Cómo compartir Google Calendar – Guía completa

Un calendario no es solo una herramienta para programar sus recordatorios y eventos. Puede usarlo para compartir un evento específico o un evento de calendario específico con otros para que todos puedan llegar a tiempo. En resumen, compartir eventos es algo así como agregar un evento en el calendario de otra persona. Hay varias formas de compartir Google Calendar y cada una tiene su caso de uso.

Compartir Calendario de Google

Puede compartir un evento o el propio calendario. Google también le permite crear varios calendarios, lo que facilita mantener separados los eventos personales, profesionales y públicos. Estos eventos y calendarios en Google Calendar se pueden controlar aún más mediante permisos.

Exploremos todas las opciones para compartir disponibles en Google Calendar.

Comparta un evento específico con alguien en Google Calendar

Compartir un evento específico es lo más sencillo posible. Esto puede ser útil cuando tiene una reunión de equipo y todos están invitados a unirse o están trabajando en un proyecto y desean compartir eventos importantes relacionados con él.

1. Puede comenzar creando un evento como lo hace normalmente. Simplemente haga clic en la fecha en la que desea crear un evento o haga clic en Crear botón en la esquina superior izquierda.

2. En la ventana emergente que apareció, dar un nombre, descripción y otros detalles junto con la hora del evento.

3. Ahora en el Agregar invitado opción, ingrese la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el evento. También puede agregar varias direcciones de correo electrónico.

Agregar invitados a eventos en Google Calendar

4. Una vez hecho esto, haga clic en Permisos de invitado para permitir o rechazar permisos como modificar eventos, capacidad de invitar a otros, ver la lista de invitados, etc.

Modificar permisos de invitados en Google Calendar

5. Ahora haga clic en el Salvar botón para guardar el evento.

Guardar el evento en Google Calendar

6. Esto abrirá una ventana emergente que le pedirá que envíe una invitación por correo electrónico. Puedes elegir Enviar o no enviar . En cualquier caso, estará creando un evento que usted y los miembros de su equipo pueden ver.

Envío de correo electrónico de invitación directamente desde el calendario de Google

7. Si desea compartir un evento existente, simplemente haga clic en el evento y luego seleccione la opción Editar para comenzar a agregar invitados.

Compartir calendario con alguien en Google Calendar

Compartir un calendario no significa compartir todo en Google Calendar. Puede crear varios calendarios en Google Calendar y elegir compartir diferentes calendarios con diferentes usuarios.

1. Puede hacerlo haciendo clic en el + icono al lado de Otros calendarios en la barra lateral y luego seleccionando Crear nuevo calendario opción.

Crear un nuevo calendario en Google Calendar

2. Asigne un nombre al calendario, una descripción y haga clic en Crear calendario .

Dar nombre al nuevo calendario en Google Calendar

3. Ahora, cuando comparte ese calendario, solo comparte eventos que se crean en ese calendario en particular y todos los calendarios que pueda tener en su cuenta.

4. Compartir un calendario como este será útil cuando tenga que crear eventos regularmente para su equipo. Por lo tanto, no necesita agregar a todos a todos los eventos una y otra vez. Simplemente cree un evento en el calendario compartido y todas las personas que haya agregado al calendario podrán verlo.

5. Para compartir un calendario, coloque el cursor sobre el calendario que desea compartir y luego haga clic en el menú de tres puntos .

Al hacer clic en el menú de tres puntos al lado del calendario

6. Ahora seleccione el Ajustes y compartir opción en el menú emergente.

abrir la configuración del calendario en Google Calendar

7. Aquí, desplácese hacia abajo hasta la sección Compartir con personas específicas y haga clic en Añadir personas botón.

Agregar personas para unirse al calendario en Google Calendar

8. Enter la identificación de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el calendario. Puede compartir con varias personas agregando varias identificaciones de correo electrónico.

agregando la dirección de correo electrónico para agregar a las personas al calendario

9. Clickea en el Ver todos los detalles del evento menú desplegable al lado del nombre para administrar los permisos que otros tienen.

Modificación de permisos para acceder a los calendarios

10 Ahora puede volver al calendario y comenzar a crear los eventos como lo hace normalmente y hacer clic en la opción Calendario para seleccionar el calendario compartido.

cambiar el calendario al crear un evento

11 . También puede codificar con colores los calendarios para ayudarlo a identificarlos rápidamente en la barra lateral o en los menús desplegables.

seleccionar el calendario compartido mientras se crea un evento

Comparta un evento específico con el público en Google Calendar

No todos los eventos tienen un número determinado de personas para agregar. Así que si quieres compartir un evento con todos tus seguidores de redes sociales o YouTube suscriptores, simplemente hagan público el evento. Entonces, todos los que quieran unirse al evento pueden unirse directamente por sí mismos.

1. Para hacer público un evento, comience por crear el evento tal como lo hace normalmente. Haga clic en la fecha en la que desea crear/organizar un evento o haga clic en el Crear botón en la esquina superior izquierda.

