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¿Alguna vez ha necesitado compartir un archivo con un colega o un familiar que está en la misma red? Si posee una Mac, puede crear fácilmente una carpeta compartida de Mac para que otros tengan acceso a sus archivos. De esta manera, tendrá más control que con una unidad de nube compartida y puede ser una alternativa rentable a la compra de un servidor de archivos. En este artículo, le mostraremos cómo crear una carpeta compartida en su Mac en unos sencillos pasos.

Configurar el uso compartido de archivos en una Mac

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Cómo activar el uso compartido de archivos en Mac

Si desea crear una carpeta compartida en su Mac y permitir que otras personas accedan a ella, primero debe activar el uso compartido de archivos.

Aquí se explica cómo activar el uso compartido de archivos en Mac:

1. En el menú de Apple, haga clic en Configuración del sistema
2. Luego, en la barra lateral izquierda, haz clic en General
3. A continuación, haga clic en Compartir
4. Aquí, puede activar el uso compartido de archivos. Escriba su contraseña si se le solicita

5. Luego haga clic en el ícono “i” al lado de la opción Compartir archivos y verá que una carpeta llamada [your user name]Se ha creado la carpeta pública. Para compartir otra carpeta, haga clic en “+” debajo de la ventana de la carpeta, busque la carpeta y haga clic en Agregar.

Cómo crear una carpeta compartida en red

Después de habilitar el uso compartido de archivos en su computadora, puede permitir que otros usuarios accedan a los archivos creando una carpeta compartida (consulte el paso 5 en la sección anterior). También puede crear y compartir una nueva carpeta siguiendo estos pasos:

1. Abra Finder, haga clic con el botón derecho y seleccione “Nueva carpeta” para crear la carpeta. En general, se recomienda evitar el uso de espacios o signos de puntuación en el nombre de la carpeta para garantizar la compatibilidad con diferentes sistemas operativos y protocolos de transferencia de archivos.
2. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione “Obtener información”
3. En General, marque la casilla de verificación Carpeta compartida
4. A continuación, haga clic en la sección “Compartir y permisos”
5. Luego, haga clic en el ícono “+” y agregue los usuarios con los que desea compartir la carpeta, luego configure sus permisos de acceso
6. Haga clic en el icono de candado para realizar cambios.

Tenga en cuenta que puede agregar o eliminar archivos de la carpeta compartida en cualquier momento.

Consejo:Si tiene una carpeta compartida de Mac que contiene una gran cantidad de archivos y necesita liberar espacio, es mejor comenzar con archivos que son muy grandes o a los que no ha accedido por un tiempo. Una de las formas más sencillas de localizar rápidamente estos archivos es utilizando el módulo Archivos grandes y antiguos de CleanMyMac X. Esta herramienta escanea tu Mac e identifica los archivos que están ocupando más espacio o que han estado inactivos durante mucho tiempo. Una vez que haya identificado los archivos que desea eliminar, puede eliminarlos fácilmente con un solo clic.

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Otra opción es compartir habilitando iCloud Drive y configurando la carpeta para que se comparta con personas específicas.

Con iCloud Drive, tiene la capacidad de compartir archivos y carpetas con otras personas, lo que facilita la colaboración en proyectos juntos. Aquellos invitados pueden acceder a los elementos compartidos desde cualquiera de sus dispositivos y verlos. Según los privilegios que establezca, también pueden colaborar en los elementos. Las actualizaciones realizadas por los colaboradores serán visibles para usted la próxima vez que abra los archivos en su Mac.

Aquí se explica cómo configurar el uso compartido de archivos en Mac a través de iCloud:

1. Abra Finder y, en la barra lateral izquierda, haga clic en iCloud Drive
2. Luego haga clic con el botón derecho en una carpeta que desee compartir y elija Compartir
3. En el menú desplegable, elija si desea compartir una copia o dejar que otros colaboren
4. A continuación, establezca los permisos y elija cómo desea compartir la carpeta (a través del enlace de invitación, Correo, etc.).

