Cómo aprender EM Office Métodos abreviados de teclado mientras se trabaja en documentos

La mayoría de nosotros, cuyo trabajo implica usar una computadora durante muchas horas, tendemos a usar MS Office suite de una forma u otra, ya sea Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Estaría de acuerdo en que mientras trabajamos a través de nuestro MS Office tareas, también es importante mantener un cierto grado de eficiencia.

Según mi experiencia, la “eficiencia” crece con el aumento del uso de atajos de teclado y la reducción de la dependencia de los clics del mouse. Si bien la mayoría de nosotros usamos algunas teclas de acceso directo básicas y bien conocidas, aún desconocemos su potencial real.

Eso es donde Cohete clave podría ser bastante útil. Key Rocket es una aplicación que mantiene un enorme repositorio de teclas de acceso directo y combinaciones junto con sus respectivas acciones para MS Office. Puede navegar y aprender nuevos conjuntos en su tiempo libre. Más importante aún, te ayuda a aprender notificándote con consejos y atajos mientras estás trabajando. Correcto, entonces aprendes en el trabajo.

Veamos más de eso.

Uso de Key Rocket para aprender atajos de teclado

Después de haber instalado la herramienta, no verá que suceda nada concreto. El ícono de la herramienta continúa para sentarse en silencio en la bandeja del sistema. Justo cuando se complete la instalación, una pantalla emergente presentará la herramienta.

Siga presionando Siguiente hasta la página número 4 y seleccione la versión de Key Rocket (Personal es de uso gratuito y Business es de pago) que le gustaría configurar.

Selección de versión

Ese es todo el esfuerzo que se requiere de su parte. Esté preparado para recibir increíbles consejos y notificaciones sobre teclas de método abreviado mientras trabaja en MS Office documentos. Un example se muestra en la imagen de abajo. Esto lo recibí cuando estaba trabajando en un MS Word documento.

Notificación de propina

Navegador de accesos directos

Como ya mencioné, puede navegar por la herramienta para encontrar más teclas de acceso directo. Para abrirlo, vaya al icono de la bandeja del sistema y haga clic en la opción Navegador de accesos directos. Como alternativa, utilice el Tecla de Windows + K.

Navegador de accesos directos

En la interfaz puede elegir cualquiera de las cuatro aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) e ingrese cadenas de consulta para los accesos directos que está buscando. Probé algunos de ellos y aprendí cosas realmente geniales y nuevas.

Interfaz de navegación E1339501837352

Si desea modificar las opciones de las notificaciones, puede navegar a Configuración -> Opciones y marcar o desmarcar lo que necesite.

Opciones de configuración

También puede configurar manualmente para la mayoría de los accesos directos (no sé por qué la opción no está disponible para todas las entradas) si desea activar/desactivar la notificación o mantenerla automática.

Tipo de notificación

Otra cosa interesante son los Estadísticas globales que puede abrir haciendo clic en el icono de globo terráqueo en la parte superior izquierda de la interfaz. Esto supervisa las aplicaciones cuando está trabajando en ellas y realiza un seguimiento de los clics del mouse y los accesos directos que ha usado o desperdiciado.

Estadísticas históricas

Mantiene una puntuación de teclado que le permite conocer su eficiencia con el teclado. Con el tiempo también marca determinados atajos como dominado (cuando realiza esa acción usando el acceso directo en lugar de desperdiciar clics del mouse).

Conclusión

Desde el momento en que comencé a usar Key Rocket, me he encontrado con muchas combinaciones de teclas nuevas e interesantes. Si planea dominar el mismo, no olvide compartir los consejos con los que se le notifica. Hagámoslo una experiencia colectiva en nuestra sección de comentarios.

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