Cómo cambiar el intervalo de tiempo de verificación automática para enviar recibir correos en Outlook

¿Con qué frecuencia inicia sesión en su cuenta de correo electrónico y comprueba si hay nuevos correos electrónicos? Para mí es como cada 5 minutos (bien, definitivamente planeo ir y comprar el libro ‘La guía de vida para adictos al correo electrónico’ después de que termine con esta publicación). Y, como uso MS Outlook como mi cliente de correo electrónico de escritorio, lo tengo configurado para sincronizar con mis cuentas automáticamente cada 5 minutos.

De forma predeterminada, la herramienta está configurada para enviar y recibir correos electrónicos cada 30 minutos. Si no lo prefieres así, sigue leyendo y aprende a cambiar la configuración.

Consejo genial: ¿Eres usuario de Windows Phone 8? Aprenda a configurar y administrar la sincronización de correo electrónico en su dispositivo.

Pasos para cambiar el intervalo de tiempo de recepción de envío en MS Outlook

Vamos a usar MS Outlook 2013 para demostración en este tutorial. Los pasos son más o menos los mismos en todas las versiones anteriores.

Paso 1: Navegue a la vista entre bastidores haciendo clic en Archivo.

Paso 2: En el panel izquierdo de la vista entre bastidores, haga clic en Opciones. Eso abrirá la Outlook Ventana modal de opciones.

Outlook  Opciones

Paso 3: Verá un menú alineado a la izquierda. Haga clic en Avanzado.

Outlook  Opciones avanzadas

Etapa 4: Desplácese hacia abajo, hasta que vea la sección de envío y recepción en el panel derecho de la ventana.

Opciones de envío y recepción

Nota: Marcar Enviar inmediatamente cuando esté conectado significa que cuando esté conectado a Internet, la regla de intervalo de tiempo no se aplicará a los mensajes que envíe fuera de su sistema. Siempre estará activo para enviar.

Paso 5: Haga clic en el botón Enviar/Recibir para iniciar la ventana Enviar/Recibir Grupos. Como alternativa, puede omitir todo lo anterior y usar Ctrl+Alt+S para abrir esta ventana directamente.

Configuración del grupo de envío y recepción

Paso 6: Seleccione el grupo para el que desea realizar el cambio. Un grupo se define por el conjunto de cuentas vinculadas a él. Todo el grupo Cuenta existe de forma predeterminada y tiene todas las cuentas en él. Puede crear sus propios grupos y elegir qué cuentas forman parte de ellos.

En primer lugar, se debe marcar la casilla Programar un envío/recepción automático cada N minutos. También tiene una versión para la configuración fuera de línea y espero que pueda entenderla.

Realice los cambios de intervalo de tiempo como mejor le parezca.

Intervalo de recepción de envío editado

Debe haber notado que he seleccionado Incluir este grupo en enviar/recibir (F9). Eso significa que, en cualquier momento, simplemente puedo presionar F9 y sincronizar todas las cuentas ad-hoc (independientemente del intervalo de tiempo). Las opciones de interfaz de usuario para el mismo se muestran en la imagen a continuación.

Configuración de envío y recepción

Conclusión

Si no eres MS Outlook usuario, ahora tienes una razón. Hace que el proceso de sincronización sea verdaderamente automático y también con una frecuencia definida por el usuario. Además, las notificaciones de escritorio actúan como maravillosas interrupciones para ayudarlo a estar siempre al tanto de sus correos electrónicos.

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