Cómo bloquear celdas y filas en Hojas de cálculo de Google en la Web

Es muy conveniente colaborar en un documento de Google Sheet e invitar a otras personas es fácil. Dicho esto, es posible que desee evitar que otros editen o sobrescriban áreas seleccionadas. Una forma inteligente de hacerlo es bloqueando celdas, filas o columnas en Hojas de cálculo de Google. Eso evitará todas esas ediciones o sobrescrituras accidentales mientras trabaja en hojas con alguien o deja que otra persona trabaje en su documento.

Tenga en cuenta que bloquear filas y columnas no es lo mismo que congelarlas. Son características muy diferentes. Discutiremos cómo bloquear celdas en Google Sheets en la web en esta publicación.

Vamos a empezar.

Bloquear celdas y filas en la web de Hojas de cálculo de Google

Puede bloquear celdas individuales o usar un teclado / mouse para seleccionar varias celdas. Es tu deseo.

Paso 1: Después de seleccionar las celdas en una fila y / o columna, haga clic derecho para seleccionar Proteger rango.

Paso 2: Se abrirá una ventana emergente desde el lado derecho de la pantalla. Puede ingresar una descripción y luego seleccionar o anular la selección de celdas. Seleccione la pestaña Hojas si tiene varias hojas abiertas. Una vez que esté seguro de qué celdas necesita bloquear, haga clic en Establecer permisos.

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Paso 3: Seleccione ‘Solo usted’ si no desea que nadie más edite el rango. Seleccione Personalizado si desea ingresar los nombres de los usuarios que pueden editar el rango.

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Haga clic en ‘Copiar permisos de otro rango’ si ya tiene otro rango de celdas bloqueado y desea aplicar los mismos cambios (nombre, descripción, etc.) a este rango también.

Etapa 4: Ingresará los nombres de los editores o aquellos a quienes se les permitirá editar las celdas seleccionadas. También hay una opción para establecer un mensaje de advertencia si alguien intenta editar el rango seleccionado. Haga clic en el botón Listo cuando esté satisfecho.

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Puede utilizar la misma configuración para bloquear filas e incluso columnas. En lugar de seleccionar celdas individuales, hará clic en el encabezado de la fila o columna y luego arrastrará para seleccionar varias filas o columnas. El rango protegido se resalta para diferenciarlo del rango no protegido.

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Aún así, si alguien intenta editar cualquier celda en el rango protegido, recibirá el mensaje que se muestra a continuación.

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¿Puede bloquear celdas y filas en la aplicación móvil Hojas de cálculo de Google?

Bueno, no hay forma de bloquear celdas, filas o columnas en Google Sheets en aplicaciones móviles. Eso se aplica a Android e iOS. No hay rumores de que Google lo agregue pronto. Pero tenemos la esperanza de que eso suceda algún día. Hasta entonces, puede usar la aplicación web en su computadora o incluso en su teléfono inteligente.

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Tenga en cuenta que las celdas bloqueadas aún se verán y funcionarán de la misma manera. Notará que las celdas bloqueadas están resaltadas en la captura de pantalla de la aplicación móvil anterior.

Bloquear una hoja en Google Sheets

Puede bloquear una hoja o un documento completo en Hojas de cálculo de Google. Seleccione la hoja que desea bloquear primero usando el icono de flecha al lado del nombre de la hoja. Luego, haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja para seleccionar la opción Proteger la hoja.

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No solo puede bloquear la hoja ahora, sino que también puede optar por omitir ciertas celdas que desea que sean editables para otras. Haga clic en la opción Excepto ciertas celdas para elegirlas.

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El resto del proceso seguirá siendo el mismo, donde establecerá permisos para determinar quiénes pueden editar la hoja y agregar una descripción adecuada que explique lo que está sucediendo o el propósito de bloquear la hoja.

Ver todas las celdas y hojas protegidas

El acceso directo del menú del botón derecho es bueno para configurar rápidamente los permisos de bloqueo, pero dificulta la administración de hojas grandes con cientos de celdas.

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Haga clic en Hojas y rangos protegidos en el menú Datos. Encontrará una lista de todas las celdas y hojas que el propietario o editor de las hojas ha bloqueado.

Quién puede bloquear las celdas

Las celdas o la hoja completa se pueden bloquear mediante:

  • Propietario o creador de la hoja.
  • Cualquiera que pueda editar la hoja pero no puede quitarle el permiso al propietario.

Puede ver o comentar la hoja, pero no puede editarla, bloquearla o protegerla.

Ocultar filas, columnas y hojas bloqueadas

Los está bloqueando para que cualquier persona que acceda al documento no realice cambios no deseados. Ocultar las celdas bloqueadas despejará la hoja. Esto resulta útil cuando esas celdas ya no requieren ninguna actualización o cuando todos ya han visto los datos que contienen.

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No puede bloquear un individuo o un rango de celdas. Tendrá que ocultar filas, columnas u hojas enteras. Simplemente coloque el mouse sobre el nombre y haga clic en el ícono de flecha para revelar el menú donde encontrará la opción Ocultar.

Cerradura y llave

La función de bloqueo en Google Sheets es conveniente si está trabajando en un entorno colaborativo. Puede controlar quién puede editar qué en un documento en particular y mantener la integridad de los datos. La configuración es fácil de implementar, pero se pierde mucho en las plataformas móviles. Una forma de solucionar este problema es mediante el uso de Hojas de cálculo de Google en el modo de escritorio en un navegador móvil. Eso debería funcionar.

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