Cómo eliminar archivos Slack de forma masiva para liberar espacio

Los usuarios de Slack en el plan gratuito conocen los peligros de compartir demasiadas imágenes y gifs. Con el tiempo, el plan de almacenamiento de 5 GB se agota y te encuentras frente al mensaje “tu archivo está sano y salvo, pero…”. Y después de unos días, Slack no te permitirá cargar nuevos archivos a menos que elimines los antiguos. ¿Adiós, colaboración? Bueno, discrepamos.

Slack no tiene un método integrado para eliminar todos los archivos que ha compartido. Sin embargo, hay una solución ordenada que le permite hacer eso. Con el nombre de Deletron, le permite ver sus archivos antiguos y luego eliminarlos.

¿Entonces que estamos esperando? Veamos cómo funciona Deletron.

¿Qué es Slack Deletron?

Slack Deletron es una herramienta de código abierto desarrollada por un desarrollador con sede en Toronto dibujó minns. Utiliza la API de Slack para determinar qué archivos están disponibles para eliminar. Si bien los miembros del equipo solo pueden eliminar los archivos que han compartido, los administradores pueden eliminar archivos públicos.

Dado que la herramienta no está desarrollada por Slack, es posible que le preocupe su privacidad. La buena gente de reddit revisó el código y lo encontró seguro. Además, puedes revocar el acceso cuando quieras (lo veremos al final del artículo).

¿Cuáles son los tipos de archivos admitidos?

La buena noticia es que Deletron admite muchos tipos de archivos, ya sea un PDF o una imagen. Además, puede filtrar según el tipo de archivo y continuar.

Cómo usar Deletron

Paso 1: Inicie sesión en Deletron con su ID de Slack, ya que necesita autorizar esta herramienta para acceder a la información de su perfil, archivos y comentarios.

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Paso 2: Toque el menú desplegable Canales en la esquina izquierda. Para eliminar archivos de un canal en particular, elija uno. De lo contrario, seleccione Todos los canales. Tenga en cuenta que Todos los canales también incluye canales privados.

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Seleccione el rango de fechas y los tipos de archivo y luego haga clic en Obtener archivo para ver todos los archivos que cumplen con los criterios de búsqueda. Además, la barra en la parte superior mostrará la cantidad de archivos y el espacio que ocupan.

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Paso 3: Ahora es el momento de eliminarlos. Anteriormente había un botón para eliminar todos los archivos a la vez. Sin embargo, Slack ha limitado la cantidad de solicitudes simultáneas realizadas por las API a su servidor. En pocas palabras, tendría que eliminar los archivos uno por uno.

Slack ha limitado la cantidad de solicitudes simultáneas que puede realizar una API

Aquí, podría argumentar que ¿cuál es el punto? También podría eliminarlos en Slack. Y en parte tienes razón. Pero Deletron te da la ventaja de ordenar los archivos según la fecha y el tamaño. De esta manera, puede dejar espacio para los nuevos eliminando primero los archivos más grandes. Ganar-ganar, si me preguntas.

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Entonces, ahora, todo lo que tiene que hacer es ordenar la lista y tocar el botón Eliminar. Aunque la tarea puede volverse repetitiva, el mensaje en la parte inferior es un pequeño motivador.

Cómo revocar permisos para Deletron

Como se mencionó anteriormente, la herramienta no almacena su perfil o información del espacio de trabajo. Si bien definitivamente es una buena práctica revocar los permisos de las aplicaciones que no se utilizarán durante mucho tiempo. Después de todo, nunca puedes estar seguro de privacidad y seguridad en estos días.

Para hacerlo, dirígete a Slack, toca Aplicaciones y busca Deletron. Selecciónelo, lo que lo bloqueará en su ventana de Slack.

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Ahora, toque Configuración para abrir la página de configuración.

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Todo lo que tiene que hacer es desplazarse hacia abajo y hacer clic en el icono Eliminar (papelera). Eso es. ¡Ya está todo arreglado!

Cómo verificar el uso del espacio

En el futuro, es posible que desee comprobar el uso del espacio. Para hacerlo, haga clic en Workspace (justo arriba de su nombre) y seleccione Analytics.

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Eso abrirá una nueva pestaña en su navegador y le mostrará la cantidad de mensajes enviados, así como el estado del almacenamiento de archivos. Sin embargo, este es el recuento total de su espacio de trabajo.

¡Sáquelo!

Entonces, así fue como podemos eliminar archivos innecesarios de su Slack y recuperar algo de espacio de almacenamiento. Aunque realmente desearía que Slack proporcionara una opción más natural para seleccionar y eliminar todos los archivos no deseados a la vez. Además, no me hubiera importado la existencia de una opción para eliminar archivos de los canales privados. Con suerte, veremos algunas actualizaciones pronto.

¿Qué opciones adicionales te gustaría ver en Slack en el futuro? Más importante aún, ¿tiene un consejo muy útil para compartir? Estaremos encantados de escucharlos en la sección de comentarios a continuación.

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