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¿Alguna vez ha abierto un archivo PDF masivo en busca de un poco de información, pero no quiere leer todo el documento para encontrarlo? ¡Todos hemos estado allí! Es frustrante, especialmente cuando los archivos PDF tienen varios tipos de diseños o no están organizados de forma lógica.
No tiene que perder el tiempo leyendo rápidamente solo para encontrar una oración o un párrafo que contenga los datos que necesita. Es posible buscar un PDF con la aplicación de vista previa de Apple, y mucho más fácil cuando prueba una excelente aplicación de terceros como PDF Search.
PDF Search (naturalmente) se especializa en formatos PDF y puede buscar el contenido de cientos de archivos a la vez. Además, a diferencia de la competencia, puede buscar por palabras clave exactas y por relevancia de palabras clave. Con una copia de seguridad de un conjunto de funciones de anotación y guardado, PDF Search ayuda a garantizar que los detalles relevantes para cualquier proyecto estén a solo unas pocas pulsaciones de teclas.
La aplicación muestra una nueva forma de buscar documentos PDF en su Mac. Con herramientas innovadoras como la página y la clasificación de poder, el reconocimiento de errores y la sincronización de iOS, brinda un nivel de control invisible para la administración de archivos.
¿Qué es un archivo PDF?
PDF es el acrónimo de formato de documento portátil. Es esencialmente una imagen de un documento presentado en un formato de solo lectura que conserva el diseño del documento original.
Es un formato popular debido a esos dos atributos. Podría crear un documento fantástico en Photoshop y saber que compartirlo como PDF significa que nadie moverá una imagen o un cuadro de texto y, de repente, no podrá leer su trabajo. Es una excelente manera de compartir infografías, libros blancos con gráficos, trabajos de investigación ilustrativos y cualquier otro formato con texto e imágenes.
Los archivos PDF también son fáciles de escanear, lo que hace que la búsqueda sea una tarea bastante sencilla.
Cómo buscar un PDF en Mac
Saber cómo buscar un PDF es sencillo. Su mejor opción es la búsqueda de PDF, que le permite buscar palabras o frases en un solo PDF o en varios documentos. Es una aplicación poderosa que cualquier persona que trabaje con archivos PDF debería tener.
PDF Search es el sueño de un usuario avanzado hecho realidad. Muchos de nosotros almacenamos archivos PDF en carpetas dedicadas, por lo que este proceso de configuración es fundamental. Aquí se explica cómo buscar un documento PDF mediante la búsqueda de PDF:
- Seleccione el icono de búsqueda de PDF en la barra de menú
- Enter su término de búsqueda en el menú desplegable
- Presionar “Enter” en el teclado de tu Mac
Esto busca inmediatamente en su carpeta o carpetas el término de búsqueda que proporcione. En el lado izquierdo de la ventana de búsqueda de PDF que se abre una vez que presiona Enter, verá una lista detallada de dónde la aplicación descubrió su palabra clave o frase. Puede seleccionar cada uno para llevarlo directamente a ese punto del documento. ¡Impresionante!
Cómo buscar una palabra en un PDF
Las instrucciones anteriores son los pasos perfectos a seguir cuando necesita saber cómo buscar dentro de un PDF. La aplicación de búsqueda de PDF hace que la búsqueda en archivos PDF sea realmente rápida y es especialmente útil cuando se trata de múltiples archivos PDF.
También nos gusta la capacidad de búsqueda de PDF para clasificar palabras clave. Si observa el GIF anterior, PDF Search no enumera las páginas en orden numérico. En cambio, clasifica cada frase clave que encuentra en función de la frecuencia con la que aparece la frase y dónde. Los encabezados, títulos y párrafos se clasifican de manera diferente.
Una vez que sepa cómo buscar una palabra en un PDF en Mac, también querrá interactuar con el documento. PDF Search tiene una ventana de lectura muy nítida, pero también algunas herramientas para marcar archivos PDF. Puede resaltar o subrayar palabras, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de lo que encuentra.
Si necesita llevar sus interacciones un paso más allá, le sugerimos Nitro PDF Pro. La aplicación es una excelente herramienta para firmar documentos PDF y le permite redactar información crítica de forma rápida y sencilla. Por supuesto, también puede resaltar y anotar documentos.
