Cómo arreglar cuando el archivo automático no funciona en MS Outlook?

microsoft Outlook ofertas Archivo característica para ayudarlo a ordenar el buzón y crear copias de seguridad de los datos de su buzón. La aplicación también ofrece Archivo automático característica para automatizar el proceso de archivo según una frecuencia predefinida. En general, Outlook los usuarios no enfrentan ningún problema al usar estas funciones. Sin embargo, en algunas situaciones, Outlook El archivo automático no funciona. A continuación, hemos mencionado algunas soluciones para arreglar el Outlook El archivo automático no funciona.

Como arreglar Outlook ¿El archivo automático no funciona? ¿Problema?

Si no puede habilitar Autoarchivar en Outlooksigue las soluciones dadas:

1. Verifique la configuración de Autoarchivar

Verificar Outlook Configuración de archivo, vaya a las siguientes ubicaciones:

  • Outlook 2007: Herramientas > Opciones > Otro > Autoarchivar
  • Outlook 2010/2013/2016/2019/Microsoft 365: Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de Autoarchivar

Asegúrese de haber configurado los ajustes correctamente, principalmente la frecuencia de archivado automático. Además, asegúrese de que el Ejecutar Autoarchivar cada XX días casilla de verificación está seleccionada.

2. Reparación Outlook Archivar archivo PST

Si tu Outlook el archivo de almacenamiento está dañado o corrompido, Outlook no puede archivar nuevos datos en ese archivo. Debe reparar el archivo con la herramienta de reparación de bandeja de entrada, que es una herramienta gratuita de reparación de PST proporcionada por MS Outlook.

Para usar la Herramienta de reparación de la bandeja de entrada (ScanPST.exe), siga estos pasos:

  • Inicie la herramienta de reparación de la bandeja de entrada (ScanPST.exe). Se encuentra en las siguientes ubicaciones:
    • Windows de 64 bits: C:Archivos de programaMicrosoft OfficeOficina1X.
    • Windows de 64 bits: C:Archivos de programa (x86)Microsoft OfficeOficina1X.
    • 64 bits Outlook: C:Archivos de programaMicrosoft OfficeOficina1X.
  • Después de ejecutar la herramienta, haga clic en Navegar y proporcione la ubicación del archivo comprimido.
  • Hacer clic Comienzo para escanear el archivo PST en busca de errores.
  • Después de completar el escaneo, haga clic en Reparar para comenzar el proceso de reparación de PST.

Es posible que ScanPST no pueda reparar un archivo PST gravemente dañado. En tal caso, puede usar una herramienta de reparación de PST de terceros, como Stellar Repair for Outlook.

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Acerca de Stellar Repair para Outlook

Reparación estelar para Outlook es un muy avanzado Outlook herramienta de reparación que repara archivos PST gravemente corruptos. Puede analizar un archivo PST de cualquier tamaño y restaurar correos electrónicos, contactos, calendarios y otros elementos del buzón. Algunas características clave de esta herramienta de recuperación de archivos PST son:

  • Restaura correos electrónicos corruptos, archivos adjuntos, tareas, etc.
  • Muestra una vista previa detallada del archivo PST antes de guardarlo
  • Permite la recuperación selectiva de dañados Outlook archivos de información
  • Recupera elementos eliminados de PST
  • Ofrece recuperación de PST rápida y segura
  • Guarda los datos PST recuperados en PST, HTML, MSG y otros formatos de archivo
  • Fracciona y compacta PST recuperado (edición Technician)
  • Exporta PST reparado a un Office Cuenta 365 (edición Technician)

3. Archivar localmente

microsoft Office no admite la conexión a archivos PST almacenados en un recurso compartido de red. Por lo tanto, si desea archivar en un archivo PST que está almacenado en un recurso compartido de red, no puede hacerlo.

Esta restricción de uso compartido de red se aplica debido al riesgo de inestabilidad de la conexión. El proceso de archivado implica una alta actividad en el disco, lo que significa que si hay incluso interrupciones menores en la conexión de red, el proceso de archivado puede fallar y/o el archivo PST puede corromperse.

Si tu Outlook La carpeta de archivo se encuentra actualmente en un recurso compartido de red, luego cambiar su ubicación a una carpeta local puede solucionar los problemas relacionados con el archivado automático.

4. Verifique la política de grupo

Si no puede encontrar la función Autoarchivar en la configuración de Archivo, es posible que la función haya sido deshabilitada por el admin en Política de grupo. Puede ponerse en contacto con su gerente o administrador con respecto a lo mismo.

5. Revisar las exclusiones de Autoarchivar

Si un correo electrónico u otro elemento del buzón se excluye de la función Autoarchivar, no se archivará. Puede verificar el estado del artículo específico yendo a Archivo > Propiedades . Si el No autoarchivar este elemento casilla de verificación está seleccionada para el elemento, no se archivará. Puede deshabilitarlo si desea que el elemento se archive.

Conclusión

Si Outlook archivar y Outlook El archivo automático no funciona, debe revisar la configuración del archivo. Si la configuración es correcta pero las funciones aún no funcionan, indica que el archivo PST está dañado. En tal caso, puede reparar el PST con ScanPST o una herramienta avanzada como Reparación estelar para Outlook . El software puede reparar archivos PST gravemente dañados de cualquier tamaño en unos pocos pasos simples.

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