Crear un nuevo evento en Google Calendar

2. Complete todos los demás detalles como nombre, hora, descripción, etc.

Llenar todos los detalles del evento en el calendario de Google

3. Aquí puede encontrar la opción de calendario, haga clic en él.

haciendo clic en la opción de calendario al crear un evento

4. En el menú desplegable, haga clic en Visibilidad predeterminada que tiene un icono de candado al lado.

cambiar la visibilidad predeterminada de los eventos

5. Luego seleccione el Público opción en el menú desplegable y haga clic en Salvar para guardar el evento.

cambiar la visibilidad a público para un evento en Google Calendar

6. Una vez hecho esto, haga clic en el evento y luego seleccione menú de tres puntos en la ventana emergente del evento.

acceder a las opciones del menú de eventos

7. Luego seleccione Publicar evento opción en el menú emergente.

publicación de eventos para el público en el calendario de Google

8. Copie el enlace debajo del enlace del evento y compártalo con todos. Cualquiera puede hacer clic en ese enlace para agregar el evento a su calendario ahora.

copiando el enlace al evento en el calendario de Google

9. Cualquiera que haga clic en ese enlace será recibido con la página del evento que contiene detalles y una opción para agregar a su propio Calendario de Google.

agregando el evento compartido

Las 3 mejores maneras de agregar Zoom Meetings a Google Calendar rápidamente

Comparta el calendario con el público en Google Calendar

Si crea eventos y los hace públicos regularmente, es mejor crear un calendario público en lugar de eventos públicos. Tiene algunos beneficios obvios, como que no necesita hacer público el evento cada vez manualmente y las personas no tendrán que unirse a sus eventos cada vez. Una vez que se hayan suscrito al calendario público, todos los eventos que cree se agregarán automáticamente a su calendario sin necesidad de agregar cada evento cada vez.

1. Para hacer público el calendario, cree un calendario si aún no lo ha hecho.

creando un nuevo calendario

2. Ahora pase el cursor sobre el calendario que desea compartir públicamente, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Configuración y uso compartido .

acceder a la configuración del calendario

3. Aquí desplácese hacia abajo hasta la Permisos de acceso sección y habilite la opción junto a Poner a disposición del público opción.

Poner el calendario a disposición del público

4. Luego haga clic en OK en la ventana emergente para confirmar compartir todo el calendario públicamente. Recuerde, una vez hecho, todos los eventos en ese calendario serán visibles para cualquier persona con una cuenta de Google Calendar o Gmail.

permitir que el calendario se haga público

5. Aquí haga clic en Obtener enlace para compartir botón para compartir el calendario con cualquier persona.

Obtener un enlace para compartir para compartir el calendario

6. Ahora copie el enlace y publíquelo en los sitios de redes sociales, su sitio web, aplicaciones de mensajería o en cualquier lugar que desee.

Compartir calendario con la familia en Google Calendar

Otra opción para compartir Google Calendar que quizás no conozcas es un calendario familiar. Todo lo agregado a este calendario se agregará y será visible para todos los miembros de su familia. Para hacerlo, debe agregar a los miembros de su familia a Google. Algunas otras ventajas de hacer esto incluyen compartir su YouTube Membresía Premium Family con ellos, comparte notas de Google Keep con ellos, Family link, Google Play Pass, Nest Home, Google One Family plan, YouTube televisión, estadios, etc.

1. Para agregar a los miembros de su familia, abra familias.google.com/familias y haga clic en Empezar . Luego haga clic en crear grupo familiar botón en la página siguiente.

Tu familia en Google

2. Ahora simplemente seleccione la identificación de correo electrónico de los miembros de su familia y haga clic en Enviar . Solo puede agregar hasta 5 miembros de la familia y ese número no lo incluye a usted.

Invitar a miembros de la familia en Google

3. Una vez hecho esto, los miembros de su familia recibirán un correo electrónico para confirmar su invitación haciendo clic en Aceptar la invitacion botón

Aceptar invitación del correo

4. Eso es todo, ahora abra el calendario de Google donde puede ver un nuevo calendario llamado Familia . Simplemente cree un evento en ese calendario para compartir eventos con todos los miembros de su familia.

Calendario familiar en Google Calendar

Exportar/importar eventos de calendario de una cuenta de Google a otra

Si ha creado una nueva cuenta de Google o desea compartir alguno de sus calendarios existentes con otra cuenta de Google, hay una opción para importarlo/exportarlo. La ventaja de hacerlo es que no tendrá que agregar manualmente todos los eventos al nuevo calendario. Tenga en cuenta que los eventos que agregue al nuevo calendario de la cuenta de Google no aparecerán en el antiguo calendario de la cuenta de Google y viceversa. Estos dos calendarios de cuentas de Google están separados y no están sincronizados.

1. Para exportar el calendario, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y luego seleccione el Ajustes opción en el menú emergente.

Abrir la configuración del calendario de Google

2. Ahora selecciona Importación y exportación opción en la barra lateral izquierda y luego haga clic en el Exportar para guardar el archivo como archivo .ical.

Exportación de detalles de Google Calendar

3. Ahora abra la cuenta a la que desea importar el calendario, haga clic en el Ícono de engranaje > Configuración > Importar y exportar justo como antes. Aquí haga clic en Seleccione el archivo de su computadora opción para cargar el archivo .ical exportado.

seleccionando el archivo a importar

4. Ahora, seleccione el calendario al que desea agregar todos los datos importados y haga clic en el Importar botón.

importar a Google Calendar

Eso es todo. Todos sus eventos se agregarán al calendario que acaba de seleccionar.

Resumen: Cómo compartir Google Calendar

Como se muestra arriba, Google Calendar ofrece muchas formas de compartir eventos y calendarios con un usuario o un grupo de usuarios o simplemente hacerlo público. También tiene la opción de compartir con los miembros de su familia exclusivamente junto con opciones de importación y exportación para su propia necesidad.

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