Cómo elegir una dirección de correo electrónico profesional

Los correos electrónicos son insuperables en la comunidad empresarial. Si desea incluir una dirección de correo electrónico en una tarjeta de presentación, currículum o documento profesional, debe asegurarse de que exprese profesionalismo y confiabilidad.

Si tiene dificultades para elegir una dirección de correo electrónico, esta guía desglosará sus opciones y las reglas que debe seguir.

Asegúrate de que sea permanente

Antes de continuar, considere la permanencia de su dirección actual. ¿Cuántos años crees que durará antes de que el correo que se le envíe ya no te lleve a ti?

Para maximizar el alcance de su contacto, debe cambiar su dirección de correo electrónico con la menor frecuencia posible.

Es posible que las tarjetas de presentación y los sitios web antiguos con su información de contacto aún muestren su información, lo que puede hacer que pierda oportunidades valiosas de fuentes antiguas.

Considere la durabilidad como el aspecto más importante de una dirección de correo electrónico profesional.

Compra tu propio Dominio

Comprar su propio dominio basado en su nombre es un primer paso para construir una identidad en línea. Tiene un costo de alrededor de $ 50 por año, pero las direcciones de correo electrónico como [email protected] dan la impresión de que pueden contactarlo sin importar en qué compañía esté trabajando actualmente.

Si está ocupado o trabajas como autónomo o si estás considerando un sitio web personal, agrega tu industria al final. Para example, puede comprar johnsmithphotography.com o, alternativamente, ampliarlo con una extensión de dominio apropiada para hacerlo johnsmith.photography. Esto combina a la perfección su nombre y campo de trabajo.

Puede ser tentador, pero trate de evitar .co, .info y .net a pesar de sus precios más bajos y su mayor disponibilidad. La extensión .com es el estándar comercial y profesional, y evitará cualquier confusión.

Si realmente desea algo más, la extensión .me funciona bien para las cuentas de direcciones de correo electrónico personales.

Para configurar su propio correo electrónico, primero compre un nombre de dominio. Hay millones de posibilidades y encontrará precios especiales para diferentes términos y extensiones de dominio en cada sitio, así que tómese su tiempo para elegir.

A continuación, compre un alojamiento web económico que ofrezca la creación gratuita de direcciones de correo electrónico y tenga capacidades de reenvío de correo electrónico. El paquete de alojamiento vendrá con un servidor de nombres (es posible que deba buscar las preguntas frecuentes del servicio de alojamiento para esto) que puede proporcionar a su registrador de dominio para vincularlos.

Ahora que están vinculados, puede usar su panel de control de alojamiento para configurar una dirección de correo electrónico y un cliente para acceder a él, o reenviarlo a una dirección existente que tenga.

Asegúrese de no olvidar renovar su dominio cada ciclo, ya que algunas empresas intentan apoderarse de los dominios personales que expiraron recientemente para vendérselos a un precio mucho más alto.

Reenviar una dirección de correo electrónico comercial

Si su empresa le ha dado una dirección de correo electrónico para usar, puede configurarla para que la reenvíe a su dirección personal para que pueda administrar todo desde allí.

Es una buena práctica utilizar siempre las direcciones de correo electrónico proporcionadas por la empresa cada vez que se encuentre en una situación en la que represente a su organización en lugar de a usted mismo. Muchas organizaciones también exigen que las comunicaciones empresariales se realicen a través de la dirección proporcionada como política de TI. Esto permite a las empresas crear copias de seguridad y ver la comunicación de sus empleados.

Sin embargo, la mayoría de las políticas no deberían impedirle configurar un reenvío automático, ya que todo el correo enviado y recibido aún pasa por la cuenta.

Los pasos para esto dependerán del servicio que esté utilizando, por lo que estos son los pasos para las plataformas principales:

Cómo reenviar Gmail (soporte de Google)

Cómo reenviar Yahoo Mail (Guiding Tech)

como reenviar Outlook Correos electrónicos (soporte de Microsoft)

Si ninguno de estos es aplicable, comuníquese con su equipo de TI.

Estilo y formato

Hay algunas reglas básicas para elegir una dirección de correo electrónico clara y fácil de recordar.

  • Sin números Si alguna vez termina en una situación en la que necesita compartir su dirección de correo electrónico con alguien pero no puede escribirla, es probable que no recuerde ningún número.
  • ¿Puede repetir eso? Algunas direcciones de correo electrónico se vuelven demasiado largas o difíciles de pronunciar. Intente leerlos en voz alta y elija una opción con buen flujo.
  • Primer nombre antes de la @. Si no está disponible, pruebe [email protected] o [email protected] En el peor de los casos, use un punto para separar los nombres o coloque su segundo nombre.

Gmail y Yahoo

Las direcciones de correo electrónico proporcionadas gratuitamente constituyen la mayoría de los correos electrónicos personales. No se verán tan profesionales como su propio dominio, pero si no puede pagar el costo, entonces es su segunda mejor opción como dirección de correo electrónico comercial.

Gmail es fácilmente la mejor opción de cualquiera de los servicios gratuitos, ya que es poco probable que Google detenga su servicio en el corto plazo; en contraste con la posibilidad de Verizon cierra cuentas de Yahoo .

Además, las cuentas de Google son más útiles cuando se utilizan otros servicios como Google Drive.

ISP proporcionado

Usar una dirección de correo electrónico que le dieron a usted para comprar un proveedor de servicios de Internet es un gran error. Estas cuentas están vinculadas a su plan de Internet, por lo que si alguna vez desea cambiar de proveedor, generalmente deberá comprar un plan de alojamiento de correo electrónico completo por separado para poder seguir recibiendo correo.

Esta es una gran violación de nuestro principio de permanencia, por lo que debe intentar evitarlo.

Correos electrónicos temporales y múltiples

La configuración de direcciones a corto plazo puede ser una forma útil de administrar sus contactos. Si posee su propio dominio, puede configurar direcciones para clientes o servicios específicos y luego reenviarlos todos a uno.

Diagrama de reenvío de correo electrónico

La ventaja de esto es que al mismo tiempo puede dar la mejor impresión a quienes copian su dirección de correo electrónico, así como recopilar información sobre el lugar de donde provienen las personas que le envían correos electrónicos. Además, puede deshabilitar el reenvío de algunos correos electrónicos si se ven abrumados con boletines y correo no deseado.

buenos ejemplos

La línea de fondo

Si puede mantenerlo, entonces invertir un nombre de dominio personal puede valer la pena. De lo contrario, una cuenta de Gmail le brindará la confiabilidad que necesita. ¡Cuide su cuenta e intente conservarla todo el tiempo que pueda!

¿Por qué estás cambiando cuentas de correo electrónico? Háganos saber a continuación.

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