como duplicar un Word documento en Mac

microsoft Word sigue siendo la aplicación de procesamiento de textos más utilizada en el mundo. Incluso es muy popular en Mac, a pesar de los muchos otros procesadores de texto disponibles y, en muchos casos, mucho más compatible con Mac. Por lo tanto, es probable que en algún momento, como usuario de Mac, tenga que usar Word — posiblemente porque alguien te ha enviado un Word documento que necesita leer, editar o contribuir. Una de las muchas cosas que puede tener que hacer mientras trabaja en un Word documento es duplicarlo. En este artículo, le mostraremos cómo.

¿Por qué duplicar un Word ¿documento?

Hay muchas razones por las que podría necesitar duplicar un Word doc. Éstos incluyen:

  • Para crear una copia de seguridad del documento.
  • Para conservar una copia del documento original cuando vaya a editarlo.
  • Mantener una versión diferente de un documento.
  • Para compartir el documento con otra persona.

Consejo

Antes de entrar en las diferentes formas de duplicar un Word documento, hay algunas circunstancias en las que Word crea un duplicado o le dice que debe crear un duplicado. Lo primero ocurre como parte del proceso de guardado automático, donde Word duplica el documento y luego actualiza esa copia a medida que realiza cambios en el original. Esto último sucede cuando alguien comparte un documento que no tienes permiso para editar. Word le pedirá que haga un duplicado haciendo clic en un botón en el cuadro de diálogo de advertencia.

Cómo hacer una copia de un documento de Word en Mac

Hay muchas maneras de duplicar o copiar un Word documento, tanto en el Finder como en Word sí mismo.

Para hacer un duplicado de un Word documento en el Finder, realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione el documento y haga clic en Comando-D o vaya al menú Archivo y elija Duplicar.
  • Haga clic con la tecla Ctrl o haga clic con el botón derecho en el documento y elija Duplicar.
  • Mantenga presionada la tecla Opción (Alt) y arrastre el documento a una carpeta diferente.

Para duplicar un Word documento en WordHay un par de opciones:

  • Abre el documento en Wordhaga clic en Archivo > Guardar una copia y luego guarde el documento con el mismo nombre en una ubicación diferente o con un nombre diferente en la misma ubicación.
  • En Word, haga clic en Archivo > Nuevo. Luego, en el documento original, seleccione todo (Cmd-A) y copie todo. Péguelo en el nuevo documento y guárdelo.

Consejo

Hay muy buenas razones para hacer versiones duplicadas de Word documentos u otros archivos en su Mac. Sin embargo, también hay momentos en que las aplicaciones hacen duplicados de archivos que no necesita o cuando otras personas le envían varias versiones del mismo archivo y permanecen en su Mac. Eso ocupa espacio que podrías usar para otra cosa. Una excelente manera de liberar espacio en su Mac es identificar y eliminar archivos duplicados. La forma más fácil de hacerlo es usar una aplicación diseñada para ese propósito. Recomendamos Géminis. Es rápido y muy fácil de usar. Incluso puede identificar imágenes duplicadas y ayudarlo a eliminarlas. Tiene la opción de eliminar todos los duplicados con un clic o revisar los resultados del escaneo de Gemini y decidir por sí mismo qué eliminar. Puedes descargar Géminis gratis aquí.

Cómo hacer una copia de un Word documento en Google Docs

Si prefieres trabajar en Google Docs, estás de suerte. es facil de subir Word documentos a Google Drive, y Docs incluso le permite editar archivos nativos Word documentos sin tener que convertirlos primero. Incluso muestra cambios.

  1. Ir drive.google.com en un navegador web e inicie sesión.
  2. Haga clic en Nuevo > Cargar archivo y navegue hasta el Word documento en su Mac.
  3. Haga clic en Cargar.
  4. Cuando el archivo haya terminado de cargarse, haga clic en él en la ventana de carga para abrirlo.

los Word El documento ahora se ha copiado en su Google Drive, y puede abrirlo en Docs y editarlo como si fuera un archivo doc normal de Google.

Hay una serie de razones por las que podría necesitar duplicar un Word doc en tu Mac y algunas formas diferentes de hacerlo. Ni siquiera necesitas tener Word instalado en su Mac porque puede duplicar documentos en el Finder. Y si quieres poder editar el Word doc, puede hacerlo en Google Docs en un navegador web. Recuerde monitorear cuántos documentos duplicados hay en su Mac; pueden acumularse rápidamente y terminar ocupando mucho espacio en su Mac.

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