Cómo crear etiquetas postales en Word desde un Excel Lista

Puede que estés usando Microsoft Excel para organizar una lista de correo de forma ordenada. Sin embargo, cuando esté listo para imprimir etiquetas de correo, deberá utilizar la combinación de correspondencia para crearlas en Word de tu Excel lista. Así es cómo.

Paso uno: prepare su lista de correo

Si ya ha creado una lista de correo en Excel, entonces puede omitir esta prueba de manera segura. Si aún no ha creado la lista, a pesar de Exceldebido a la falta de la función de etiqueta postal, le recomendamos encarecidamente que utilice Excel ya que es mejor para organizar y mantener datos que usar un Word mesa.

Lo primero que debe hacer es crear un encabezado de columna correspondiente a los datos que van en cada columna. Coloque esos encabezados en la primera fila de cada columna.

Los encabezados que incluya dependerán de la información que planee utilizar en las etiquetas de correo. Los títulos siempre son agradables, pero es importante que sepa qué título usa una persona antes de crear las etiquetas. Además, si su lista es para empresas y no para personas individuales, puede omitir el encabezado “Nombre” y “Apellido” e ir con “Nombre de la empresa” en su lugar. Para ilustrar correctamente los pasos, iremos con una lista de correo personal en este example. Nuestra lista incluirá los siguientes encabezados:

  • Primer nombre
  • Apellido
  • Dirección
  • Ciudad
  • Expresar
  • Código postal

Esta es la información estándar que encontrará en las etiquetas postales. Incluso puede insertar imágenes en las etiquetas de correo si lo desea, pero ese paso vendría más adelante en Word.

Cómo crear e imprimir etiquetas en Word

Una vez que haya terminado de crear los encabezados, continúe e ingrese los datos. Una vez que haya terminado, su lista debería verse así:


Continúe, guarde su lista y vayamos a Microsoft Word.

Paso dos: Configure las etiquetas en Word

Abre un espacio en blanco Word documento. A continuación, diríjase a la pestaña “Correspondencia” y seleccione “Iniciar combinación de correspondencia”.

Iniciar combinación de correspondencia

En el menú desplegable que aparece, seleccione “Etiquetas”.

Seleccionar etiquetas del menú

Aparecerá la ventana “Opciones de etiqueta”. Aquí, puede seleccionar la marca de su etiqueta y el número de producto. Una vez que haya terminado, haga clic en “Aceptar”.

Opciones de etiqueta

Los contornos de su etiqueta ahora aparecerán en Word.

Contornos de etiquetas

Nota: Si los contornos de la etiqueta no se muestran, vaya a Diseño> Bordes y seleccione “Ver líneas de cuadrícula”.

Paso tres: conecte su hoja de trabajo a WordEtiquetas de

Antes de poder transferir los datos desde Excel a tus etiquetas en Word, debes conectar los dos. De vuelta en la pestaña “Correos” en el Word documento, seleccione la opción “Seleccionar destinatarios”.

seleccionar destinatarios


Aparecerá un menú desplegable. Seleccione “Usar una lista existente”.

Usar una lista existente

Aparecerá el Explorador de archivos de Windows. Úselo para ubicar y seleccionar su archivo de lista de correo. Con el archivo seleccionado, haga clic en “Abrir”.

localizar lista de correo

Aparecerá la ventana “Seleccionar tabla”. Si tiene varias hojas en su libro de trabajo, aparecerán aquí. Seleccione el que contiene su lista. Asegúrese de habilitar la opción “La primera fila de datos contiene encabezados de columna” si aún no lo está y luego haga clic en “Aceptar”.

Seleccionar mesa

Sus etiquetas ahora están conectadas con su hoja de trabajo.

Paso cuatro: agregue campos de combinación de correspondencia a las etiquetas

Ahora es el momento de agregar sus campos de combinación de correspondencia en Wordetiquetas de. Seleccione la primera etiqueta, cambie a la pestaña “Correos” y luego haga clic en “Bloque de dirección”.

bloque de direcciones

En la ventana “Insertar bloque de direcciones” que aparece, haga clic en el botón “Hacer coincidir campos”.

Campos de coincidencia

Aparecerá la ventana “Coincidir campos”. En el grupo “Obligatorio para el bloqueo de direcciones”, asegúrese de que cada configuración coincida con la columna de su libro de trabajo. Para example, “Nombre” debe coincidir con “Nombre”, y así sucesivamente. Una vez que haya confirmado que todo está configurado correctamente, haga clic en “Aceptar”.

Coincidir con los campos correspondientes


De vuelta en la ventana “Insertar bloque de direcciones”, consulte la vista previa para asegurarse de que todo se vea bien y luego haga clic en “Aceptar”.

Etiqueta de vista previa

<> ahora aparecerá en su primera etiqueta.

Bloque de direcciones en la primera etiqueta

Vuelve a la pestaña “Correos” y luego haz clic en “Actualizar etiquetas”.

actualizar etiquetas

Una vez seleccionado, <> debería aparecer en cada etiqueta.

Bloque de direcciones en cada etiqueta

Ahora, ya está listo para realizar la combinación de correspondencia.

Paso cinco: realizar la combinación de correspondencia

Ahora para ver cómo ocurre la magia. En la pestaña “Correos”, haga clic en “Finalizar y combinar”.

terminar y fusionar

En el menú desplegable que aparece, seleccione “Editar documentos individuales”.

Editar documentos individuales

Aparecerá la ventana “Combinar en nuevo documento”. Seleccione “Todo” y luego haga clic en “Aceptar”.

fusionar a un nuevo documento

Tu lista de Excel ahora se fusionará con las etiquetas en Word.

Fusión finalizada


¡Todo lo que queda por hacer ahora es imprimir sus etiquetas y enviar su correo!

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