Outlook ¿PST se vuelve demasiado agrupado? Aquí hay una solución para usted. En este artículo, le mostraremos cómo fusionar correos electrónicos importantes y eliminar duplicados en Microsoft Outlook archivos PST.

OutlookEl buzón de correo podría agruparse fácilmente, ejerciendo una presión indebida sobre el PST del host. Por lo general, los correos electrónicos que se supone que deben estar juntos se guardan como mensajes de correo electrónico individuales y, en algunos casos, algunos de estos correos electrónicos son incluso duplicados. Con este escenario, el archivo PST del host se expande continuamente, hasta que finalmente se sobredimensiona, lo que provoca daños o corrupción graves en los archivos.

Para evitar esto, le mostraremos cómo usar un estándar Outlook solución para ordenar sus archivos PST, mediante la fusión de mensajes de correo electrónico importantes sin duplicados. ¡Sigue leyendo!

Cómo combinar correos electrónicos importantes sin duplicados en Outlook Archivos PST

En primer lugar, es importante tener en cuenta que la combinación de correos electrónicos y la eliminación de duplicados no son procedimientos de reparación, sino procedimientos de administración de archivos. Por lo tanto, estos dos procedimientos están prácticamente fuera del alcance de la Herramienta de reparación de la bandeja de entrada (ScanPST.exe). Sin embargo, ambos procedimientos sirven como medidas preventivas, lo que contribuiría en gran medida a evitar que su PST se sobredimensione y eventualmente se corrompa.

Tal como está, conseguir un autónomo fiable Outlook la fusión de correo electrónico o la eliminación de duplicados es un ejercicio inútil. Sin embargo, existen herramientas que ofrecen ambos paquetes en una única solución. Y una de las mejores herramientas disponibles en este sentido es Stellar Toolkit para Outlookque es un todo-en-uno OutlookPaquete de reparación y administración de archivos /PST.

Kit de herramientas estelar para Outlook: Eliminador de duplicados y fusión de PST

Para mayor claridad, veremos estos dos módulos individualmente.

Fusión de archivos PST

Outlook guarda correos electrónicos, calendarios, archivos adjuntos, notas y contactos, entre otros, como archivos PST individuales, independientemente del tema de los archivos. Dicho apropiadamente, Outlook puede guardar archivos PST importantes como archivos individuales, incluso si son del mismo remitente o para el mismo destinatario. Sin embargo, si bien tiene la oportunidad de combinar manualmente archivos PST similares (o importantes), el proceso es bastante engorroso. Por lo general, el proceso de “fusión manual” termina aumentando el tamaño del buzón. Y esto, en consecuencia, ejerce presión sobre el PST del host, lo que resulta en lo que debe evitar: PST de gran tamaño.

Por lo tanto, para fusionar correos electrónicos (y otros archivos PST) de forma segura, Stellar Toolkit for OutlookEl módulo de combinación de PST de es su mejor opción. Con este módulo, puede fusionar fácilmente varios archivos PST (en diferentes formatos) y guardarlos como un solo archivo (en un solo formato), sin riesgo de perder sus correos electrónicos.

Curiosamente, esto se logra con solo unos pocos clics, como se describe a continuación:

• Conseguir Kit de herramientas estelar para Outlook .

nulo

• Tras una instalación exitosa, inicie el kit de herramientas.
• En la ventana de inicio, que muestra los ocho módulos, busque la opción “Combinar Outlook PSTs” y haga clic en él.
• En la ventana siguiente, que muestra el “Buzón de fusión estelar para Outlook”, seleccione y agregue (arrastrar y soltar) los correos electrónicos (o archivos) que desea fusionar.
• Haga clic en el icono “Combinar” y seleccione el PST para unirse.
• Desde el nodo raíz, seleccione las carpetas que desea fusionar. Marque para seleccionar automáticamente el buzón completo/todas las carpetas. En el menú Inicio, seleccione las opciones deseadas de Excluir elementos, Criterios duplicados predeterminados y/o Criterios duplicados avanzados para eliminar los elementos duplicados del buzón.

