Cómo crear y usar una plantilla de correo electrónico en Microsoft Outlook

Plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook son fáciles de crear, pero no tan fáciles de navegar cuando realmente quieras usar uno. Afortunadamente, puede crear una plantilla y fijarla a la cinta para facilitar el acceso.

Las plantillas son realmente útiles para correos electrónicos repetitivos que usan texto repetitivo. En Outlook, es fácil crear y guardar una plantilla. Sin embargo, abrir uno requiere muchos clics en el menú. Es más fácil guardar el correo electrónico en la carpeta “Borradores” y luego copiar y pegar el contenido en un nuevo correo electrónico.

Eso funciona, pero puede hacer la vida mucho más fácil si agrega el selector de plantilla a la cinta. Esto reduce la cantidad de clics del mouse y le permite usar las plantillas como fueron diseñadas. Una biblioteca de útiles correos electrónicos escritos previamente que puede seleccionar de un menú le ahorrará mucho tiempo.

Para comenzar, le mostraremos cómo crear una plantilla de correo electrónico y luego cómo agregar un selector de plantilla a la cinta.

Crear una plantilla de correo electrónico

Antes de poder anclar una plantilla, debe crear una. Abrir Microsoft Outlook y cree un nuevo correo electrónico. Personalízalo como quieras.


Las plantillas almacenarán el tema, el cuerpo y cualquier formato, incluidos colores, imágenes de fondo, su firma, etc. Una vez que su plantilla de correo electrónico se vea como desea, haga clic en “Archivo”.

Seleccione “Guardar como”.

Haga clic en

En la ventana “Guardar como”, cambie el campo “Guardar como tipo:” a “Outlook Plantilla (* .oft) ”y luego haga clic en“ Guardar ”.

Outlook's "Guardar como" formulario de diálogo.

Su plantilla ahora está lista para usar.

Cómo abrir plantillas de correo electrónico Outlook Camino

Para abrir una plantilla de correo electrónico de la manera Outlook espera que lo haga, debe navegar a la pestaña “Inicio” y luego hacer clic en Nuevos elementos> Más elementos> Seleccionar formulario.

Para abrir una plantilla en Outlook, tienes que hacer clic en

En la ventana “Elegir formulario”, debe cambiar el menú desplegable “Buscar en:” a “Plantillas de usuario en el sistema de archivos”. Finalmente, puede hacer doble clic en su plantilla para abrirla.

En el panel

Se abrirá un nuevo correo electrónico que muestra el contenido de la plantilla. Esto funciona, pero no es un proceso rápido. También es fácil olvidar la ruta del menú.


Será mucho más fácil abrir sus plantillas si agrega la opción “Elegir formulario” a la cinta.

Cómo abrir plantillas de correo electrónico de forma fácil

Agregaremos un nuevo botón a la pestaña “Inicio” en el Outlook cinta para que podamos abrir el panel “Elegir formulario” directamente desde allí.

Cómo agregar nuevos botones a Microsoft Office Cinta

Para comenzar, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la cinta y luego seleccione “Personalizar la cinta”.

Haga clic en

En el panel “Personalizar la cinta”, cambie el menú desplegable “Comandos populares” a “Todos los comandos”.

Cambie el menú desplegable

Desplácese hacia abajo y seleccione “Elegir formulario”.

Haga clic en

Para agregar este botón a la cinta, primero debe agregarlo a uno de los grupos en la columna de la derecha.

La lista de grupos actualmente visibles en el Outlook cinta.

Agregaremos nuestro botón a la pestaña “Inicio” en su propio grupo junto a “Nuevo”. Decir Outlook esto es lo que desea hacer, haga clic en “Nuevo” y luego en “Nuevo grupo”.

Haga clic en

Haga clic en el nuevo grupo que se agregó y luego haga clic en “Cambiar nombre”. Cambie el nombre a “Plantillas” (o lo que desee) y luego haga clic en “Aceptar”.

Haga clic en


El nombre del nuevo grupo cambiará por el nombre que le haya dado. El último paso es agregar el botón al grupo. Seleccione “Elegir formulario” en la columna de la izquierda, haga clic en “Agregar” para agregarlo al grupo, y luego haga clic en “Aceptar”.

Haga clic en

Su nuevo grupo, que contiene el botón “Elegir formulario”, ahora será visible en la pestaña “Inicio”.

El botón

Ahora, puede simplemente hacer clic en “Elegir formulario” para abrir el panel y ahorrarse la molestia de hacer clic en una tonelada de menús.

Related Posts