Cómo convertir PDF a Excel en Mac

PDF es un formato de documento increíblemente popular y versátil. Dado que puede conservar el formato y el diseño de los documentos tal como se supone que debe ser, las empresas de todo el mundo tienden a compartir sus informes, comunicados de prensa, anuncios de ganancias trimestrales y más en formato PDF.

Por un lado, compartir datos, tablas y cálculos en PDF tiene sentido, ya que puedes estar seguro de que todo se verá exactamente como lo deseas. Por otro lado, no hay forma de que otros puedan trabajar fácilmente con todos los datos que ha compartido. A menos que sepan cómo convertir PDF a Excel sin perder formato.

Veamos cómo convertir un PDF a Excel y qué herramientas necesitas para hacerlo de la manera más efectiva.

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Cómo convertir archivos PDF a Microsoft Excel documentos

Ya que Excel trabaja principalmente con tablas, para obtener los mejores resultados al convertir PDF a Exceldebe asegurarse de que al menos una parte de su PDF tenga formato de tabla, con filas y columnas claras.

Después de eso, necesita un potente editor de PDF, preferiblemente uno que use tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), como Nitro PDF Pro.

Nitro PDF Pro es un editor de PDF potente pero fácil de usar que puede modificar y personalizar archivos de la forma que desee. Puede usar esta aplicación para fusionar varios archivos PDF en uno, agregar más información (por ejemplo, marcadores, pies de página), anotar secciones específicas resaltando o agregando notas, proteger archivos con contraseñas y convertirlos prácticamente a cualquier formato, incluido Excelen unos pocos clics.

Aquí se explica cómo convertir PDF a Excel hoja de cálculo con Nitro PDF Pro:

  1. Abra su PDF en Nitro PDF Pro
  2. En la barra de menú, seleccione Archivo ➙ Exportar…
  3. Elegir Excel Hoja de cálculo (XLSX)
  4. Haga clic en Exportar

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¿Qué sucede si no necesita convertir todo el documento al Excel ¿formato? Tal vez solo desee transferir una tabla pequeña o algunos datos a su propio Excel hoja de cálculo para hacer algunos cálculos. TextSniper sería una aplicación perfecta para eso.

TextSniper es una utilidad de OCR esencial para cualquier texto en su Mac. Vive en la barra de menú y se puede activar con el atajo Shift + Command + 2 para tomar una captura de pantalla de cualquier texto, que luego se guardará mágicamente en su portapapeles, así que todo lo que tiene que hacer es pegarlo. Excel o cualquier otra aplicación.

Aquí se explica cómo convertir PDF a Excel aplicación Mac:

  1. Abra el texto o los datos que desea convertir Excel
  2. Active TextSniper desde la barra de menú o presionando Shift + Command + 2
  3. Tome una captura de pantalla con la herramienta TextSniper, asegurándose de que toda la información quepa cómodamente
  4. Pegue sus datos directamente en Excel

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Cómo convertir un PDF a Excel usando microsoft Excel

También puedes usar Microsoft Excel para convertir archivos como PDF a Excel-formatos compatibles. No es el método más preciso, especialmente si tiene estructuras de datos más complejas. Pero si sus datos o tabla son bastante sencillos, puede intentarlo.

Aquí se explica cómo convertir PDF a Excel archivos usando Excel:

  1. Abrir una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel
  2. Navegue a la pestaña Datos
  3. Elija “Datos de la imagen”
  4. Elija su archivo PDF para convertirlo

Es posible que deba reorganizar los datos resultantes, así que asegúrese de compararlos con el PDF original para mayor precisión.

Si no está obteniendo resultados lo suficientemente precisos con Excelpuede intentar procesar su PDF a través de Microsoft Word primero.

Para hacer eso:

  1. Abre tu PDF en Microsoft Word
  2. Vaya a Archivo ➙ Exportar
  3. Haga clic en Transformar a página web
  4. Seleccione el estilo que desee y haga clic en Transformar

Después de eso, importe su archivo HTML resultante directamente a Excel. Aunque esto podría funcionar, parece una forma bastante engorrosa de transformar un PDF simple.

Cómo convertir un PDF a Excel gratis usando herramientas en línea

Hay, por supuesto, maneras de cómo convertir PDF a Excel sin software en su Mac, usando herramientas en línea. Si busca “cómo convertir PDF a Excel gratis” en línea, verá docenas de resultados. Algunos pueden ser mejores que otros, pero todos se basan aproximadamente en la misma tecnología.

Para aprender a convertir PDF a Excel gratis:

  1. Visite una herramienta en línea como pdftoexcel.com
  2. Sube tu PDF al servicio
  3. Espere a que procese el resultado (¡podría llevar mucho tiempo!) y descargue su Excel expediente

Nuestra última sugerencia es probar un PDF poco conocido para Excel herramienta hecha por el propio Adobe. Tiende a ser mejor que otros convertidores en línea pero, de nuevo, todo depende de la complejidad de su Excel expediente.

Aquí se explica cómo convertir un archivo PDF a Excel hoja de cálculo con Adobe en línea:

  1. Ir a adobe.com
  2. Vaya a PDF y firmas electrónicas ➙ Herramientas en línea
  3. Seleccione Convertir PDF a Excel
  4. Sube tu archivo
  5. Descarga el resultado

Como puede ver, hay más de unas pocas formas de estructurarse Excel datos de su PDF, ya sea una presentación o un estado de pérdidas y ganancias. Puede intentar usar herramientas en línea en sitios web como adobe.com, puede configurar Microsoft Word y Excel para importar archivos PDF, o puede hacerlo todo en segundos con potentes herramientas de OCR como Nitro PDF Pro (para capacidades de edición completas) o TextSniper (para conversiones rápidas).

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