Cómo Compartir El Calendario De Google

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Programar reuniones y reuniones puede ser difícil. A menudo hay un largo debate sobre quién tiene tiempo, cuándo es mejor para todos y cuál es el mejor lugar, o si debe pasar el rato virtualmente.

Debido a que la mayoría de las personas utilizan los servicios de Google, un método más simple puede ser compartir el calendario de Google con otros y dejar que la gente vea cuándo es más conveniente para usted. Hacer esto les ayuda a ver cuándo estás disponible y cualquier otro evento para ayudar a que programar tiempo para pasar el rato sea mucho más simple.

Le mostraremos cómo compartir el calendario de Google con otras personas y discutiremos algunas aplicaciones de calendario para Mac que pueden ayudarlo a administrar su tiempo de manera mucho más simple que un sitio web.

¿Por qué podría necesitar compartir su calendario?

Es posible que se pregunte “¿por qué debería compartir mi calendario de Google con alguien?” Es una pregunta justa; Tendemos a ver nuestros calendarios como portales muy privados de nuestras vidas, por lo que el hecho de que otros puedan mirarlo puede causar angustia.

Aquí hay algunas buenas razones por las que puede querer compartir su calendario con otros:

eventos familiares . ¿Alguna vez se le ha acercado un pariente que le dice que está tratando de encontrar tiempo para celebrar un cumpleaños u otro evento importante? Aunque están tratando de ser respetuosos y conscientes de su tiempo, a menudo hay una conversación larga que va y viene, lo que puede durar semanas o más. En lugar de negociar una hora y una fecha, permítales mirar su calendario para ver cuándo funciona mejor para usted.

El trabajo se vuelve personal . Muchos usan su correo electrónico personal y sus computadoras para administrar el trabajo y la vida. Permitir que los compañeros de trabajo u otras personas vean su calendario puede ayudarlos a encontrar tiempo para hablar sin necesidad de discutir cuándo puede funcionar para usted.

Puedes compartir con personas específicas . No tienes que abrir tu calendario al público. Más bien, comparta calendarios con personas específicas según sea necesario y revoque el permiso una vez que ya no necesiten acceso.

Crea calendarios personalizados para compartir . Puede tender a pensar en su calendario como un elemento singular, pero no lo es. Su calendario se compone de varios calendarios distintos; es probable que tengas uno para el trabajo, uno para uso personal y otros por diferentes motivos. En lugar de pensar en cómo compartir el calendario de Google, aprenda cómo compartir un calendario de Google que tiene un propósito específico con quienes necesitan verlo.

Cómo compartir tu calendario de Google

Entonces, ¿cómo se comparte un calendario de Google? Es muy simple, así es como:

Visite calendar.google.com en cualquier navegador web
Inicie sesión en su cuenta de Google si aún no ha iniciado sesión
Seleccione el calendario que desea compartir desde el lado izquierdo de la ventana del navegador
Elija “compartir con personas específicas”
Seleccione “agregar personas” en la parte superior de la ventana del navegador

Enter el correo electrónico de la persona con la que quieres compartir tu calendario

Nota: para agregar más de una persona, ingrese las direcciones de correo electrónico individualmente, separadas por una coma.

Elija los permisos que desea que tengan los agregados a su calendario

Seleccione “enviar” para enviar por correo electrónico un enlace a su calendario a los que están en la lista

Ahora que sé cómo compartir mi calendario de Google, es un buen momento para considerar si el sitio web del calendario de Google se adapta a mis necesidades. Lo más probable es que la mayoría de nosotros necesite algo un poco más poderoso que Google Calendar, y ahí es donde interviene BusyCal.

BusyCal enlaza con todos los servicios de calendario populares, incluido Google, pero funciona de forma nativa en su Mac. Puede administrar su Google Calendar, iCloud y casi cualquier otra plataforma de calendario que use.

Donde BusyCal se destaca es su capacidad para dar sentido rápidamente a su ajetreada vida y sus múltiples calendarios. Es fácil ver elementos en una vista de día, semana o mes, pero la vista de lista de BusyCal es un ganador destacado para las personas más ocupadas. Le muestra los eventos de su calendario en el orden en que suceden y los divide en días para que no se pierda.

También te encantará la entrada de lenguaje natural de BusyCal. En lugar de seleccionar días y horas de una lista, simplemente escriba el nombre de su evento, el día y la hora en que ocurre, ¡luego guárdelo! Todo esto también se puede hacer desde el práctico ícono de la barra de menú Mac de BusyCal.

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Cómo ver un calendario de Google compartido

Ahora que he respondido a la pregunta “¿cómo comparto mi calendario de Google?”, es el momento de hablar sobre cómo ver un calendario que alguien comparte con Uds .

