Cómo automatizar los horarios de reuniones en el calendario de Android

Como parte de mi trabajo, me invitan a muchos eventos, conferencias y reuniones. Las agencias de relaciones públicas suelen llamarme o enviarme un correo electrónico con los detalles del lugar y la hora del evento. Miro mi calendario y respondo con un sí o un no. Luego agregue el evento al calendario para que no me lo pierda.

El día del evento, si por casualidad llego tarde, notifico a los miembros al respecto. Oh, olvídalo, estoy seguro de que debes saber cómo van estas cosas.

Programar reuniones ahora es más fácil | Shutterstock

Todo es tan manual y no efectivo. Solo hemos pasado del bolígrafo y los diarios a las aplicaciones y los correos electrónicos, pero todo el proceso sigue siendo el mismo.

Bien, Kono es una aplicación que tiene como objetivo cambiar las cosas a la hora de programar eventos, reuniones, almuerzos de negocios corporativos o incluso si solo quieres pasar el rato con amigos. La aplicación automatiza el proceso de creación de eventos, gestión del calendario e incluso alertas de los próximos eventos. Así que déjame mostrarte cómo puedes usar la aplicación para automatizar toda la tarea hasta cierto punto.

Programación de reuniones con Kono

Después de instalar la aplicación y ejecutarla, le pedirá que cree una cuenta. para mi, el Facebook La opción estaba atenuada, no sé por qué. Así que utilicé la opción de inicio de sesión de Google para crear una cuenta.

Una vez que Kono se cargue, tendrá los detalles de su calendario de Android. También puede tocar el ícono de Calendario en la esquina inferior derecha para ver el Calendario de Android completo. Así que toquemos el ícono de agregar para crear un evento y que comience la diversión.

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Kono te dará el tipo de reunión a la que puedes ir, como reuniones, conferencias telefónicas, almuerzos o si solo quieres pasar el rato con un par de amigos que tienen una agenda ocupada. Una vez que haga una selección, le pedirá que seleccione las personas de sus contactos a las que le gustaría enviar la invitación. Si una persona no es su contacto, simplemente escriba la dirección de correo electrónico completa y selecciónela.

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A continuación, la aplicación te dará tres lugares recomendados donde puedes reunirte. La ubicación se puede cambiar junto con la hora. Las tres opciones facilitan a la persona la elección del posible tiempo libre. Puede cambiar la ubicación y la hora según su elección.

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Finalmente, seleccione todas las opciones que le gustaría darle a su amigo y toque siguiente. Envíe la invitación final y es hora de esperar.

Respondiendo a las reuniones

Los usuarios que ya estén usando Kono recibirán una alerta instantánea en sus teléfonos. En la aplicación pueden responder a la reunión y también elegir la hora y el lugar establecidos por usted. Si están de acuerdo con más de una opción, marque ambas y deje el resto. Una vez confirmado por ambas partes, el evento se añade directamente al calendario.

Kono Confirmar

Para aquellos que aún no están en Kono, recibirán una confirmación por correo electrónico y podrán responder en la web. Después de la confirmación, recibirán un archivo que se puede importar al calendario de escritorio. Una característica bastante interesante, diría yo.

Confirmar correo electrónico de Kono

Eso no es todo, incluso después de que todo esté hecho, Kono te recordará cuándo es hora de que te vayas a la reunión. O si llega tarde, enviará un correo electrónico o un mensaje de texto a las personas que asistieron con su ETA.

Comienza a usar Kono hoy

Así que eso fue todo sobre Kono. Las reuniones se programan fácilmente, las invitaciones se envían rápidamente e incluso se evita llegar tarde. Kono lo cubre todo cuando se trata de trabajar en reuniones y reuniones pequeñas. La aplicación funciona para usuarios que aún no han adoptado Kono, pero es increíble si ambas partes están en Kono. La aplicación es gratuita, así que pruébala.

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