Alternativamente, puede intentar usar una herramienta como CloudMounter para conectar fácilmente cualquier almacenamiento en la nube y compartir archivos con otros en su red.

CloudMounter es un administrador de almacenamiento en la nube confiable que permite a los usuarios administrar y organizar de manera eficiente sus archivos almacenados en línea. Al consolidar archivos de varios servicios en la nube, incluido Google Drive, OneDrive, Amazon S3 y más, CloudMounter proporciona un enfoque simplificado para acceder y manejar documentos, fotos, videos y aplicaciones. Con CloudMounter, puede montar todas sus cuentas de unidades en la nube como unidades locales en su computadora Mac o Windows, lo que simplifica el proceso de realizar las acciones necesarias en sus archivos. Diga adiós a la molestia de administrar múltiples servicios de almacenamiento en la nube y optimice su flujo de trabajo con CloudMounter.

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¿Dónde se puede configurar una carpeta compartida?

Después de habilitar el uso compartido de una carpeta en su Mac, es posible que desee determinar quién puede ver la carpeta y quién puede realizar cambios. Para configurar una carpeta compartida de Mac, simplemente siga estos pasos:

1. En el menú de Apple, haga clic en Configuración del sistema
2. En la barra lateral izquierda, elige General
3. Luego haga clic en Compartir y haga clic en el ícono “i” al lado de Compartir archivos
4. Haga clic en la carpeta compartida que desea configurar
5. Verá tres opciones de configuración: una para su cuenta de usuario, otra para el personal y otra para todos. Leer y escribir significa que el usuario puede ver y copiar archivos hacia y desde la carpeta. Solo lectura significa que el usuario puede ver el contenido de la carpeta pero no puede copiar archivos en ella. Solo escritura (Drop Box) significa que el usuario puede copiar archivos a la carpeta pero no puede ver su contenido
6. Para otorgar permisos a un usuario específico que aparece en su aplicación Contactos, haga clic en el botón “+” y selecciónelo en la ventana que aparece.

¿Por qué no puedo compartir una carpeta en Mac?

Puede haber varias razones por las que el problema de compartir archivos de Mac no funciona.

Uso compartido de archivos deshabilitado

Una de las razones más comunes es que la función de uso compartido de archivos podría haberse deshabilitado en su sistema. Para habilitarlo, vaya a Configuración del sistema y haga clic en la opción Compartir (como se describe anteriormente en este artículo).

No hay carpeta compartida en Finder

Si está seguro de que Compartir archivos está activado pero la carpeta compartida no aparece en su Finder, intente lo siguiente:

1. Abra Finder y vaya a sus preferencias (Finder > Configuración o presione Comando + ,)
2. Haga clic en la pestaña de la barra lateral
3. Asegúrese de que tanto “Servidores conectados” como “Computadoras Bonjour” estén activados.

Acceso denegado a la carpeta compartida

Como dijimos anteriormente, un usuario de Mac puede configurar la carpeta compartida en “Solo lectura”, “Solo escritura” o “Lectura y escritura”. Pero cuando mueve archivos nuevos a esa carpeta compartida, los derechos de permiso no se aplican automáticamente a todos los archivos de la carpeta. Haz lo siguiente para arreglarlo:

1. Vaya al menú Apple > Configuración del sistema.
2. Luego haga clic en General > Uso compartido de archivos
3. Elija una carpeta compartida y un usuario en el panel derecho
4. Haga clic en la flecha en la columna Permiso, haga clic con el botón derecho en la línea de permiso para el usuario
5. Haga clic en Aplicar permisos a elementos adjuntos.

Si después de seguir las instrucciones anteriores Compartir archivos no funciona, puede probar otras soluciones para compartir sus archivos y carpetas. Cubriremos otros métodos más adelante en este artículo.

