Cómo combinar, unir o fusionar dos o múltiples Word Documentos

Normalmente empezaremos y terminaremos un trabajo o proyecto o cualquier texto en un solo Word documento, editar el texto y la forma, añadir imágenes… pero no siempre es así y es probable que tengas que unir o fusionar o combinar o juntar varios Word documentos. Word en un único documento final. En ese caso, más allá de copiar y pegar, existen otros métodos que nos permiten tener varios documentos en un solo archivo.

Puede tener dos documentos con el mismo trabajo que desea fusionar, por example. O simplemente que has empezado a escribir en uno y has terminado en otro porque estabas en otro ordenador. O porque es un proyecto de grupo y cada uno pone su parte, por example. Cualquiera que sea la razón que tengamos para hacer esto, podemos fusionar Word documentos para que el contenido aparezca en todos ellos. Podemos combinar, unir o fusionar dos o más Word documentos y te explicamos cómo hacerlo.

Copiar y pegar, lo más básico

La forma de combinar dos documentos en Word es copiar y pegar un documento en otro. Es la forma más rápida, aunque no la más efectiva ni la que mejor resultado nos dará. Podemos seleccionar todo el documento del menú superior… Vamos a la Word barra de menú y busque “Editar”. Se abrirá un menú con opciones y elegimos “Seleccionar todo” para marcar todo el documento que tienes abierto.

Todo el contenido se seleccionará automáticamente y solo tendremos que hacer clic derecho en cualquier parte del documento y elige “copiar” o “cortar” aunque también podemos usar el atajo de teclado “control+c” para luego ir al documento correspondiente y controlar + v o haga clic con el botón derecho y pegue. Así podremos fusionar el Word documento.

No es la mejor manera de hacerlo ni la más eficiente, pero es una forma rápida que nos llevará unos segundos, aunque no estaremos precisamente fusionando o uniendo documentos, sino simplemente copiando y pegando de uno a otro.

Insertar el nuevo documento

Cabe aclarar que esto funciona para combinar documentos .DOC o .DOCX, pero también para agregar otros tipos de documentos como .TXT, .ODT, .XML, .PDF, .HTML y varios otros formatos. El proceso es sencillo, aunque puede variar según la versión de Word tienes en tu ordenador, pero todos te lo permiten… Lo primero que debes hacer es abrir un nuevo documento en Word. Abra el programa en su computadora y cree un documento blanco, from scratch, con el que podrás probar este proceso hasta que sepas cómo se hace y luego repetir el proceso con el archivo que quieras combinar.

  • Ve a la Word documento
  • Ve al menú superior de la pantalla y busca “Insertar”

Aquí veremos una serie de opciones: páginas, tabla, ilustraciones, complementos…

  • Buscar texto”
  • Haga clic en la flecha desplegable para abrir más opciones
  • Elija “Objeto”, como se ve en la captura de pantalla a continuación
  • Aquí debes elegir “Insertar texto desde archivo”
  • Se abrirá una ventana en Worduna ventana del explorador de archivos

Una vez aquí tendremos que buscar el documento que queremos fusionar. Podemos elegir uno o varios archivos que vamos a unir al espacio en blanco original Word documento. Allí seleccionaremos las que queremos añadir y pulsamos en Insertar. Si pulsamos en “Intervalo” solo podremos insertar determinadas páginas o celdas en el caso de un Excel documento….

Es posible que si seleccionamos varios documentos para combinar veremos como Word se congela durante unos segundos. Esto es normal y solo tenemos que esperar a que pasen esos segundos para que se complete el proceso. Este bloqueo también se produce cuando elegimos no nativos Word formatos como PDF, un proceso que puede tardar un poco más en completarse.

Todo se mostrará como si lo uniéramos uno tras otro, copiando y pegando. Se mantienen los textos escritos y la tipografía utilizada , pero también se insertarán todas las imágenes o tablas o figuras que teníamos en el documento original. Además, los encabezados también se mantienen. Si queremos unificar el formato, debemos hacerlo sobre el documento final de la misma forma que lo haremos con cualquier otro Word documento, modificando letras y tamaños, fuentes, colores.

Combine documentos con sitios web y aplicaciones

Otra opción para combinar documentos es utilizar webs específicas que nos permitan hacerlo, pero normalmente no podremos hacerlo si el documento es de Word, sino que tendremos que convertir primero el documento a PDF y luego utilizar webs que nos permitan combinarlo. Primero tenemos que guardar como PDF y para ello iremos a la parte superior de Word en el documento que nos interese pulsamos sobre “ Expediente ” y elige “Guardar como…” donde tendremos que elegir el nombre del archivo y tenemos que elegir el formato. Entre las opciones elegimos “PDF” y se guardará en este formato. Cuando tengamos ambos, solo tendremos que ir a una web especializada para unir documentos y fusionarlos.

Debemos tener en cuenta, eso sí, que al fusionar dos PDF no podemos editar el formato salvo que una vez tengamos el tercer PDF creado uniendo los dos primeros se lo pasamos a un Word documento otra vez. Es un proceso mucho más lento y molesto que el anterior, pero puedes tenerlo en cuenta si buscas una alternativa que también sea válida para usar.

Hay muchas webs que nos lo permiten y IlovePDF es una de las más comunes. Simplemente tenemos que ir a la página web y elegir el “unirse a pdf ” en el menú de la página superior. Veremos un botón rojo en el centro de la pantalla que abrirá el navegador que nos permite elige los documentos PDF que queremos unir o fusionar. Una vez que lo tengamos, simplemente tendremos que esperar a que el proceso se complete y unifique.

Obtendremos un PDF final que podremos descargar a nuestro ordenador. Como hemos explicado antes, si lo que queremos es tener fusionado un Word documento, tendremos que modificar este PDF y convertirlo en un documento editable. Sólo tienes que ir a la parte superior de la página web y elegir “convertir PDF” y seleccione “PDF a Word”. Eliges el archivo que quieres convertir, esperas el proceso y lo puedes descargar a tu computadora.

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