Nitro PDF Pro también tiene una función de escaneo (OCR) realmente inteligente que le permite escanear documentos y traducirlos a documentos de texto legibles y buscables. También puede editar los escaneos en cuanto a color, contraste, texto y tamaño.
Cómo buscar un PDF escaneado
La indexación permite que una aplicación registre sus archivos PDF, un paso importante para cualquier herramienta de búsqueda de PDF. Esto ayuda a la aplicación a escanear rápidamente sus archivos PDF y a mantener un archivo de memoria donde se encuentran las palabras clave y las frases en esos documentos, lo que le ayuda a obtener resultados de forma rápida y precisa. Saber buscar en un PDF es la parte fácil; la indexación lo ayuda a obtener lo que está buscando.
Aquí le mostramos cómo configurar la búsqueda de PDF para buscar en una carpeta en su Mac:
- Seleccione el icono de búsqueda de PDF en la barra de menú o abra la aplicación
- Haga clic en el ícono de ajustes en la parte inferior derecha del menú desplegable
- Seleccione “Preferencias”
- Seleccione “Buscar carpetas”
- Elija las carpetas en las que desea que busque la aplicación
- Seleccione “Está bien”
- Haga clic en “Aplicar”
Entonces, ¿qué haces si quieres convertir un PDF escaneado a otro tipo de documento? Sabemos que Nitro PDF Pro es excelente para escanear documentos y convertirlos en PDF, al igual que Prizmo. Donde Prizmo se destaca es que también puede tomar archivos PDF y convertirlos en otros tipos de archivos, como Word documentos. Sabe cómo buscar algo en un PDF y Prizmo hace que sea mucho más fácil editar archivos PDF si es necesario.
Prizmo puede incluso editar archivos PDF en lotes, otra excelente herramienta que los usuarios avanzados deben tener en cuenta. O, si solo desea reducir el tamaño de un montón de archivos PDF, pruebe PDF Squeezer. Puede comprimir archivos PDF individuales o en lotes, lo que le ayuda a ahorrar espacio en el sistema de memoria de su Mac.
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Cómo buscar palabras en un PDF usando un navegador
De acuerdo, hemos hablado de algunas aplicaciones excelentes, pero ¿qué pasa con la búsqueda de palabras o frases en archivos PDF cuando los está viendo en un navegador?
Muchos archivos PDF que encuentre en línea se abrirán directamente en una pestaña separada del navegador, ¡pero también puede abrir archivos PDF en su computadora en un navegador! Simplemente haga clic derecho en el PDF en sus archivos, desplácese hacia abajo hasta “Abrir con” y elija su navegador favorito de la lista. Se abrirá como una nueva pestaña.
Sin embargo, termina viendo un PDF en su navegador, a través de un enlace en línea o haciendo clic derecho en uno en su Mac, todo lo que tiene que hacer es usar el atajo de teclado ‘Comando + F’ para abrir la ventana de búsqueda del navegador. La barra de búsqueda aparecerá en la parte superior derecha de la ventana. También hay pestañas izquierda y derecha que puede usar para alternar entre las palabras clave que encuentra su navegador.
Marque cualquier texto PDF
Una vez que haya buscado la información que necesita, la aplicación puede ayudarlo a asegurarse de que no la pierda de vista. Resalte cualquier texto en un documento PDF usando el ícono de Pluma. Utilice el menú desplegable para cambiar el color de resaltado o para subrayar o tachar el texto. Una vez que haya realizado un cambio, la aplicación le pedirá automáticamente que guarde sus ediciones, por lo que la próxima vez que abra el PDF podrá ver sus anotaciones.
Conclusión
Buscar en archivos PDF no es difícil, pero es uno de esos trucos útiles que usará mucho más de lo que reconoce. La vista previa y el navegador son excelentes opciones, pero carecen de profundidad. Hemos encontrado cada palabra clave perdida que hemos buscado, y con bastante frecuencia. Cuando realmente necesita una herramienta de búsqueda poderosa, las aplicaciones nativas dedicadas a archivos PDF son el camino a seguir.
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