Cómo crear y actualizar una tabla de contenido en Microsoft Word

El uso de una tabla de contenido en su documento facilita la navegación del lector. Puede insertar una tabla de contenido en Word de los títulos utilizados en su documento, y luego puede actualizarlo después de realizar cambios en el documento. He aquí cómo hacerlo.

Cómo agregar una tabla de contenido

Independientemente del tamaño de su documento, el uso de una tabla de contenido puede dirigir al lector exactamente a donde debe estar. Además de hacer que el documento sea más fácil de leer, una tabla de contenido también facilita que el autor regrese y agregue o elimine contenido si es necesario.

Por defecto, Word genera una tabla de contenido utilizando los tres primeros estilos de encabezado integrados (Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3). Para aplicar estilos de título, seleccione el estilo particular de la pestaña “Inicio”. Si no está satisfecho con los tipos de estilos de título disponibles, puede cambiar el estilo de título predeterminado.

Puede gestionar esto de dos formas diferentes. Puede aplicar los estilos de título a cada sección después de haber terminado el documento o puede agregarlos sobre la marcha.

Una vez que haya aplicado sus estilos de encabezado, es hora de insertar su tabla de contenido. Lo primero que debe hacer es colocar el cursor donde desea que aparezca la tabla de contenido. Una vez que esté listo, diríjase a la pestaña “Referencias” y seleccione “Tabla de contenido”.

Seleccione la opción de tabla de contenido en la pestaña de referencias


Aparecerá un menú desplegable. Aquí, puede elegir entre las tres diferentes tablas integradas.

Menú de tabla de contenido integrado

La única diferencia entre las tablas automáticas 1 y 2 es el título, que es “Contenido” y “Tabla de contenido”, respectivamente. Si selecciona Tabla automática 1 o 2, se creará la tabla de contenido con los nombres de los encabezados.

Tabla de contenido insertada

Si elige la opción “Tabla manual” del menú desplegable “Tabla de contenido”, se insertará una plantilla que deberá editar usted mismo.

Tabla de contenido del manual

Es posible que observe en esta tabla de contenido que hay subniveles. Cada nivel representa un estilo de título en su documento. Entonces, si usa la tabla automática y desea subniveles en su ToC, deberá usar el título 1 para el nivel 1, el título 2 para el nivel 2 y el título 3 para el nivel 3.

Si desea que su tabla de contenido sea más profunda que los tres estilos de encabezado principales, también puede hacerlo. En el menú desplegable, cuando haga clic en el botón “Tabla de contenido”, elija la opción “Tabla de contenido personalizada”.

opción de tabla de contenido personalizada

En la ventana Tabla de contenido que se abre, haga clic en el botón “Opciones”.

haga clic en el botón de opciones


En la ventana Opciones de tabla de contenido, junto a cada estilo disponible que desea usar (estos son Wordestilos incorporados que comienzan con el título 4), escriba el nivel de TOC que desea utilizar. Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado.

seleccione los estilos de título que desee utilizar

Cómo actualizar la tabla de contenido

Si alguna vez necesita agregar o eliminar una sección de su documento, puede actualizar fácilmente la tabla de contenido para reflejar esos cambios. Para actualizar su tabla de contenido, selecciónela, haga clic en “Actualizar tabla” en el menú emergente que aparece y luego elija si desea actualizar solo los números de página o la tabla completa. Haga clic en “Aceptar” para aplicar los cambios.

Su tabla de contenido ahora se actualizará. Esto es muy útil cuando desea agregar o eliminar un encabezado de la tabla de contenido.

Cómo quitar la tabla de contenido

Eliminar la tabla de contenido es simple. Todo lo que necesita hacer es seleccionarlo y luego hacer clic en la flecha en el menú que aparece.

flecha desplegable para eliminar el menú de la tabla de contenido

En la parte inferior del menú desplegable, seleccione “Eliminar tabla de contenido”.

Eliminar tabla de contenido

Su tabla de contenido ahora se eliminará de su documento.

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