como convertir Excel a PDF para conservar el formato

La mayoría de las veces, si estamos haciendo cálculos complejos, tablas o fórmulas, lo estamos haciendo en Excel. Aunque Microsoft Excel no es una aplicación rápida y liviana, es increíblemente poderosa cuando se trata de matemáticas o datos de cualquier escala.

Al mismo tiempo, hay muchas versiones de Excel, y no todos ellos son perfectamente compatibles. Además, algunas personas necesitan enviar su Excel archivos que ni siquiera podrían tener Excel en absoluto, y use Hojas de cálculo de Google o Números de Apple, o cualquier otra alternativa.

Por eso es importante pensar en preservar su Excel diseño y formato cuando comparte sus hojas de cálculo con otros. Y una de las mejores formas de hacerlo es convertir su gran Excel hoja a PDF.

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Cómo crear un PDF seguro desde Excel

Como formato, PDF es una excelente opción precisamente porque mantiene los diseños y el formato tal como estaban destinados. Además, los archivos PDF se pueden leer con prácticamente cualquier aplicación, desde Preview hasta Apple Books y navegadores web, asegurándose de que sus destinatarios puedan procesar esta información sin muchos problemas.

Entonces, cuando esté pensando en cómo convertir Excel a PDF sin perder el formato, una de las mejores respuestas es Nitro PDF Pro.

Nitro PDF Pro es el editor de PDF para Mac más completo disponible en la actualidad. Puede usarlo para ver rápidamente cualquier archivo PDF, desde informes hasta libros. Pero también puede ir mucho más allá: combinar varios archivos, agregar comentarios, completar formularios, establecer contraseñas y convertir documentos a otros formatos.

Nota: es mejor convertir su hoja de trabajo XLSX a PDF con Nitro PDF Pro para Windows para obtener la máxima compatibilidad, ya que Nitro Pro puede aparecer directamente en Microsoft Excel como una pestaña separada.

Así que cuando necesites guardar el Excel documento como PDF, Nitro PDF Pro puede ayudarlo en poco tiempo:

  1. Abre tu hoja de cálculo en Excel
  2. Vaya a la pestaña Nitro Pro
  3. Haga clic en Crear PDF

Si desea cambiar alguna configuración predeterminada, puede seleccionar Avanzado en la pestaña Nitro Pro y elegir sus opciones personalizadas.

Una vez que haya convertido su Excel archivo a PDF, puede utilizar el Nitro PDF Pro real (también en Mac) para realizar más ajustes en el PDF.

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Cómo exportar un Excel archivo a PDF usando Microsoft Office

Si está trabajando y editando su hoja de cálculo en Exceltiene la opción de exportar su archivo a PDF directamente desde la aplicación.

Aquí se explica cómo convertir Excel a un archivo PDF usando la opción Imprimir:

  1. En Excelvaya a Archivo ➙ Imprimir
  2. Seleccione Imprimir
  3. Cambie la impresora a “Descargar como PDF” en el menú desplegable
  4. Haga clic en Descargar

Si desea controlar si convierte una sola hoja de trabajo en un PDF o todas, puede usar la función Guardar como dentro Excel en cambio:

  1. Abre tu hoja de cálculo en Excel
  2. Vaya a Archivo ➙ Guardar como…
  3. Seleccione PDF en el menú desplegable
  4. Elija entre Libro de trabajo, Hoja o celdas seleccionadas
  5. Ahorrar

La desventaja de este método es que, como resultado, puede terminar con varios archivos PDF. Para combinarlos, use Nitro PDF Pro o Preview en Mac:

  1. Abra el primer archivo PDF en Vista previa
  2. Vaya a Ver ➙ Miniaturas
  3. Coloque otros archivos PDF en la barra lateral
  4. Vaya a Archivo ➙ Exportar…
  5. Seleccione PDF y Guardar

Otro problema es que sus archivos PDF pueden ser demasiado pesados ​​y no estar optimizados. La mejor solución aquí es usar PDF Squeezer para comprimirlos.

PDF Squeezer es una práctica utilidad que reduce el tamaño de los archivos PDF en segundos. Simplemente arrastre y suelte un PDF, y PDF Squeezer se pone a trabajar, aplicando sus algoritmos avanzados para extraer megabytes inútiles de sus documentos sin afectar su calidad.

Para minimizar archivos PDF:

  1. Abrir PDF Squeezer
  2. Seleccione el nivel de compresión usando un menú desplegable
  3. Arrastra y suelta tu PDF en la ventana de la aplicación

✕ Eliminar el banner de la aplicación

como convertir Excel archivos usando Hojas de cálculo de Google

¿Qué pasa si no tienes Microsoft? Excel práctico y alguien te ha enviado una hoja de cálculo que te gustaría convertir? Solo usa Hojas de cálculo de Google.

Aquí se explica cómo convertir Excel a PDF con todas las columnas en Google Sheets:

  1. Abre tu Excel archivo en hojas de Google
  2. Vaya a Archivo ➙ Descargar ➙ PDF (.pdf)
  3. Ajuste la configuración para seleccionar lo que está exportando, tamaño del papel, orientación, escala, márgenes, formato, encabezados, etc.
  4. Haga clic en Exportar

¡Eso es todo! Rapido y Facil.

como convertir Excel archivos utilizando Adobe Acrobat

si tienes los dos Excel y Adobe Acrobat instalado, bueno, ¡entonces no necesita ninguna otra herramienta!

Después de instalar Acrobat, agregará una pestaña especial a su Excel menú de la barra superior, que puede usar para crear archivos PDF sobre la marcha.

Para hacer eso:

  1. Abre tu hoja de cálculo en Excel
  2. Haga clic en Acrobat ➙ Crear PDF
  3. Ajuste las opciones que necesita
  4. Ahorrar

Puedes ver que cuando necesites convertir Excel a PDF, tiene opciones más que suficientes para elegir. Puede utilizar los menús Guardar, Imprimir o Exportar en Excel, puede usar Hojas de cálculo de Google o puede emplear cintas de extensiones para Adobe Acrobat o Nitro PDF Pro. Además, no olvide combinar los archivos resultantes en un solo PDF (Nitro PDF Pro es una buena opción para eso) y optimizarlo con PDF Squeezer.

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