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Incluso si solo usa un dispositivo Apple, como una MacBook, obtiene muchos beneficios de la funcionalidad de iCloud todos los días. A estas alturas, iCloud se ha convertido en el latido del corazón del ecosistema de Apple, proporcionando una sincronización perfecta para aplicaciones de terceros en todos sus dispositivos, almacenamiento asequible, funciones de seguimiento de dispositivos y acceso al conjunto de aplicaciones de Apple, desde Mail hasta Recordatorios, Números y Fotos.

Lo más sorprendente de iCloud es que en realidad nunca lo usas directamente, simplemente existe y te apoya en tu trabajo. La única vez que choca contra iCloud es cuando tiene demasiados archivos en el sistema y recibe una notificación sobre el límite de uno de sus planes de almacenamiento de Apple iCloud. ¿Qué debes hacer entonces? Comencemos por verificar a dónde va realmente su almacenamiento de iCloud.

Cómo verificar su uso de almacenamiento de iCloud

Cuando se registra para obtener su ID de Apple, obtiene automáticamente una cuenta de iCloud, que viene con muchas aplicaciones gratuitas, así como 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito en la nube que comparten todos sus dispositivos.

El almacenamiento gratuito de iCloud es excelente, pero no es mucho. Entonces, si desea asegurarse de tener un costo de almacenamiento de iCloud cero, debe ser bastante creativo con las aplicaciones que permite guardar datos en iCloud y cómo se usa ese espacio en general.

Así es como se está utilizando su almacenamiento Apple iCloud en este momento:

1. Inicie Preferencias del sistema ➙ ID de Apple
2. En la esquina inferior derecha, junto a la barra, haga clic en Administrar…
3. Consulta la cantidad de espacio libre que tienes disponible y desplázate por todas las aplicaciones que tienen sus datos en tu iCloud en este momento

Cómo liberar almacenamiento de iCloud

Si ha maximizado su almacenamiento de iCloud pero desea seguir usándolo, básicamente tiene dos opciones: cambiar el plan de almacenamiento de iCloud para aumentar el espacio de almacenamiento disponible o reducir la cantidad de espacio que está utilizando actualmente eliminando los datos que no no necesito

Cambiar su suscripción a iCloud es fácil y el precio de iCloud es bastante favorable (dependiendo de su ubicación), desde solo $ 0.99 por 50 GB, luego $ 2.99 por 200 GB y $ 9.99 por 2 TB.

Para ver su precio específico y aumentar la cantidad de almacenamiento de iCloud:

1. Abra Preferencias del sistema ➙ ID de Apple
2. Haga clic en Administrar… una vez más
3. Seleccione Comprar más almacenamiento…
4. Elige tu opción ➙ Siguiente

Si ninguno de los planes de iCloud disponibles te parece adecuado y quieres mantener los 5 GB que estás usando actualmente:

1. Vaya a Preferencias del sistema ➙ ID de Apple
2. Haz clic en Administrar…
3. Seleccione las aplicaciones que no necesita en la columna de la izquierda y elija “Eliminar todo…” o siga otras instrucciones, como Abrir correo para borrar mensajes en las carpetas Basura y Basura.

Cómo extraer tus datos de iCloud

Puede ser que la cantidad de datos en el almacenamiento de Apple iCloud sea tan alta que no tenga sentido eliminar pequeños fragmentos de información de la aplicación aquí y allá. Y es posible que tampoco seas fanático de los costos de suscripción de iCloud. En ese caso, lo que debe hacer es extraer sus datos de iCloud y almacenarlos en otro lugar, ya sea localmente en su computadora portátil o en cualquier dispositivo externo.

