Cómo aplicar un filtro a un gráfico en Microsoft Excel

Los gráficos y tablas le brindan una manera fácil de mostrar datos de un vistazo. Pero, ¿qué sucede si desea concentrarse en una parte particular de su gráfico? Aplicando un filtro a un Excel gráfico, puede enfatizar datos específicos.

Con Microsoft Excel en Windows, puede filtrar rápidamente los datos de su gráfico con un práctico botón. Excel en Mac actualmente no ofrece esta función, pero aún puede aplicar un filtro a los datos que actualiza el gráfico. ¡Veamos ambos!

Filtrar un gráfico en Excel en Windows

Ciertamente puedes usar Excelfiltro de datos en la pestaña Inicio. Pero Microsoft simplifica un poco la aplicación de un filtro a un gráfico en Windows.

Seleccione el gráfico y verá los botones que se muestran a la derecha. Haga clic en el botón Filtros de gráficos (icono de embudo).

Cuando se abra el cuadro de filtro, seleccione la pestaña Valores en la parte superior. Luego puede expandir y filtrar por Serie, Categorías o ambos. Simplemente marque las opciones que desea ver en el gráfico, luego haga clic en “Aplicar”.

Gráfico filtrado en Excel en Windows


Tenga en cuenta que algunos tipos de gráficos no ofrecen la opción Filtros de gráficos, como los gráficos de Pareto, Histograma y Cascada. En su lugar, puede filtrar el gráfico aplicando un filtro a los datos. Siga los pasos a continuación para filtrar un gráfico en Mac, ya que los pasos son los mismos en Excel en Windows.

Quitar un filtro

Cuando termine de usar los filtros de gráfico, haga clic en ese botón una vez más para abrir el cuadro de filtro. Marque las casillas de Seleccionar todo en serie o Categorías, según el filtro que utilizó. Luego, haga clic en “Aplicar”.

Marque las casillas de Seleccionar todo

Su gráfico debería volver a su vista original.

Filtrar un gráfico en Excel en Mac

Dado que no hay un botón Filtros de gráfico junto a un gráfico que crea en Excel en Mac, deberá usar el filtro de datos en la pestaña Inicio.

Cómo crear y personalizar un gráfico de embudo en Microsoft Excel

Seleccione los datos de su gráfico, no el gráfico en sí. Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable Ordenar y filtrar en la cinta y seleccione “Filtro”.

Seleccione Filtro en Ordenar y filtrar

Haga clic en la flecha en la parte superior de la columna de los datos del gráfico que desea filtrar. Utilice la sección Filtro del cuadro emergente para filtrar por color, condición o valor.

Filtrar los datos en Excel en Mac


Cuando termine, haga clic en “Aplicar filtro” o marque la casilla de Aplicación automática para ver la actualización de su gráfico de inmediato.

Gráfico filtrado en Excel en Mac

Quitar un filtro

Para devolver su gráfico a su vista original, simplemente elimine el filtro. Haga clic en el botón de filtro en la parte superior de la columna por la que filtró y seleccione “Limpiar filtro” en el cuadro emergente.

Haga clic en Limpiar filtro

También puede desactivar el filtro de datos si lo desea. Vuelva a la pestaña Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar en la cinta y anule la selección de “Filtro”.

Los filtros no solo son útiles para conjuntos de datos, sino también para gráficos. Recuerde este consejo la próxima vez que desee resaltar datos en un gráfico circular, de columnas o de barras en Excel.

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