Cómo copiar texto de archivos PDF: una guía completa

Todos los días, copiamos, cortamos y pegamos texto de Word documentos. Es facil de hacer. Pero cuando necesitamos copiar y pegar texto de archivos PDF, es un poco diferente.

Algunos archivos PDF se escanean para que no se puedan cambiar en un instante. Otros archivos PDF están bloqueados para proteger información importante: estos son libros en línea, trabajos de investigación, etc.

Entonces, ¿cómo copiar y pegar desde un archivo PDF cuando realmente lo necesitamos? Es muy posible, y nuestra guía le mostrará cómo copiar archivos PDF que tienen restricciones de copia o son imágenes en lugar de texto.

Descubre las mejores apps para trabajar con PDFs

Obtenga las mejores herramientas para reconocer, anotar y editar archivos PDF, incluidos los documentos escaneados, en su Mac con Setapp.

Prueba gratis ✕

¿Por qué no puedo copiar texto de PDF?

Hay momentos en los que intenta copiar texto de archivos PDF y simplemente no funciona. ¿Por qué sucede eso y qué puedes hacer al respecto?

Estas son las razones más comunes por las que no puede copiar texto PDF:

  • El PDF tiene una restricción de contraseña
  • El PDF tiene restricciones basadas en el uso
  • El PDF no está basado en texto (por ejemplo, es una imagen de texto)

Cómo habilitar copiar y pegar en un PDF

Puede copiar el texto que desee de cualquier PDF de diferentes maneras. Obviamente, primero debe comenzar con atajos conocidos como ⌘ + C y ⌘ + V, solo porque son rápidos y fáciles, y no toma tiempo probarlos.

Alternativamente, seleccione un fragmento de texto haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él, ya sea con un mouse o un trackpad. Haga clic con el botón derecho en el texto y seleccione Copiar en el menú desplegable. El texto debería estar ahora en su portapapeles, listo para ser pegado.

Si intenta pegar y no funciona, siga leyendo.

Cómo copiar desde PDF con restricción de contraseña

A veces, descargas un PDF con la información que necesitas, pero cuando intentas abrirlo, aparece un mensaje que te pide una contraseña.

Desafortunadamente, los archivos PDF cifrados como ese no se pueden usar para copiar texto, a menos que sepa la contraseña para desbloquearlos. En este caso, intente ponerse en contacto con el autor o editor del PDF para recibir una contraseña.

Cómo copiar desde PDF con restricciones basadas en el uso

También hay otros tipos de archivos PDF que dificultan la copia de texto. Es decir, PDF con restricciones de uso.

Es posible que pueda abrirlos y leerlos fácilmente, pero su visor de PDF no le permitirá copiar nada del texto. Incluso si selecciona un fragmento de texto y lo copia, no se registrará en su portapapeles. Entonces, ¿Qué haces?

Es posible restringir el acceso o el uso de su PDF con un buen editor de PDF, y es posible que el autor de su PDF no quisiera que la gente lo copiara. Por lo tanto, es mejor comunicarse y pedirles una versión no restringida.

Si no puede hacer eso, aún puede usar una aplicación de reconocimiento de texto como TextSniper para hacer el trabajo.

TextSniper es una ingeniosa aplicación que te permite extraer texto de cualquier parte de tu pantalla. No solo funciona en archivos PDF, sino que puede reinventar por completo la forma en que toma notas. Nunca vuelva a escribir nada nunca más, solo use Text Sniper.

Aquí se explica cómo extraer texto de un PDF bloqueado con TextSniper:

  1. Abrir TextSniper
  2. Presione Mayús + Comando + 2
  3. Seleccione la parte del PDF con texto que desea copiar. Todo el texto dentro de la captura de pantalla se copiará automáticamente en su portapapeles.
  4. Use Comando + V para pegar el texto en cualquier lugar que desee

✕ Eliminar el banner de la aplicación

Cómo copiar texto de un PDF basado en imágenes

De vez en cuando, es posible que obtenga un PDF que no tiene una capa de texto, sino que está compuesto por imágenes de texto escaneadas. No puede resaltar y copiar texto de imágenes en archivos PDF de esa manera.

