Como arreglar Outlook ¿El tamaño del archivo OST no se reduce después del error de archivado?

El tamaño creciente de Microsoft Outlook es obvio debido a su amplio uso en varias organizaciones para enviar correos electrónicos. Incluso cuando un usuario borró o eliminó estos elementos de correo electrónico, el tamaño de los archivos OST no se reduce tanto. Incluso el método de archivo no ayuda. Esto conduce a un error, es decir Outlook El tamaño del OST no se reduce después del archivado. Ahora la pregunta es ¿hay algún truco para corregir este error? ¿Podemos manejar este error manualmente? La respuesta es sí”. Hay algunas estrategias para resolver estos problemas. En este blog, compartiremos el manual, así como un método automatizado para corregir Outlook El tamaño del archivo OST no se reduce después del error de archivado.

Método manual para resolver “El tamaño del archivo OST no se reduce después del archivado

Método 1: administrar el tamaño de Outlookbuzón de correo

Para esto, los usuarios pueden tomar la ayuda de la herramienta de limpieza de buzón para ver el tamaño de todo el buzón de Microsoft. Outlook. Con esto, el usuario puede ver el tamaño de la carpeta en particular. Los usuarios pueden archivar los correos electrónicos más antiguos en un archivo Outlook archivo de datos y después de esto, pueden vaciar las carpetas de elementos eliminados. Siga los pasos para administrar el tamaño del buzón de Outlook archivo de datos.

  • En primer lugar, haga clic en la pestaña Archivo
  • Ahora, haga clic en Herramientas y luego haga clic en Limpieza de buzón
  • Después de esto, siga cualquiera de estos pasos mencionados:
  • Para ver el tamaño de todo el buzón y de una carpeta individual, haga clic en ver tamaño del buzón

Si desea encontrar los elementos de correo electrónico más antiguos, haga lo siguiente:

  • Elija buscar artículos anteriores a x, que son los días de valores requeridos
  • Luego, ingrese un número entre 1 y 999
  • Finalmente, haga clic en buscar
  • Elija buscar elementos de más de X KB
  • Luego, escriba un número entre 1 y 9999
  • Ahora, haga clic en Buscar

Para mover elementos antiguos del buzón a un archivo Outlook-Archivo de datos, luego haga clic en Autoarchivar

Método 2: compactar el tamaño del archivo de datos OST

El archivo de la tabla de almacenamiento sin conexión pertenece a la cuenta del servidor de intercambio de Microsoft. Además, estos archivos se eliminan automáticamente mientras el servidor de intercambio se ejecuta en el proceso de eliminación. Por lo tanto, solo la reducción de archivos será otra opción para mejorar el rendimiento de Outlook.

Siga estos pasos para compactar archivos OST, puede seguir estos pasos uno tras otro.

  1. Eliminar o borrar el correo electrónico que ya no se necesita
  2. Después de esto, abra la vista de lista de carpetas
  3. En la parte inferior del panel de navegación, haga clic en el icono de la lista de carpetas. También puede presionar CTRL+6 para esto.
  4. Ahora, haga clic derecho en la carpeta de elementos eliminados una vez más en el Panel de navegación
  5. Luego, haga clic en Carpeta vacía. >>Archivo>>Configuración de la cuenta
  6. Una vez hecho esto, haga clic en la pestaña Archivos de datos, haga clic en el archivo que debe compactarse.
  7. A continuación, haga clic en configuración>>pestaña Avanzado>>Outlook-Configuración de archivo de fecha
  8. Haga clic en Aceptar
  9. No hay requisito de presente Outlook en el proceso de compactación del archivo OST fuera de línea se realiza
  10. Si desea eliminar cualquier elemento, desde la carpeta sin conexión y en línea, haga lo siguiente:
  11. A continuación, haga clic en configuración>>pestaña Avanzado>>Outlook-Configuración de archivo de datos
  12. Elija el elemento que necesita ser borrado
  13. Luego, después de presionar Eliminar

Este es el método manual a través del cual puede arreglar Outlook El tamaño del archivo OST no se reduce después del error de archivado. Pero para realizar estos métodos necesita una formación técnica. Este método es demasiado largo y difícil. Puede haber una posibilidad de perder datos durante la ejecución.

Método alternativo

Para arreglar Outlook El tamaño del archivo OST no se reduce después de archivar Error, necesita Herramienta OST a PST . Esta herramienta tiene una GUI fácil de usar. Esto es fácil de usar, incluso un tipo sin antecedentes técnicos también puede instalar y ejecutar el software. El proceso de ejecución con esta herramienta es muy fácil. Mantiene los datos seguros y privados después de la ejecución exitosa.

Conclusión

En este blog, hemos compartido manualmente, así como un método alternativo para corregir el tamaño del archivo OST de Outlook que no se reduce después del error de archivado. El método manual llevará tiempo y es demasiado largo. Necesitas una formación técnica. Pero los métodos automatizados funcionarán de forma rápida y segura. No necesita más conocimientos técnicos para realizar este método.

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