Nota: Los criterios de duplicados avanzados solo se habilitan cuando selecciona los criterios de duplicados predeterminados.

• Haga clic en “Unirse” y espere a que se ejecute el proceso.
• ¡Voila! Sus correos electrónicos y otros archivos seleccionados se fusionarían en un solo archivo PST.

Con el procedimiento anterior, que involucra Stellar Toolkit para Outlook, los archivos fusionados se mantienen en su estado original y cada uno de ellos se puede recuperar fácilmente, si es necesario. Además, si tiene un correo electrónico protegido con contraseña que desea fusionar, la herramienta lo evitará fácilmente.

Por último, durante el proceso de fusión, la herramienta identifica y elimina los duplicados inherentes para garantizar que solo se fusionen los archivos necesarios.

Eliminador de duplicados

Como se señaló anteriormente, Stellar Toolkit for Outlook filtra los archivos duplicados durante el proceso de fusión de PST. Sin embargo, esto no se aplica a los archivos que no están seleccionados para la fusión. Por lo tanto, para resolver esto, Stellar Toolkit for Outlook proporciona un designado eliminador de duplicados para efectuar los cambios necesarios.

Típicamente, un Outlook El buzón de correo a menudo está saturado con toneladas de correos electrónicos duplicados y, en algunos casos, estos incluyen archivos adjuntos (de varios tamaños), calendarios, diarios, notas y contactos, entre otros. Esto constituye una de las causas más notorias de problemas de almacenamiento en Outlooklo que finalmente da como resultado un “PST sobredimensionado”.

Para abordar el problema, puede implementar fácilmente el “eliminador de duplicados” (en Stellar Toolkit para Outlook) para eliminar duplicados y restaurar la normalidad a su Outlook programa.

A continuación se muestra un esquema que muestra los pasos necesarios para eliminar duplicados en PST (usando Stellar Toolkit para Outlook):

• Después de instalar y ejecutar el kit de herramientas, vaya a la ventana de inicio, haga clic en el Eliminar correo electrónico duplicado icono.
• En la siguiente ventana, haga clic en el Desduplicador estelar para Outlook carpeta de complementos.
• Seleccione la carpeta solicitada y otras opciones deseadas.

• Siga los comandos del sistema para mover archivos duplicados a una ubicación diferente o simplemente elimínelos.

Mediante el uso microsoft Outlook Caja de herramientas para eliminar correos electrónicos duplicados (y otros archivos PST), puede eliminar no solo los archivos duplicados, sino también los no esenciales que están ocupando su espacio de almacenamiento. El módulo duplicado está disponible para todas las versiones de Outlook entre v2019 y v2003.

Esencialmente, con el módulo “eliminador de duplicados”, puede recuperar un espacio de almacenamiento significativo en su Outlook perfil PST. Con este. puede preocuparse menos de que su PST se sobredimensione.

Es pertinente señalar que Kit de herramientas estelar para Outlook, que incorpora los módulos de “fusión de PST” y “eliminación de duplicados”, no es barato. Como un conjunto de herramientas que incorpora un total de ocho estándar Outlook herramientas de reparación y administración de archivos ofrece un trato justo.

Sin embargo, puede instalarlo y ejecutarlo de forma gratuita, durante un período de tiempo limitado, antes de comprometer sus fondos para realizar la compra.

Conclusión

Este tutorial ha enfatizado la necesidad de fusionar correos electrónicos importantes y eliminar duplicados en microsoft Outlook archivos PST . Y hemos recomendado Stellar Toolkit para Outlooken concreto los módulos “PST Merge” y “Duplicate Remover”, para facilitar los procesos.

Además, para comodidad de los usuarios, este tutorial ha esbozado un resumen de las pautas que muestran cómo aplicar los módulos necesarios (fusión de PST y eliminador de duplicados).