Contenido
- Problemas con archivos OST de gran tamaño
- ¿Por qué debería dividir el archivo OST?
- ¿Cómo debe dividir el archivo OST?
- Conclusión
Resumen: En este blog, discutiremos la necesidad de dividir un archivo OST. Además, los métodos para dividir el archivo OST. Puede dividir el archivo fácil y rápidamente usando Convertidor estelar para técnico OST software.
Un fuera de línea de gran tamaño Outlook archivo de datos (.ost) puede causar varios problemas en Outlook. Por lo tanto, debe asegurarse de que el archivo OST no supere el límite de tamaño definido.
Problemas con archivos OST de gran tamaño
Es posible que experimente los siguientes problemas a medida que Outlook el tamaño del archivo de datos crece más allá del límite permitido:
- Outlook degradación del rendimiento
- La frecuente aparición de Outlook problema de congelación/no respuesta
- Errores de sincronización
- Retraso en el envío y recepción de nuevos correos
¿Por qué debería dividir el archivo OST?
Una de las formas más efectivas de reducir el tamaño de Offline Outlook archivo de datos (.ost) es para archivar OST en PST. Sin embargo, tenga cuidado. Mover datos de un archivo OST de gran tamaño a PST aumenta su tamaño y lo hace susceptible a la corrupción. Una mejor alternativa es dividir el archivo OST en varios PST.
¿Cómo debe dividir el archivo OST?
No hay una utilidad integrada para dividir archivos de gran tamaño Outlook archivos de datos (.ost). Un enfoque alternativo es hacer una copia de seguridad de los elementos individuales del buzón desde un archivo de datos sin conexión a un archivo PST uno a la vez usando Outlook Asistente de importación/exportación. Pero este puede ser un proceso tedioso y lento, especialmente cuando necesita dividir varios archivos OST. Además, no puede hacer una copia de seguridad de un archivo OST inaccesible o huérfano. Aquí es donde una herramienta de conversión de OST a PST, como Stellar Converter for OST Technician, resulta útil.
El software no solo ayuda a convertir OST inaccesibles/huérfanos en un archivo PST, sino que también permite dividir el archivo convertido en varios PST.
División de archivos OST con Stellar Converter for OST Technician
Los siguientes son los pasos que debe realizar para dividir el archivo convertido antes de guardarlo como un archivo PST:
Paso 1: Descargar, instalar y ejecutar Convertidor estelar para OST software.
Paso 2: Desde la ventana de la interfaz principal del software, haga clic en Navegar o Encontrar para seleccionar los archivos OST que desea convertir y dividir.
Figura 1: seleccione el archivo OST
Paso 3: Hacer clic Convertir para continuar con el proceso de conversión.
Figura 2: convertir archivo OST a PST
Etapa 4: El software mostrará una vista previa de los datos del buzón convertidos. Seleccione los datos del buzón que desea convertir y dividir en PST y haga clic en Guardar archivo convertido desde el menú principal.
Paso 5: Desde el Guarda un s cuadro de diálogo que se abre, elija Dividir y guardar PST en la sección Opciones avanzadas.
Figura 3: opciones para guardar archivos convertidos
Paso 6: De Dividir archivo PST cuadro, puede elegir cualquiera de estas opciones para dividir el archivo PST resultante:
- Dividir por ID de correo
Para dividir el archivo de acuerdo con los ID de correo electrónico, en la sección ‘ID de correo’, elija identificadores de correo de la lista desplegable. Alternativamente, utilice los botones Seleccionar todo/Anular selección de todo para seleccionar o anular la selección de todos los ID de correo electrónico.
- Dividir por rango de fechas
Seleccione Dividir por intervalo de fechas casilla de verificación en la sección ‘Por intervalo de fechas’. A continuación, seleccione el en el último casilla de verificación para dividir el archivo PST por meses o elegir la fecha de inicio y finalización para dividirlo según un período específico.
- Dividir por tamaño
Asegúrate que Por tamaño La casilla de verificación está marcada en la sección ‘Por tamaño’ y luego seleccione un tamaño de la lista desplegable para dividir el archivo PST según los tamaños predeterminados: 5 GB/10 GB/20 GB/30 GB o 50 GB.
Figura 4: opciones de división de archivos OST
Notas:
- El software divide automáticamente el nuevo archivo PST en tamaños pequeños según el Outlook versión instalada en su computadora. Para Outlook 2007, el nuevo PST se divide en un tamaño aproximado de 18 GB. Para Outlook 2010 o posterior, el nuevo PST se puede dividir en aproximadamente 45 GB a 48 GB de tamaño.
- También puede seleccionar las tres casillas de verificación de opciones divididas (Por ID de correo, Por rango de fechas y Por tamaño), la aplicación los pondrá en cola y dividirá los archivos PST utilizando los tres métodos.
Paso 7: Haga clic en el Aplicar configuraciones botones para volver a la Guardar como caja de diálogo.
Paso 8. Hacer clic Navegar para seleccionar el destino donde desea guardar el archivo PST y luego haga clic en OK . Paso Paso 9: Hacer clic OK cuando el proceso de división se completa.
El archivo convertido ahora se guardará como varios PST en la ubicación seleccionada.
Conclusión
El gran tamaño del Offline Outlook archivo de datos (.ost) puede causar varios problemas en Outlook. El mejor enfoque para reducir el tamaño del archivo OST es dividirlo en varios PST. Pero no hay una utilidad integrada que ayude a dividir el Outlook archivo de datos. Sin embargo, puede optar por guardar elementos de correo individuales de un archivo OST en PST utilizando el ‘Asistente de importación y exportación’; este puede ser un proceso lento, ya que puede guardar un elemento de correo de uno en uno en PST. Una mejor alternativa es usar el software Stellar Converter for OST Technician que convierte el archivo OST y brinda varias opciones para dividir el archivo convertido en múltiples PST.
