¿Usas EM? Outlook como un cliente de correo electrónico de escritorio? Y, ¿lo usa solo con el propósito de enviar y recibir correos electrónicos? ¿Sabía que podría darle otros usos, como organizar listas de tareas pendientes y recordatorios de tareas?

Bueno, yo hago mucho más con el mío. Lo uso como un contestador automático de correo electrónico, como una herramienta para organizar mis correos electrónicos y mucho más. Uno de mis favoritos es usar MS Outlook para realizar encuestas. El cliente puede clasificar de forma hermosa y automática las estadísticas de las encuestas por correo electrónico. En realidad, el truco necesario para hacer esto se puede aplicar en muchos otros casos. Estamos hablando de crear reglas para los correos electrónicos en función de sus líneas de asunto.

Sigamos con la encuesta example. Digamos que está en una organización y se supone que debe enviar una invitación a un evento masivo a los empleados mientras recopila datos de cuántos desean asistir. Es fácil, simplemente agregue un botón de votación y pida a los destinatarios que respondan con unsíoNohaciendo clic en el botón de votación.

Usar:Nuestro tutorial está basado en MS Outlook 2013. Sin embargo, la configuración también es aplicable a versiones inferiores. La única diferencia sería la interfaz de usuario.

Ahora, el problema es recopilar las estadísticas. ¿Va a desplazarse por su bandeja de entrada y contar cada respuesta y segregar lasyyNo¿a mano? Hay mejores formas; te mostraremos uno.

Voy a enviar un correo electrónico con asunto.Emitir su votoy un botón de votación que se puede usar para responder con Sí o No. Haga clic en la opción Usar botones de votación para insertar los botones.

Antes de enviarlo, voy a configurar la herramienta para que esté lista para escuchar las respuestas y contar las estadísticas por sí misma. Esto es lo que necesito configurar.

Creación de carpetas de estadísticas

Navegaría a mi Bandeja de entrada, en el panel izquierdo, haría clic derecho sobre él y crearía una nueva carpeta. yo lo nombraríavotado sí.

Del mismo modo, crearía otro llamadovotado no. El resultado se muestra en la imagen de abajo.

Crear reglas de escucha

Ahora, necesito crear reglas para que Outlook pueda aplicar reglas a los mensajes a medida que llegan y colocarlos en sus respectivas carpetas. Siga los pasos para crear reglas.

Paso 1:Navegue a la pestaña Inicio. En la sección Mover, coloque el cursor sobre Reglas y luego haga clic en Administrar reglas y alertas.

Paso 2:Comience haciendo clic en Nueva regla.

Paso 3:En el Asistente para reglas, comience desde una regla en blanco seleccionando Aplicar reglas en los mensajes que recibo. Haga clic en Siguiente.

Etapa 4:Seleccione una condición. La mejor manera es ir con palabras específicas en el tema. Puede optar por tener más condiciones.

Paso 5:En el panel inferior de la misma ventana, haga clic en palabras específicas. Agregar una cadena de búsqueda comoSí: emita su voto. Haga clic en Siguiente.

Paso 6:Seleccione una acción. La intención deseada con una respuesta entrante es moverla a una carpeta específica.

Paso 7:En el panel inferior de la misma ventana, haga clic en especificado. Ahora seleccione la carpetavotado síy haga clic en Aceptar.

Paso 8:De vuelta en el Asistente para reglas, haga clic en Finalizar. Siga del Paso 2 al Paso 7 nuevamente. Esta vez con la cadena de búsqueda (Paso 5) comoNo: emita su votoy carpeta (Paso 7) comovotado no.

Eso es. Regrese al correo electrónico que está en borrador, agregue su lista de destinatarios y envíe. Una vez que hayan llegado las respuestas, simplemente verifique el conteo en cada carpeta.

Usar:Como se mencionó anteriormente, la regla se basa en el asunto del correo electrónico. La respuesta antepondría la respuesta votada a la línea de asunto. Y, por lo tanto, las reglas están alineadas de esa manera. Con las opciones de votación que utilice, sus reglas variarán.

¿Suena interesante? ¿Eso también significa mucho trabajo reducido? Pruébelo y háganos saber qué tan bien funcionó.