Hay dos servicios principales de iCloud que tienden a ocupar más del 90 % de su almacenamiento de iCloud: iCloud Drive y Fotos.

iCloud Drive contiene todos los archivos que elijas, desde documentos de texto hasta copias de seguridad personalizadas y archivos de diseño. Para mover esos archivos a otro lugar:

1. Abra iCloud Drive en Finder en su Mac (o use Shift + ⌘ + I)
2. Seleccione todos los archivos que desea transferir (mantenga presionada la tecla ⌘ y haga clic)
3. Arrastra los archivos a otra carpeta en tu Mac

Fotos es otro lugar que con frecuencia excede la asignación de los planes de almacenamiento de iCloud de Apple, especialmente si carga automáticamente cada foto que toma en su iPhone. Para extraerlos:

1. Abra la aplicación Fotos en su Mac
2. Selecciona todas las fotos o carpetas que quieras mover
3. Arrastre su selección a una carpeta local en su Mac

Una vez que la información de iCloud Drive y Photos se haya exportado de manera segura, puede regresar y eliminar los originales. Si eso no fuera suficiente para reducir su almacenamiento de iCloud a menos de 5 GB, también puede exportar datos de otras aplicaciones, como Contactos y Recordatorios. Hágalo seleccionando la información necesaria y luego haciendo clic en Archivo ➙ Exportar en la barra de menú.

Cómo cancelar los planes de almacenamiento de iCloud

Cualquiera que sea el plan de almacenamiento de Apple iCloud que tenga, siempre puede optar por bajar de categoría o cancelarlo (esencialmente bajando de categoría al plan gratuito de 5 GB) si descubre que ya no lo necesita.

Para degradar su almacenamiento de iCloud en Mac:

1. Abra Preferencias del sistema ➙ ID de Apple
2. En la pestaña iCloud, seleccione Administrar…
3. Haga clic en Cambiar plan de almacenamiento ➙ Opciones de degradación
4. Elija uno de los planes de almacenamiento de iCloud disponibles, incluido el gratuito
5. Presiona Listo

Cómo hacer una copia de seguridad segura de sus datos

Una de las preguntas más populares cuando las personas están a punto de decidirse por uno de los planes iCloud más baratos es ¿qué pasará con sus datos una vez que rebajen de categoría?

En general, Apple parece ser bastante generosa con su política y promete mantener intactos sus datos extralimitados durante 30 días. Sin embargo, después de eso, sus datos serán eliminados y no habrá forma de recuperarlos. Naturalmente, lo más inteligente que puede hacer en esta situación es encontrar un lugar seguro para hacer una copia de seguridad de todos sus datos, incluso antes de cambiar a una versión anterior de su plan, para que nunca se arriesgue a perder nada.

Get Backup Pro es la bóveda más segura para todas las copias de seguridad de su iCloud Drive. Este administrador de copias de seguridad de macOS puede protegerlo de cualquier calamidad de pérdida de datos al guardar automáticamente sus archivos a través de copias de seguridad clonadas, copiadas, incrementales o versionadas. También puede sincronizar sus carpetas con otras Mac que posee (por ejemplo, en casa y en el trabajo) y recuperar sus volúmenes en un instante.

Cómo administrar dispositivos sin iCloud

Cuando vaya a cancelar o cambiar los planes de almacenamiento de iCloud, es posible que se pregunte cómo afectará la forma en que sus dispositivos se sincronizan entre sí, ya sea música, redes sociales o aplicaciones. Si bien todavía hay mucho espacio para contenido liviano para pensar en un plan de almacenamiento gratuito de iCloud de 5 GB, es posible que desee encontrar otra forma de administrar archivos más pesados.

AnyTrans para iOS es el administrador de sincronización y almacenamiento de iPhone más completo que existe. No solo realiza una copia de seguridad de todos los datos de tu iPhone, sino que también transfiere cualquier información que necesites a través de iTunes (Música) e iCloud. Como beneficio adicional, AnyTrans facilita el cambio a un nuevo iPhone e incluso tiene la opción de duplicar la pantalla de su iPhone en la Mac.

Al final, si no está satisfecho con el costo de almacenamiento de iCloud y los precios de iCloud, hay muy pocas desventajas en degradar su plan, extraer sus datos y llevar su negocio a otra parte. Para examplepuede usar Get Backup Pro para crear copias de seguridad seguras y encriptadas para todos sus datos, y luego AnyTrans para iOS para administrar completamente sus dispositivos iOS.

Lo mejor de todo es que Get Backup Pro y AnyTrans para iOS están disponibles totalmente gratis durante siete días a través de una prueba de Setapp, una plataforma con más de 240 aplicaciones Mac de primera línea, de administradores de tareas pendientes (2Do) a los creadores de time-lapse (GlueMotion). ¡Explore todas estas aplicaciones sin costo y vea cuáles podrían mejorar su productividad hoy!