Cómo anotar fácilmente un documento PDF en Mac

La anotación es un proceso de agregar notas al texto a medida que avanza en él. La práctica puede tener siglos de antigüedad, remontándose a los comentarios talmúdicos y la retórica árabe medieval, pero es tan efectiva como siempre. La anotación mejora la comprensión de lectura, aumenta la productividad y agiliza la colaboración de escritura.

Al anotar, leemos el texto para:

  • Lo que es importante (ideas clave, estructuras, detalles cruciales o datos)
  • Lo que es interesante (podría valer la pena recordarlo o guardar una referencia)
  • Lo que plantea preguntas (como base para discusiones con otros)
  • Qué trae a la mente otras ideas (percepciones, inspiraciones, entendimientos más profundos)

Al anotar, llevamos nuestro compromiso y nos enfocamos un poco más, por lo que entendemos y recordamos más. Entonces, para que esté listo para aprovechar al máximo sus textos, aprendamos cómo anotar un PDF de texto.

Cómo anotar en documentos PDF de Adobe Acrobat y más

Creado en 1993, PDF sigue siendo el formato más popular para compartir archivos y el tercero más popular formato en la web (dando paso únicamente a HTML y XHTML). Por lo tanto, solo tiene sentido que aprenda a anotar en un documento PDF para el trabajo, el estudio o las actividades sociales.

Podemos decir con seguridad que las herramientas de anotación en diferentes utilidades son muy similares y básicamente imitan lo que estamos acostumbrados cuando anotamos texto en papel. Las opciones más comunes incluyen resaltar o subrayar texto, marcar secciones de texto con un símbolo, dejar comentarios en los márgenes en cuadros de texto o llamadas, dibujar alrededor del texto y, por supuesto, el clásico: agregar notas adhesivas.

Consejo: prueba estos estrategias de anotación para mantener sus notas organizadas:

  • Use marcas diferentes para cada tipo de comentario (p. ej., resaltes para las ideas principales, comentarios en los márgenes para las preguntas, círculos alrededor de las secciones de texto para las correcciones de estilo)
  • Considere dar diferentes significados a colores de realce específicos
  • Asigne a cada margen una función (p. ej., margen izquierdo para preguntas, margen derecho para puntos clave del texto)

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, hablemos sobre cómo anotar un PDF en Mac.

Cómo anotar un PDF en Mac

El visor de PDF predeterminado en Mac es Vista previa; esto significa que cualquier documento PDF en el que desee trabajar iniciará automáticamente esta aplicación. La vista previa no le permite editar el texto de un PDF, pero su barra de herramientas de marcado tiene todas las herramientas de edición que necesitará para marcar algo importante para usted o dejar comentarios para otros.

Para comenzar a anotar en Vista previa, simplemente:

  1. Abra el documento PDF que desea anotar
  2. Haga clic en el botón Mostrar barra de herramientas de marcado en la esquina superior derecha
  3. Use herramientas de marcado para la anotación (tenga en cuenta que Destacados es un botón separado a la izquierda de Mostrar barra de herramientas de marcado en el menú superior)
  4. Guarde su documento

Dado que algunas personas prefieren el iPad para leer, también es útil aprender a anotar un PDF en el iPad. Pero debido a que todos los archivos PDF en iPad se abren en la aplicación Libros, aprender a anotar un PDF en iPad es esencialmente lo mismo que aprender a anotar un libro PDF. Así es como lo haces:

  1. Toca PDF adjunto para abrirlo.
  2. Presiona el ícono Enviar ➙ Libros
  3. En Libros, resalte el texto arrastrando el dedo para seleccionarlo
  4. Toque la selección para mostrar la barra de anotaciones
  5. Marque el texto con resaltados, notas adhesivas y comentarios

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Cómo anotar un archivo PDF en Adobe Acrobat

Existe una gran posibilidad de que ya tenga Adobe Acrobat instalado en su computadora, ya que es el visor de PDF más común y ha inventado el formato de archivo PDF.

