Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets

Google Sheets es una de las partes más importantes de la suite Google Workspace. Lo usamos para muchos propósitos, tanto en el ámbito comercial como personal y, por lo tanto, puede ser esencial saber cómo funcionan sus entresijos. En este artículo, veremos cómo puede establecer el área de impresión permanente en una hoja de Google .

Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets

Las Hojas de cálculo de Google y los datos impresos en ellas a menudo se convierten en una copia física para que sea fácil de entender y distribuir. Si no sabe cómo configurar el Área de impresión, es posible que los datos en las Hojas de cálculo de Google no se compilen muy bien.

Al configurar el Área de impresión en Hojas de cálculo de Google según sus preferencias, puede optar por imprimir todo en su libro de trabajo, una hoja o incluso algunas celdas selectivas. Un área de impresión que no se planeó lo suficientemente bien puede dar como resultado una hoja de cálculo de aspecto torpe que puede tener saltos de página abruptos. Veamos los pasos que debe seguir para lo mismo.

Cómo configurar el Área de impresión para una selección de celdas en Hojas de cálculo de Google

Al configurar el Área de impresión, la principal preocupación es evitar cualquier espacio innecesario. Desafortunadamente para usted, debe configurar el Área de impresión en su hoja cada vez.

  1. Del área total de la hoja, resalte la sección que desea imprimir. Puede ingresar el rango de las celdas o usar arrastrar y soltar
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, además, seleccione Impresión
  3. Esto abrirá la ventana Vista previa de impresión, con la configuración en el lado derecho
  4. Haga clic en el menú desplegable Imprimir y seleccione ‘Celdas seleccionadas’. Al hacerlo, se reducirá la ventana de impresión de vista previa que se muestra solo a las celdas que acaba de seleccionar.

Cuando esté satisfecho con la impresión de muestra que se muestra, haga clic en ‘Siguiente’ y use el sistema de administración de la impresora para enviarla a la impresora conectada a su computadora. Las configuraciones posteriores generalmente implican seleccionar la impresora de su elección y el color en el que desea que aparezca la impresión.

Cómo establecer el Área de impresión en toda la hoja

Alternativamente, puede configurar el Área de impresión para incluir la totalidad de la hoja de Google que está utilizando. Esto se puede hacer cuando los datos en la hoja son muy densos y se extienden a lo largo de una distancia considerable. Este proceso implica menos pasos que los mencionados en el anterior.

  1. Aterrice en la hoja de cálculo que desea imprimir y abra la Configuración de impresión. Puede hacerlo haciendo clic en Archivo > Imprimir o mediante el atajo de teclado (Ctrl+P o CMD+P)
  2. Asegúrese de que en la sección Imprimir “Hoja actual” esté seleccionado y haga clic en Imprimir
  3. Presiona Siguiente, asegúrate de que las opciones de impresión estén de acuerdo y continúa.

Cómo imprimir la fila de encabezado en cada página

Google Sheets también se puede configurar de manera que pueda imprimir las filas del encabezado en una hoja. Imprimir filas de encabezado puede darle más significado a su trabajo en Hojas de cálculo de Google. Tener encabezados en cada página puede ser muy útil para elementos como informes.

  1. Haga clic en Ver > Congelar. Ahora elija las dimensiones de su encabezado (el caso general es tener 1, o tal vez 2 filas como encabezado)
  2. Ahora, cada vez que imprima una o varias páginas de esta hoja de cálculo, encontrará las filas de encabezado incrustadas en la parte superior de cada una de ellas.

Para continuar con la impresión de esta página, simplemente siga los mismos pasos que se han indicado anteriormente.

Leer : Cómo agregar información sobre herramientas en Excel y Hojas de cálculo de Google

¿Cómo configuro los márgenes de impresión en Hojas de cálculo de Google?

Otra configuración de impresión en Google Sheets es la capacidad de establecer márgenes para las páginas que desea imprimir. En el menú de impresión, encontrarás una opción que dice márgenes. Allí, puede recurrir a los márgenes estrechos o anchos predeterminados. Alternativamente, puede crear un margen utilizando la función de “márgenes personalizados”.

¿Cómo se escalan los datos en Hojas de cálculo de Google?

Querer normalizar los datos es una demanda común, especialmente para las personas involucradas en disciplinas de investigación. Normalizar datos significa escalarlos de tal manera que su media sea 0 y su desviación estándar sea 1. Luego, al calcular la media, la desviación estándar y aplicar la fórmula, puede escalar fácilmente cualquier dato a su forma normalizada. El propósito de normalizar los datos es medir qué tan disperso es un conjunto de datos de su media.

Esperamos que encuentre esto útil.

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