Como mencionamos anteriormente, cuando comparte un calendario de Google con alguien, envía un correo electrónico a esa persona (o personas). Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el correo electrónico, pero aquí hay un pequeño truco. El correo electrónico tiene algunos enlaces diferentes, y tendrás que elegir el correcto. Así es como se hace:

Abra el correo electrónico que Google envía en nombre de la persona que comparte su calendario con usted.
Haga clic en el enlace “Agregar este calendario”

Inicie sesión en Google si se le solicita en la nueva ventana del navegador que aparece
Seleccione “Agregar” en la ventana emergente “agregar calendario”

Aquellos con calendarios ocupados y listas de tareas pendientes pueden estar buscando un lugar para administrar su vida, y creemos que NotePlan puede ser justo lo que está buscando. NotePlan combina una aplicación de calendario sólida como una roca con toma de notas, listas de tareas pendientes y soporte multiplataforma.

NotePlan brilla con su soporte de rebajas, algo que los usuarios avanzados apreciarán. Unos pocos comandos sencillos del teclado le brindan la oportunidad de crear notas contextuales detalladas que hacen que hacer las cosas sea más fácil que nunca. Lo mejor de todo es que su calendario y notas se ven en la misma ventana, uno al lado del otro; ¡No más buscar y hurgar en un menú para encontrar lo que necesita!

Cada día del mes tiene una nota adjunta; todo lo que tiene que hacer es seleccionar el día para el que desea crear una nota o una lista de tareas y comenzar a escribir. Si prefiere no recordar los atajos de teclado, simplemente escriba “/” en el campo de notas para que aparezca un menú de todas las cosas que puede hacer con NotePlan.

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Crear un evento de calendario de Google

Ahora que sabemos cómo compartir calendarios y ver los calendarios compartidos con nosotros, aprendamos cómo crear eventos para que nuestros calendarios compartidos no estén vacíos.

Esto también es fácil de hacer. Así es cómo:

Ir a calendar.google.com en cualquier navegador
Seleccione el botón “Crear” en la parte superior izquierda de la ventana del navegador
Dale a tu evento un título, fecha, hora e invita a cualquier persona
Proporcione cualquier otro detalle importante, como una ubicación o un enlace de Google Meet
Seleccione “Guardar”

Aquellos que usan aplicaciones de calendario para administrar el trabajo y la vida personal probablemente tengan varios calendarios con todo tipo de llamadas, reuniones y otros eventos programados. Puede ser difícil darle sentido a todo, por eso Meeter es importante.

Meeter no es una aplicación de calendario tradicional como BusyCal, y no es un centro central para administrar eventos y listas de tareas como NotePlan. Meter tiene como objetivo mantenerlo conectado con las personas mirando sus calendarios y encontrando las llamadas y videoconferencias en las que está programado.

Meeter vive en la barra de menús de tu Mac, pero no se queda de brazos cruzados. Su título cambia para reflejar su próximo evento, y tiene un sistema de notificación inteligente que le avisa para iniciar sesión en las reuniones a medida que comienzan. También puede crear una lista de favoritos de personas contactadas con frecuencia para ayudarlo a entrar y salir de las llamadas a lo largo del día.

La aplicación admite llamadas de Zoom, Google Hangouts, BlueJeans, Teams, WebEx y FaceTime. Elija entre vistas diarias o semanales para todos los eventos de la reunión y controle cómo Meeter inicia sesión en las llamadas (web o aplicación nativa).

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Conclusión

La mayoría de nosotros confiamos en un calendario de algún tipo para ayudar a dar sentido a nuestras ocupadas vidas. Con reuniones virtuales y en persona, así como llamadas u otros eventos, la vida puede volverse muy ocupada. Sin una forma inteligente de administrarlo todo, las cosas finalmente se deslizarán por las grietas.

Es por eso que NotePlan, Meeter y BusyCal son tan increíbles. Cada uno tiene fortalezas únicas, centrándose en tipos específicos de usuarios y cómo necesitan mantenerse organizados. No importa lo que necesite, una de estas aplicaciones seguramente lo mantendrá al día y organizado.

Las tres aplicaciones están disponibles de forma gratuita durante una prueba de un día de Setapp, un increíble conjunto de aplicaciones nativas para su Mac. Junto con Meeter, BusyCal y NotePlan, disfrutará del uso ilimitado de más de 200 aplicaciones increíbles en el conjunto de aplicaciones Setapp, que abarcan una amplia variedad de casos de uso. ¡Hay aplicaciones más que suficientes para ayudarlo a hacer casi cualquier cosa en su Mac!

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