Las entradas de Autotexto son una función útil en Microsoft Office Word que permite a los usuarios insertar texto o gráficos de uso frecuente en sus documentos rápidamente. Con Autotexto, puede ahorrar tiempo y esfuerzo al evitar la necesidad de escribir el mismo contenido una y otra vez. Al crear una entrada de Autotexto, puede almacenar un bloque de texto, una oración o incluso un documento completo y luego insertarlo en cualquier documento nuevo con solo unos pocos clics.

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En esta guía, veremos más de cerca cómo crear y usar entradas de Autotexto en Microsoft Office Word. Lo guiaremos a través del proceso de insertar una entrada de Autotexto en su documento y cómo hacer ajustes a la entrada según sea necesario. Entonces, ya sea que sea un cliente frecuente Word usuario o simplemente para comenzar, esta guía lo ayudará a optimizar su flujo de trabajo y ahorrar un tiempo valioso.

Tópicos cubiertos

• 1Cómo crear una nueva entrada de autotexto en Microsoft Office Word ¿Documento?
• 2Cómo usar una entrada de texto automático en Microsoft Office Word ¿Documento?
• 3Cómo eliminar una entrada de Autotexto en Microsoft Office Word ¿Documento?

Cómo crear una nueva entrada de autotexto en Microsoft Office Word ¿Documento?

Siga estos pasos para crear una nueva entrada de Autotexto en Microsoft Office Word Documento:-

Paso 1. Para crear un nuevoTexto automáticoentrada en un MS Office Word documento, abra un documento de Word en blanco y escriba el contenido que desea usar regularmente.

Paso 2. Seleccione todo el contenido que desea reescribir automáticamente en un nuevo documento de Word.

Paso 3. Haga clic en elInsertarpestaña. Desde el “Texto” grupo, haga clic en “Partes rapidas.”

Paso 4. Selecciona “Texto automático” y luego haga clic en “Guardar selección en la galería de texto automático.”

Paso 5. Un nuevo cuadro de diálogo, “Crear nuevo bloque de construcción," abrirá.

Alternativamente, presionandoalternativa+ F3teclas del teclado”Crear nuevo bloque de construcciónSe abrirá la ventana.

Paso 6. Escribe un nombre útil en elCampo de nombreque puedas recordar.

Paso 7. Finalmente, haga clic en elDE ACUERDOpara guardar la nueva entrada de Autotexto.

Una vez que haga clic en elDE ACUERDObotón, su entrada de Autotexto ahora está guardada.

Cómo usar una entrada de texto automático en Microsoft Office Word ¿Documento?

Siga estos pasos para usar una entrada de Autotexto en Microsoft Office Word Documento:-

Paso 1. Para usar su entrada de Autotexto, abra un MS Word documento. Coloque el cursor donde desee insertar el texto en su Word documento. Navegue hasta el “Insertarpestaña ” y haga clic en “Partes rapidasicono ” en el “Texto” grupo. Luego, seleccioneTexto automático.

Paso 2. Aparece una lista de entradas de Autotexto; selecciona el que quieras usar. Como hemos creado solo una entrada de Autotexto con el nombre blog, aparece allí.

Paso 3. Haga clic en elTexto automáticoentrada, y ese contenido se copiará inmediatamente en su documento de Word con el mismo formato.

Alternativamente, escriba el nombre de la entrada de Autotexto en un MS Word documento donde desea pegar el contenido. Una vez que haya escrito el nombre de la entrada de Autotexto, presione EnteroF3 desde el teclado (En MS Office 2016, presionando el botónIntro/F3desde el teclado, puede pegar los párrafos de Autotexto. Sin embargo, en la EM Word 2007, necesitas pulsarF3manteniendo el cursor dentro del texto o al lado del texto). Para mi example, hemos creado una entrada de Autotexto con el nombre del blog. Simplemente escribiremos el blog y presionaremosEnterdesde el teclado Todo el párrafo que escribí en el blog Autotexto se copiará en el MS Word Documente inmediatamente.

Cómo eliminar una entrada de Autotexto en Microsoft Office Word ¿Documento?

Siga estos pasos para eliminar una entrada de Autotexto en Microsoft Office Word Documento:-

Paso 1. Para eliminar una entrada de Autotexto de Microsoft Office Word documento, abra un MS Word documento.

Paso 2. Navega a laInsertarpestaña, haga clic en “Partes rapidas” y luego desplace el cursor sobre “Texto automático.”

Paso 3. El “Organizador de bloques de construcciónAparecerá la ventana ” y elTexto automáticose resaltará la entrada en la que hizo clic con el botón derecho.

Paso 4. En la parte inferior de la ventana, haga clic en “Borrar” para eliminar la entrada de Autotexto.

Paso 5. Aparecerá un mensaje para confirmar que desea eliminar esta entrada; haga clic en “Sí” para borrar lo mismo.

La entrada de Autotexto seleccionada se elimina ahora.