Sin embargo, lo que puede hacer es usar TextSniper de la misma manera que acabamos de describir anteriormente. Con TextSniper, solo se necesitan unos pocos pasos para convertir un PDF de solo imagen en un documento con texto completo que se puede buscar y modificar según sea necesario.

Cómo copiar texto de cualquier archivo PDF con facilidad

Uno de los mejores consejos que tenemos para copiar texto de un PDF de forma rápida y sencilla es utilizar una herramienta como Nitro PDF Pro.

Nitro PDF Pro es un editor de PDF avanzado para Mac que hace que cualquier tipo de manipulación de PDF sea muy sencilla. Puede crear y editar documentos, combinar varios archivos en uno, convertir archivos PDF a otros formatos y más. Incluso puede completar y firmar formularios y agregar contraseñas para mantener sus documentos seguros.

Sin embargo, la característica principal de la aplicación tiene que ver con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que escanea cualquier PDF y lo convierte en texto que se puede editar. Usándolo, puede agregar fácilmente contenido, corregir errores, crear firmas, redactar información confidencial y guardar sus cambios. Además de eso, puede arrastrar y soltar miniaturas de página para mover páginas o combinar varios archivos PDF en uno.

En general, Nitro PDF Pro es un regalo para cualquiera que trabaje con archivos PDF. ¡Una vez que empieces a usarlo, no podrás imaginar tu vida sin él!

✕ Eliminar el banner de la aplicación

¿Sabía que puede agregar un PDF a cualquier Word ¿expediente? Ni siquiera tiene que copiar y pegar el texto de un PDF en su Word documento. En su lugar, puede simplemente importar e incrustar el propio PDF. Vea cómo en nuestra guía detallada.

Cómo copiar texto de PDF gratis

Quizás se pregunte si hay una forma de copiar y pegar desde un PDF utilizando solo las herramientas nativas de macOS.

La vista previa es la forma más común para que los usuarios de Mac lean y trabajen con archivos PDF. La buena noticia es que su Mac puede escanear muchos archivos PDF de forma predeterminada, por lo que todo lo que tiene que hacer es abrirlos en Vista previa y copiar y pegar lo que necesite.

De hecho, ya hemos escrito una guía sobre cómo editar archivos PDF en Mac. Échale un vistazo.

Si usa un administrador de portapapeles como Pegar, hará que copiar y pegar en su Mac sea mucho más rápido en general. Esta utilidad recuerda todo lo que ha copiado antes y lo libera de la peor limitación de macOS: solo puede copiar y pegar una cosa a la vez.

✕ Eliminar el banner de la aplicación

Además, hay una opción para extraer textos de archivos PDF usando Automator, una utilidad predeterminada de Mac. Aquí se explica cómo seleccionar texto de un PDF y guardarlo en un archivo de texto:

  1. Inicie Automator desde la carpeta Aplicaciones
  2. Elija la aplicación en una nueva ventana
  3. Seleccione PDF ➙ Extraer texto PDF
  4. Arrastre a su flujo de trabajo
  5. Guarde la automatización y encontrará la aplicación en su escritorio o donde la haya guardado
  6. Arrastra tu PDF al icono de la aplicación y ¡listo!

Si bien Automator no es tan complicado, las aplicaciones como Nitro PDF Pro son mucho más intuitivas y fáciles de usar.

Cómo copiar texto de PDF: pensamientos finales

Puede parecer una tarea simple copiar información de un PDF, pero a veces puede ser bastante complicado, especialmente si no tiene las herramientas adecuadas.

Es por eso que debe equiparse con potentes aplicaciones de edición de PDF. TextSniper lo ayudará a copiar texto desde cualquier lugar, Nitro PDF Pro le permitirá OCR cualquier documento PDF y Pegar extenderá su portapapeles hasta el infinito.

Lo mejor de todo es que TextSniper, Nitro PDF Pro y Paste están disponibles de forma gratuita durante siete días a través de la versión de prueba de Setapp, una plataforma con más de 240 aplicaciones principales para Mac e iOS. Pruébelos todos sin costo y encuentre la mejor manera de trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Related Posts