Cómo autoajustar el cuadro de comentarios en Excel?

Esta publicación describe cómo autoajustar el cuadro de comentarios en Excel . Al agregar un comentario grande en una celda en Microsoft Excel, es posible que haya notado que solo una parte de él es visible para usted de forma predeterminada. Necesitas cambiar manualmente el tamaño del cuadro de comentarios para ver el resto de los datos del comentario. Si bien esto está bien para uno o dos comentarios, cambiar el tamaño de cada cuadro de comentarios cuando hay muchos comentarios en un Excel hoja puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Esta publicación explica cómo puedes usar algunos Excel ajustes para cambiar automáticamente el tamaño del cuadro de comentarios para que se ajuste a todos los datos del comentario.

Cómo autoajustar el cuadro de comentarios en Excel?

Hay 2 formas en las que puede autoajustar el cuadro de comentarios en Excel:

  1. Uso de la opción Dar formato a comentario
  2. Usando código VBA

Veamos estos en detalle.

Cómo cambiar el tamaño automáticamente Excel Cuadro de comentarios para que se ajuste a su contenido

1]Autoajustar cuadro de comentarios en Excel usando la opción Dar formato a comentario

  1. Haga clic derecho en la celda que tiene el comentario y seleccione el Mostrar/Ocultar comentarios opción. Esto hará que el cuadro de comentarios sea visible (sin pasar el mouse).
  2. Lleve el cursor del mouse a cualquier lugar en el borde exterior del cuadro de comentarios y haga clic con el botón derecho cuando el puntero del mouse se convierta en un símbolo de ‘Flecha de 4 vías’.
  3. Selecciona el Formato de comentario… opción.
  4. En la ventana Formato de comentario, cambie a la Alineación pestaña.
  5. Comprobar el Tamaño automático caja.
  6. Haga clic en el OK botón.

Notará que el cuadro de comentarios se ha redimensionado para mostrar todo el contenido del comentario.

Notas:

  1. El método anterior ajustará automáticamente el tamaño del cuadro de comentarios seleccionado únicamente. Para cambiar automáticamente el tamaño de todos los cuadros de comentarios en el activo Excel hoja, use el siguiente método.
  2. La principal diferencia entre usar la opción ‘Tamaño automático’ y cambiar manualmente el tamaño del cuadro de comentarios es que la opción ‘Tamaño automático’ cambia dinámicamente el tamaño del cuadro de comentarios. Entonces, si ha habilitado esta opción, el cuadro de comentarios se ajustará automáticamente al nuevo tamaño si actualiza el comentario. Mientras que si no lo ha habilitado, tendrá que cambiar manualmente el tamaño del cuadro de comentarios cada vez que actualice el comentario.

2]Autoajustar cuadro de comentarios en Excel usando código VBA

  1. Haga clic en el Desarrollador pestaña.
    Si no puede encontrar la pestaña Desarrollador, puede habilitarla en Excel. Ir Archivo > Más… > Opciones . Seleccione Personalizar la cinta en el panel izquierdo. Seleccione Pestañas principales en el desplegable del lado izquierdo. Luego seleccione Desarrollador y añádelo a la columna de la derecha. Seleccione OK . Ahora verá la pestaña Desarrollar en su Excel sábana.
  2. De las opciones disponibles en la pestaña Desarrollador, haga clic en básico visual en la extrema izquierda.
  3. Luego haga clic en Insertar > Módulo .
  4. Escriba el siguiente código en la ventana del editor de código que aparece:
                              Sub FitComments()
        Dim c  As Comment
        For Each c In ActiveSheet.Comments
            c.Shape.TextFrame.AutoSize = True
        Next c
    End Sub
                            
  5. Ejecute el código. Este código cambiará automáticamente el tamaño de todos los cuadros de comentarios en su Excel hoja para ajustar sus respectivos datos de comentario.

Los métodos anteriores aumentarán el ancho del cuadro de comentarios para que quepan todos los datos del comentario en una sola línea si el comentario no tiene saltos de línea. Entonces, si los datos de su comentario son más largos que el ancho de su pantalla, tendrá que usar la barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la pantalla para ver el comentario completo. Para resolver este problema, puede establecer la altura y el ancho del cuadro de comentarios para que todo el contenido sea visible en la pantalla de su PC.

Aquí está el código VBA para arreglar la altura y el ancho del cuadro de comentarios en Excel:

                      Sub ResizeALLcomments()
    Dim c  As Object
    For Each c In ActiveSheet.Comments
        c.Shape.Width = <width>
        c.Shape.Height = <height>
    Next c
End Sub
                    

El código anterior fijará el ancho y el alto del cuadro de comentarios en los valores especificados por el usuario ( y ). Puede establecer estos valores de acuerdo con la longitud de los datos de su comentario. Para examplepuede establecer el ancho en 200 y el alto en 100. No use comillas ni unidades (como cm) con el valor de ancho y alto en este código.

Esto resume cómo autoajustar el cuadro de comentarios en Excel. Espero que encuentres esto útil.

Relacionado: Cómo insertar una imagen en un comentario en Microsoft Excel.

¿Cómo amplío todos los comentarios en Excel?

Hay 2 formas de expandir los comentarios en Excel. Puede expandir los comentarios uno por uno o expandir todos los comentarios de una sola vez. Para expandir comentarios individuales, haga clic derecho en la celda que tiene el comentario y seleccione el Mostrar/Ocultar comentarios opción. Para ampliar todos los comentarios, vaya a la Revisar pestaña en la parte superior Excel hoja y seleccione la Mostrar/Ocultar comentario opción.

¿Cómo se dan formato a los comentarios en Excel?

Excel le permite cambiar el formato de un comentario en Windows 11/10. Para formatear el texto del comentario, seleccione parte del texto o todo el texto del comentario y luego haga clic con el botón derecho y seleccione el Formato de comentario… opción. Elija la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y los efectos que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. El comentario será formateado.

Leer siguiente: Cómo agregar una información sobre herramientas en Excel y Hojas de cálculo de Google.

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