Limitaciones para compartir

La principal limitación de compartir una carpeta en su Mac en comparación con un servidor de archivos dedicado o compartir en la nube es que su Mac debe estar encendida y conectada a la red para que otros puedan acceder a ella. Eso está bien si la Mac en la que está creando la carpeta compartida es una Mac de escritorio, como una Mac mini, Mac Studio o iMac; estas máquinas generalmente se sientan en un escritorio y se pueden configurar para que se activen cuando se detecta actividad en la red. Pero si está utilizando una MacBook Pro o MacBook Air, es probable que apague su computadora y la guarde cuando termine de usarla, por lo que la carpeta compartida no estará disponible.

¿Cuál es mejor para compartir archivos?

Cuando se trata de compartir archivos, hay una variedad de métodos disponibles, cada uno con sus ventajas y desventajas. Dependiendo de sus necesidades y caso de uso, algunos métodos pueden ser más adecuados que otros. Veamos algunas de las mejores prácticas para compartir archivos:

Uso compartido de archivos Mac a través de Internet

Una de las formas más comunes de compartir archivos grandes es usar un programa de protocolo de transferencia de archivos (FTP). Forklift puede sincronizar y transferir archivos de Mac a Mac en la misma red. Todo lo que necesita hacer es conectarse a su Mac a través de AFP o SMB, iniciar sesión y agregar la carpeta que desea sincronizar a sus Favoritos en Forklift. Luego puede usar la herramienta de sincronización de Forklift para asegurarse de que los mismos datos estén siempre presentes en ambas carpetas.

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Uso compartido rápido

Si desea compartir archivos rápidamente, las aplicaciones como Dropshare son una excelente opción. Sin la molestia de configurar una conexión FTP, Dropshare le permite compartir rápida y fácilmente archivos, capturas de pantalla e incluso grabaciones de pantalla con otros.

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Compartir archivos con otro usuario de Mac o iPhone

Una de las formas más sencillas de compartir archivos entre dos usuarios de Mac o iPhone es utilizar la función AirDrop integrada. Si está migrando sus datos en masa, AnyTrans podría ser una mejor opción que AirDrop. Si tiene archivos más grandes, AirDrop puede tardar demasiado en procesarlos.

¿Quieres compartir archivos entre Mac y Android? Instale AnyDriod. Su interfaz fácil de usar lo ayuda a encontrar y administrar sus archivos, respaldar contactos importantes, mensajes y más.

Compartir de Mac a Windows

Al compartir archivos entre una Mac y una PC con Windows, usar un servicio basado en la nube como Dropshare puede ser una solución conveniente.

Comparta el acceso a los documentos sin subirlos a la nube

Si le preocupa la privacidad o si simplemente no desea cargar sus archivos en la nube, las aplicaciones como Collabio brindan una forma segura de compartir el acceso a los documentos sin tener que cargarlos en la nube.

Ahora ya sabe cómo configurar el uso compartido de archivos en Mac. Y si quieres ajustar tu rutina a un caso concreto, prueba las apps que te mencionamos en esta guía. Estos son CloudMounter para conectar fácilmente cualquier almacenamiento en la nube y compartir archivos con otros en su red; Carretilla elevadora para sincronizar y transferir archivos grandes de Mac a Mac en la misma red; Dropshare y AnyTrans para compartir archivos rápidamente sin la molestia de configurar una conexión FTP; AnyDroid para mover archivos entre Mac y Android; Collabio para compartir el acceso a los documentos sin tener que subirlos a la nube; y CleanMyMac X para identificar los archivos que ocupan mucho espacio en su dispositivo y aceleran su Mac.

Afortunadamente, todas estas aplicaciones están disponibles de forma gratuita como parte de una prueba de siete días de Setapp, una plataforma con más de 240 aplicaciones para Mac, iPhone, iPad y web para cualquier trabajo. Una vez que finaliza su prueba, Setapp cuesta solo $ 9.99 por mes.