Cómo combinar datos de hojas de cálculo en Microsoft Excel

¿Alguna vez ha tenido la tarea de combinar datos de hojas de cálculo? Tal vez tenga las hojas de gastos o los recuentos de ventas de su equipo que deben consolidarse en uno. Aquí, le mostraremos cómo combinar datos de hojas de cálculo en Microsoft. Excel.

Consolide los datos de la hoja de cálculo en Excel

Microsoft Excel ofrece una función de consolidación que puede abordar esta tarea. Le permite combinar datos de diferentes hojas en una hoja de cálculo. Además, puede elegir la función que desea utilizar entre opciones como SUMA, PROMEDIO, PRODUCTO y RECUENTO.

Cómo encontrar la función que necesita en Microsoft Excel

Para demostrar el proceso, combinaremos las hojas de gastos de tres empleados en una hoja final que totalice todos los gastos. Como verá, cada hoja está configurada de la misma manera, lo que simplifica mucho la consolidación.

Vaya a la hoja donde desea obtener los datos de las otras hojas. Seleccione una celda para insertar los datos combinados. Si tiene un rango de celdas, puede elegir la celda superior izquierda.

Dirígete a la pestaña Datos y a la sección Herramientas de datos de la cinta. Haga clic en “Consolidar”.

En la pestaña Datos, haga clic en Consolidar


Cuando se abra la ventana Consolidar, comience seleccionando la función que desea usar en la lista desplegable. Para nuestro example de agregar gastos, elegimos “Suma”.

Elija una función

A continuación, use el cuadro Referencia para obtener la primera hoja y el rango de celdas. Simplemente puede moverse a esa hoja y seleccionar las celdas. La ventana Consolidar permanece abierta mientras lo hace. Para nuestro example, vamos a la hoja de Joe y seleccionamos las celdas A1 a B5.

Seleccione la hoja y las celdas

Cuando aparezca la referencia de celda, haga clic en “Agregar”. Esto lo coloca en la lista Todas las referencias.

Agregar la referencia

Haga clic dentro del cuadro de Referencia y luego vaya a la siguiente hoja que desea agregar y seleccione las celdas de ella. Luego, haga clic en “Agregar” para colocarlo en la lista.

Agregar más referencias

Continúe con este mismo proceso para todas las hojas y datos de celda. Para nuestro example, recopilamos datos de las hojas etiquetadas como Joe, Jane y Jim en nuestra hoja de cálculo final.

Todas las referencias agregadas

Antes de terminar, puede marcar las casillas en la parte inferior para usar las etiquetas y crear enlaces a los datos de origen si lo desea. Haga clic en Aceptar.” Para facilitar nuestro trabajo, usaremos etiquetas para la fila superior y la columna izquierda.

Agregar etiquetas o vínculos


A continuación, debería ver los datos consolidados en su hoja.

Datos combinados en Excel

Necesito combinar otro tipo de cosas en Excel? Eche un vistazo a cómo combinar texto de varias celdas en una o cómo combinar o agrupar gráficos circulares.

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