Si prefiere trabajar con un PDF en su utilidad de “nave nodriza” original, siga estos pasos para agregar anotaciones:

  1. Abra Adobe Acrobat desde Aplicaciones
  2. Elija el archivo PDF que desea anotar
  3. Haga clic en Herramientas para activar la Barra de herramientas de marcado ➙ Abrir en Comentario
  4. Agrega anotaciones a tu archivo
  5. Ahorrar

Como puede ver, anotar un PDF en Adobe Acrobat es muy similar a lo que puede hacer en otros visores de PDF. La razón por la que hay tantas soluciones alternativas en el mercado es que Adobe consume mucha memoria RAM y puede ralentizar todo el sistema, especialmente si no es el único software importante que se ejecuta. Además, no ofrece edición en vivo, a menos que pagues por su versión Pro.

Cómo anotar en línea

Si está buscando opciones gratuitas sobre cómo anotar un PDF en línea, seguramente encontrará buenos servicios que ofrecen todas las herramientas de marcado que necesita. Pero la edición de PDF en línea también tiene sus limitaciones: puede perder fácilmente sus notas si se corta la energía repentinamente o si la calidad de la señal de Internet no es tan buena. Además, muchos servicios tienen restricciones en el tamaño del archivo que puedes cargar, lo que excluye automáticamente los libros, ya que esos archivos tienden a ser pesados.

Las herramientas sin conexión parecen ser una mejor opción en esta situación, ya que son más rápidas y ofrecen más funciones.

Cómo facilitar el proceso de agregar notas

Si está buscando un gran aumento de rendimiento con la edición de PDF, asegúrese de probar Nitro PDF Pro, una práctica solución integral para todo lo relacionado con PDF. No solo es una respuesta perfecta a cómo anotar un archivo PDF, esta aplicación también le permite editar, crear e incluso convertir fácilmente de PDF a MS. Office formatos, manteniendo intactos los diseños, las fuentes y las imágenes de los documentos. Nitro PDF Pro simplemente amplía sus ideas de lo que puede hacer con un PDF:

  • Es genial para colaboraciones. Agregue comentarios, garabatos, dibujos, responda notas, realice un seguimiento de los comentarios del autor e incluso deje un comentario de voz.
  • Le permite cambiar el tamaño, copiar o eliminar imágenes
  • Ayuda a convertir los escaneos en texto editable.
  • Ofrece fuertes características de seguridad. Administre permisos de usuario, agregue contraseñas y cifre su PDF para autorizar a los usuarios a través de identificaciones digitales.
  • Puede fusionar múltiples archivos PDF en un solo documento para presentaciones o informes

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Otra idea inteligente sobre cómo optimizar su productividad es poder vincular las ideas resaltadas en varios archivos PDF por temas comunes. La buena noticia es que Nitro PDF Pro y Hookmark juntos podrían hacer precisamente eso.

Hookmark está desarrollado para ahorrarle el archivado y la búsqueda interminables de información que desea tener a mano. Básicamente, es como usar enlaces en la web, pero para su propia información. Hookmark le permite vincular y navegar archivos, correos electrónicos, tareas, notas, fotos de Apple, resultados de búsqueda web y muchos otros tipos de datos.

Pero la característica más fantástica es que Hookmark también puede crear enlaces profundos a las secciones del PDF. Cuando hace clic en el enlace creado, Hookmark abre el PDF y lo lleva a la página específica a la que apunta.

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No te lo pienses dos veces sobre cómo anotar en un PDF

Agregar notas a los documentos con los que está trabajando es una manera fácil de mejorar su propia comprensión y hacer que su colaboración con otros sea más productiva. Domine las herramientas de marcado estándar para trazar la estructura y los detalles cruciales de cualquier documento, o deje que Hookmark y Nitro PDF Pro hagan su magia guardando extractos de PDF y vinculándolos en grupos basados ​​en temas en varios archivos. Lo importante es que elija su forma de optimizar y mantenerse a la vanguardia de la creciente lava de información.

Lo que es aún mejor es que puede probar Hook y Nitro PDF Pro de forma gratuita con una prueba de siete días en Setapp, una plataforma de alto rendimiento, las mejores aplicaciones de iOS y macOS de su clase. Vea cuál se adapta mejor a sus necesidades y también consulte más de otras 230 opciones para aumentar su productividad.

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