apartado “Opciones” en la columna de la izquierda. Esto nos abrirá una nueva ventana donde debemos seleccionar la opción “Personalizar cinta” que encontramos en la columna de la izquierda.

Aquí dentro de las pestañas principales debemos seleccionar el “Programador” y agregarlo. Una vez que lo hayamos agregado, haga clic en Aceptar. Esto hará que la pestaña “Desarrollador” se agregue a nuestra Word documento entre las pestañas “Inicio” e “Insertar”. Con esto ahora podemos insertar nuestros documentos guardados localmente en nuestro Word documento.

Agregue Windows Media Player al documento

A continuación, hacemos clic en la pestaña Desarrollador y en la columna “Controles” seleccionamos el icono con la etiqueta “Herramientas heredadas”. Esto provocará que se muestre un nuevo menú donde debemos seleccionar el icono etiquetado como “Más controles”, lo que hará que aparezca una nueva ventana.

Nos desplazamos hasta la parte inferior de las opciones hasta encontrar “Reproductor de medios de Windows” , que seleccionamos y pulsamos el botón OK.

Esto nos hará ver un cuadrado de Windows Media Player en nuestro Word documento. A continuación, podemos configurar su altura y ancho del reproductor, arrastrando sus márgenes. Es importante realizar la operación en este momento ya que no será posible realizarla posteriormente.

Insertar contenido para jugar

Ahora lo que tenemos que hacer es agregar contenido al reproductor que hemos integrado en el documento para que pueda reproducirse. Para hacer esto, hacemos clic derecho en Windows Media Player y seleccionamos “Propiedades”. Esto hará que aparezca un cuadro en el lado izquierdo de la pantalla. Ahora seleccionaremos “Personalizado” y haremos clic en el icono de los tres puntos para encontrar el contenido que queremos reproducir.

Esto abrirá una nueva ventana, donde debemos hacer clic en el botón “Examinar” para buscar y seleccionar la ruta donde se encuentra el video a reproducir. Una vez seleccionado, haga clic en el botón Aceptar.

Finalmente, solo tenemos que activar el “Modo Diseño” para que el video pueda comenzar a reproducirse en nuestro Word documento. Para ello, desde la pestaña de “Programador” localizamos el icono de “Modo de diseño” y pulsamos sobre él para activarlo. Una vez hecho esto, el video comenzará a reproducirse automáticamente. Desde los propios controles del reproductor, podemos iniciar, pausar o detener el video en cualquier momento, así como ajustar el volumen y acceder a cualquier punto exacto del video a través de la barra de la línea de tiempo.

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